Kaufen, Leasen - oder auf Cloud Computing umsteigen?

Ihre alten Bürocomputer tummeln sich wahrscheinlich zusammen mit der Kraft eines 20 Jahre alten Oldsmobile, der den Berg erklimmt. Everest arbeitet hart daran, immer kompliziertere und vielfältigere Aufgaben für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu erledigen. Aber auch wenn es an der Zeit ist, die veralteten PCs durch die heutige Kreditkrise zu ersetzen, sollten Sie Alternativen zum Kauf neuer Hardware erwägen, um Ihr Geschäftsgeld zu sparen.

Sollten Sie also neue Hardware mieten und auf Box-Software verzichten? Oder versuchen Sie die neuen Cloud-Computing-Lösungen, die als nächstes großes Ding angepriesen werden? Wir werden eine Vielzahl von Optionen für Ihr Geschäft untersuchen und Sie wissen lassen, welche Ihnen Geld sparen und welche Sie möglicherweise teuer werden könnten.

Leasing gegen Kaufen: Gutes Geschäft oder schlechte Idee?

Laut Eine Studie von IDC aus dem Jahr 2007, die den Lebenszyklus Ihres PCs auf drei Jahre im Vergleich zu fünf oder sechs Jahren verkürzt, spart Ihnen die Gesamtkosten für die Wartung dieses Systems. Wie in der Studie dargestellt, ist die Beibehaltung von zwei Generationen von geleasten Desktop-PCs (jeweils für drei Jahre gehalten) 20,5 Prozent günstiger als der Kauf und Betrieb einer Maschine für sechs Jahre.

Abgesehen von den Auswirkungen auf den Lebenszyklus gibt es noch weitere Überlegungen einen Hardware-Leasing zu unterzeichnen, wie zum Beispiel Mietende-Kosten und andere Gebühren, die entstehen können, wenn nicht überwacht, nach Joe Loiselle, Vice President der Global IT Advisory Services bei IDC.

"Leasing ist keine schlechte Sache, wenn Sie verwalten das. Unmanaged wird es eine große Verbindlichkeit sein. Die meisten [Vermietungen] begünstigen den Mangel an Disziplin, den ein Käufer hat, und die meisten bevorzugen ein mobiles Gerät - es bewegt sich, bricht und wechselt den Besitzer ", sagt er. Sofern Sie die Ausrüstung nicht pünktlich zurücksenden und Probleme mit dem Ende des Leasings beheben, glaubt Loiselle, dass Ihre Organisation Geld verbluten wird. Die meisten Menschen achten nicht auf einen Mietvertrag, wenn sie es unterzeichnet haben, fügt er hinzu, und Leasingverträge sind nicht gerade darauf ausgelegt, auf lange Sicht Geld zu sparen.

"Unternehmen machen eine Massenflucht von Leasing", sagt Loiselle. Leasing "ist eine Venusfliegenfalle: Es ist schwer hineinzukommen und schwerer herauszukommen." Angesichts der heutigen Kreditkrise wird es natürlich schwieriger werden, einen Leasingvertrag oder eine Finanzierung zu erhalten.

Wenn es um Server geht, kann es noch schwieriger sein, Geräte wie Daten, Anwendungen und Netzwerke zurückzugeben Wenn Sie einen Server entfernen, sind alle Verbindungen betroffen. Server sind nicht so leicht aus Ihrem Netzwerk zu entfernen, und die meisten kleinen Unternehmen haben keine Redundanzen vor Ort, nach Loiselle.

Eine letzte Überlegung vor der Unterzeichnung eines Mietvertrags: Unternehmen sind oft in der Lage, so viel wie abzuschreiben $ 15.000 für neue Ausrüstung, so kann es sinnvoll sein, die Ausrüstung direkt zu kaufen. Informieren Sie sich bei Ihrem Buchhalter oder Steuerberater, bevor Sie zu einer der beiden Optionen wechseln.

Kostenvergleich: Ist Leasing kosteneffektiv?

Wir haben Leasingverträge auf drei Computerherstellern untersucht und die Preisoptionen für zehn Laptops verglichen. Insgesamt haben wir festgestellt, dass Leasing auf lange Sicht die kostenintensivere Option ist, auch wenn es von Anfang an günstiger ist.

Auf der HP-Website haben wir die Option ausgewählt, zehn Business-Notebooks zu einem Preis von 15.590 US-Dollar zu erwerben. HP listet den Mietpreis für diese Notebooks mit einem monatlichen Mietvertrag von 413 US-Dollar auf. Das sind 19.824 US-Dollar für einen 48-Monats-Leasingvertrag, oder weitere 4824 US-Dollar, um die Maschinen zu leasen, anstatt sie direkt zu kaufen. (Weitere Informationen zu anderen Leasing-Laufzeiten, Preisen oder Optionen finden Sie auf der HP Website.)

Auf der Website von Dell werden Finanzierungsoptionen aufgelistet, die sowohl feste Kaufoptionen (FPO) als auch Full-Market-Value-Optionen (FMV) umfassen mit 24, 30, 36 oder 48 Monaten Finanzierung. Beide Optionen erfordern eine Bearbeitungsgebühr von 75 $. Unsere Summe für zehn ähnlich ausgerüstete Laptops, ohne Versand und Steuern, betrug 15.695 $.

Rechts neben der Gesamtsumme auf der Dell-Website werden Links zu den Leasingoptionen angezeigt. (Bevor Sie sich qualifizieren, können Sie Ihre Zahlungen basierend auf Ihrem Kredit-Level - Ausgezeichnet, Gut oder Fair - und den Gesamtkaufbetrag schätzen.) Die 48-Monats-Leasing auf 15.695 $ war 460,96 $ pro Monat für FMV und $ 461.04 für $ 1 Buy-Out. Das sind $ 22.126.08 für FMV und $ 22.129,92 für $ 1 Buy Out über 48 Monate. Sie machen die Rechnung: Der Einkauf von Ausrüstung spart Ihnen hier mindestens 6500 $.

Als nächstes haben wir auf Fujitsus Website geklickt, wo das Unternehmen Mietkaufoptionen von $ 1, 10 Prozent oder FMV anbietet und einen Leasing-Rechner zur Verfügung stellt Ihre Kosten Fujitsu bietet keinen Leasingvertrag über 48 Monate, aber seine 36-monatige Mietvertrag für zehn Laptops im Gesamtwert von $ 15.000 war 473 $ auf dem FMV-Plan, 483 $ bei 10 Prozent Kauf und 522 $ bei $ 1 Buyout. Das waren also 17.028 $, 17.388 $ bzw. 18.792 $ für einen Ausrüstungskauf von 15.000 $.

Am Ende kosten die zehn Laptops, die wir an den drei Anbieter-Websites recherchierten, durchschnittlich $ 4000 mehr, wenn Sie sie 48 Monate lang leasen im Gegensatz zu dem Kauf sie direkt. Während Leasing bedeutet, dass Sie nicht mit hohen Anschaffungskosten belastet werden, spart der Kauf auf lange Sicht bares Geld.

Der Kauf spart möglicherweise auch mehr Geld auf der ganzen Linie, da Leasingverträge verlangen, dass ein Anbieter Gebühren erheben kann extra sollten Sie Ihr Gerät später oder ohne eine saubere Festplatte zurückgeben.

Druckerleasing und Online-Fax: Allheilmittel oder Problematisch?

Wenn Ihr Büro auch großvolumiges Drucken, Sortieren und alle Extras benötigt Als Drucker mit großem Budget bieten viele Unternehmen Leihgeräte an. Sowohl HP als auch Xerox bieten Mietoptionen für High-End-Modelle mit hohem Volumen.

Zum Beispiel startet die hochvolumige Schwarzweiß-HP LaserJet M5000 MFP-Serie ab 4000 US-Dollar im Einzelhandel, und die Color LaserJet CM6030 MFP-Serie startet bei $ 7000. Aber um zu leasen, müssen Sie 115 $ pro Monat für die M5000 oder 190 $ pro Monat für die CM6030 für einen 48-Monats-Leasing bezahlen. (Das bedeutet, dass Sie im Laufe von 48 Monaten $ 5520 für den M5000 oder $ 9120 für den CM6030 ausgeben.)

Obwohl High-Volume-Drucker nicht so kurzlebig sind wie ein Notebook oder ein Desktop-Computer zahlt, um Ihre Nachforschungen anzustellen, um die Leasingoptionen zu verstehen, was am Ende des Leasingvertrags erwartet wird und wie hoch Ihre Gesamtkosten während der Laufzeit des Leasingvertrags sein werden.

Für teure Bürogeräte, wie z. Sie können feststellen, dass das zusätzliche Geld, das Sie im Laufe eines Leasingvertrags ausgeben, sinnvoll ist, da es nur ein Gerät ist, das in Ihrem Büro verbleibt, und es ist einfacher zu verfolgen als ein Laptop. Wie bei jedem Mietvertrag, vergewissern Sie sich, dass Sie die Bedingungen verstanden haben und ob Sie einen riesigen Drucker an den Verkäufer zurückschicken, sobald der Mietvertrag abgelaufen ist.

Ihre Anforderungen können jedoch weniger Drucken und mehr Faxen enthalten. Heutzutage liegt das Preisniveau eines neuen Faxgeräts je nach Ausstattung zwischen weniger als 100 US-Dollar und 350 US-Dollar. Aber wenn Sie Faxe nicht oft genug senden, um eine Maschine oder eine separate Telefonleitung zu rechtfertigen, können Sie mit vielen kostenlosen und kostengünstigen Online-Diensten Faxe online senden. Mit diesen "virtuellen Faxgeräten" können Sie Faxe per E-Mail versenden und empfangen. einige bieten eine kostenlose lokale Festnetznummer.

Machen Sie eine Google-Suche nach "Online-Fax" und Sie werden feststellen, dass es buchstäblich Tausende von Internet-Fax-Diensten zur Verfügung stehen, mit einer Reihe von Preisen und Funktionen. Einige sind kostenlos, einige lassen Sie nur Faxe senden und andere lassen Sie beide senden und empfangen - alle ohne ein physisches Faxgerät.

Ein beliebter Service, Myfax, bietet Pläne, die bei $ 10 pro Monat oder $ 110 pro Jahr beginnen Sende 100 Seiten und erhalte 200 pro Monat. Der Service umfasst auch ein Jahr Online-Speicherung und entweder eine lokale oder eine gebührenfreie Faxnummer.

Efax ist ein weiterer Internet-Faxanbieter. Es bietet kostenlose, Plus- und Pro-Pläne. Der Plus-Tarif läuft um 17 $ pro Monat, und Sie können Faxe kostenlos empfangen. Sie können 30 Seiten pro Monat senden und zusätzliche Seiten mit jeweils 10 Cent. Zum Lesen oder Erstellen von Faxen benötigen Sie die kostenlose eMessenger-Anwendung des Dienstes. (Wenn Sie Faxe als TIF- oder PDF-Dateien empfangen oder senden, benötigen Sie die Anwendung jedoch nicht.) Die kostenlose Version enthält 30 Tage Speicherplatz für Faxe, Plus bietet ein Jahr Speicherplatz und der Pro-Plan zwei Jahre.

Insgesamt sind Online-Faxe ein großer Vorteil, wenn Sie keine monatliche Gebühr für eine Telefonleitung zahlen, das Gerät kaufen oder keine ständige Bürofläche haben möchten. Online-Faxe können auch sicherer sein als ein Fax, das in einem öffentlichen Bereich liegt. Wenn Sie jedoch die Zuverlässigkeit eines Festnetzanschlusses und einer permanenten Faxnummer wünschen, sind Online-Faxe möglicherweise nicht die beste Option.

Reichweite für die Clouds: Speicher, Server und Dienste

Sie können einfach auf neue Geräte und Geräte verzichten Software für Cloud Computing, das in den letzten Monaten an Popularität und Hype gewonnen hat. Unternehmen wie Google, Dell, HP, Oracle, Amazon, Salesforce.com und sogar Microsoft bieten Anwendungen, Webspace und Rechenleistung über das Web. Aber das bedeutet, dass Ihre traditionellen Softwareanwendungen und Server unnötig sind.

Gartner glaubt, dass 80 Prozent der Fortune-1000-Unternehmen bis 2012 irgendeine Form von Cloud-Computing-Diensten nutzen werden. Cloud Computing ermöglicht es großen Unternehmen, mehr Geld für Infrastruktur und Infrastruktur auszugeben Weniger Geld auf der tatsächlichen Hardware, aber als Cloud Computing an Popularität gewinnt, argumentieren einige Branchenexperten, dass die Kosten steigen werden, sobald die Akzeptanz steigt.

"Windows wird nicht verschwinden, aber immer mehr Dienste werden von der Cloud angeboten anstatt auf spezifischen On-Premises-Plattformen installiert und verwaltet zu werden ", sagt Thomas Gittmann, Analyst bei Gartner, in seinem Blog. "Nicht zu sagen, dass Amazon, Salesforce oder Google alle Probleme gelöst haben - aber sie haben sicherlich die Einstiegshürde für einen Entwickler gesenkt, der eine Anwendung der Weltklasse zu einem günstigen Preis erstellen möchte."

Das tun Sie nicht Sie müssen Hardware oder Software kaufen, aber Sie müssen oft für Platz und die Verwendung von Cloud-Computing-Anwendungen bezahlen. (Möglicherweise benötigen Sie jedoch einen Berater, um einige davon einzurichten.)

Einige Beispiele für Cloud Computing-Angebote sind Salesforce.com, ein anpassbarer Online-Datenbankverwaltungsdienst für Kundenbeziehungen, der Tools zum Verfolgen von Kontakten und Leads bietet Kampagnen, generieren Sie Berichte und verfolgen Sie den Umsatz. Sie können Dateien auch online speichern. Mit AppExchange können Sie Anwendungen von Partnern und Entwicklern von Drittanbietern durchsuchen und installieren. Das Unternehmen bietet eine 30-Tage-Testversion und die Preise variieren je nach Ihren Bedürfnissen und der Anzahl der Benutzer. Suchen Sie auf der Salesforce-Website nach spezifischen Preisen.

Der kürzlich gestartete EC2-Dienst (Elastic Compute Cloud) von Amazon ermöglicht es Ihnen, auf den Kauf von Webservern zu verzichten und stattdessen zu mieten. Der Begriff "elastisch" bedeutet, dass Sie bei Bedarf das mieten können, was Sie benötigen und zahlen Sie für die Bandbreite und die Serverprozesse, die Sie verwenden. Die Speicherung über Amazon S3 (Simple Storage Service) ermöglicht das Speichern und Abrufen beliebiger Datenmengen ab 15 Cent pro Gigabyte pro Monat. Das EC2-Preismodell von Amazon basiert auf einer Reihe von Faktoren, einschließlich der Datenübertragung - aber es gibt keine Mindestgebühr oder Aktivierung.

Und Microsoft macht mit seiner Windows Azure, einer Cloud-Computing-Plattform, die es Entwicklern ermöglicht, mit Erstellen und hosten Sie ihre Dienste auf der Microsoft-Infrastruktur. Azure ist noch nicht verfügbar, aber es wird Berichten zufolge die Notwendigkeit beseitigt, Ihre Desktop-Anwendungen zu aktualisieren.

Natürlich ist Google Docs, wenn es um Cloud-Computing geht, der langjährige Anwendungskönig. Google bietet kostenlose Textverarbeitungs-, Kalender-, E-Mail-, Tabellenkalkulations- und Collaboration-Tools sowie kostenpflichtige Dienste, die die E-Mail-Archivierung, die Deaktivierung von Anzeigen und Support umfassen. Google führt auf seiner Website nebenbei sowohl Vorteile von kostenlosen als auch kostenpflichtigen Plänen auf.

Obwohl jede Cloud einen Silberstreifen hat, sind diese Cloud-Dienste nicht alle verträumt. Zum einen sind Sie dem Anbieter ausgeliefert, und wenn Sie einen Ausfall erleiden, tun Sie es auch. Der jüngste Gmail-Ausfall von Google ließ Kunden tagelang ohne E-Mail und ihre Online-Anwendungen stranden. Die Sicherheit obliegt ebenfalls dem Anbieter. Prüfen Sie daher, ob das Sicherheitsniveau Ihren Anforderungen entspricht.

Ob Sie die herkömmliche Methode zum Kauf Ihrer Software in einer Box, zum Online-Mieten von Serverplätzen, zum Hardware-Kauf oder zum Leasing nutzen Es lohnt sich, zu recherchieren und die Risiken zu verstehen. Und denken Sie daran, wenn etwas zu gut klingt, um wahr zu sein, ist es fast immer.