Farbcodierte E-Mail-Sicherheitstipps für Office 365-Benutzer

Es reicht nicht aus, nur unsichere E-Mails an den Junk-E-Mail-Ordner zu senden. Das Office 365 -Team fügt den E-Mail-Benutzern eine zusätzliche Schutzebene hinzu. Die Malware-Attacken und Spam sind heute so gut gemacht, dass sie für ihre Nutzer echt und legitim erscheinen. Sicherheits-Tipps sind wichtig bei der Bekämpfung von Phishing-Betrug, Online-Betrug. Diese neue Funktionalität von Office 365 bietet eine zusätzliche Schutzebene für Benutzer.

Eine zusätzliche Schutzebene bietet dem Benutzer eine Warnung in einer als verdächtig markierten E-Mail oder eine Bestätigung, wenn die Nachricht Sicher . Der Sicherheitshinweis wird, wenn er enthalten ist, in der Nachrichtenleiste oben auf der Mail angezeigt. Und diese werden farbcodiert und geben die Kategorien an, entweder die Nachricht Verdächtig , Unbekannt Trusted oder Sicher .

• Roter Sicherheitstipp - Mit Verdächtig haben einen roten Sicherheitstipp. Hierbei handelt es sich entweder um bekannte Phishing-Nachrichten, eine fehlgeschlagene Absenderauthentifizierung, eine verdächtige Spoofing-Nachricht oder einige andere Kriterien, die Exchange Online Protection verwendet hat, um festzustellen, ob die Nachricht betrügerisch ist. Wenn man diesen Tipp sieht, sollte man nicht mit solchen Nachrichten interagieren und löschen.

  

• Gelber Sicherheitshinweis - Ein gelber Balken am oberen Rand der Meldung zeigt eine Sicherheitsstufe Unbekannt an. Es wurde als unbekannt markiert. Dies bedeutet, dass Exchange Online Protection die Nachricht als Spam markiert hat. Wenn Sie der Meinung sind, dass es sich nicht um Spam handelt, klicken Sie in der gelben Leiste auf keinen Spam-Link, um die Nachricht von Junk-Mail in den Posteingang zu verschieben.

  

• Grüner Sicherheitstipp - Nachrichten von Domänen, die von Microsoft als identifiziert werden safe werden als Trusted betrachtet und diese Art von Nachrichten zeigt einen grünen Balken oberhalb von Nachrichten an.

  

• Grau Sicherheitstipp - Diese E-Mails werden nicht nach Spam gefiltert, da sie bereits als sicher betrachtet wurden Die Organisation des Benutzers oder seine Benutzer in der Liste der sicheren Absender des Benutzers oder der Exchange Online-Schutz haben es zwar als Junk markiert, aber der Benutzer hat es aus dem Junk-Ordner in den Posteingang verschoben. Solche Nachrichten sind mit einem grauen Sicherheitshinweis gekennzeichnet. Die graue Sicherheitsleiste erscheint auch, wenn Bilder in der Nachricht deaktiviert sind.

  

Welche Kriterien bestimmen den Typ des Sicherheitshinweises?

Exchange Online Protection ist eine branchenführende Lösung für die Sicherung von E-Mails, analysiert Datenmuster über Millionen von E-Mails hinweg Spam, Malware und Phishing-Bedrohungen. Basierend auf diesem erkennt Exchange Online Protection verdächtige Nachrichten und wendet den entsprechenden Sicherheitshinweis entsprechend an.

Außerdem können Benutzer Nachrichten für das Office-Team melden, um das Datenmuster zu analysieren und weiter zu verbessern, um das Erlebnis zu verbessern.

Diese Sicherheitstipps in Exchange Online Protection werden in den nächsten Wochen für alle Benutzer bereitgestellt.