Versteckte Gmail-Tricks, Tipps, Geheimnisse, die Sie kennen sollten

Google Mail gehört zu den beliebten E-Mail-Diensten, die von vielen genutzt werden. Heute werden wir einige der besten Gmail-Tricks & Geheimnisse sehen, die Sie wissen möchten. Mit diesen coolen Tipps können Sie unter Verwendung von Google Mail-Einstellungen verschiedene Sterne hinzufügen, Benachrichtigungen über neue E-Mails auf Ihrem Windows-Desktop erhalten.

Google stellt uns zahlreiche Tools zur Verfügung, die in Google Mail integriert und synchronisiert werden können. Wir können viele Dinge online einfach verwalten. Um auf das Google-Produkt zuzugreifen, ist nur eine Google Mail-ID erforderlich. Ich habe mir also überlegt, ein paar Google Mail-Tricks mit Ihnen zu teilen, damit Sie Gmail effizient nutzen und Ihre Produktivität steigern können.

Gmail-Tricks & Tipps

Vielen Gmail-Nutzern sind nur wenige Gmail-Tricks bekannt Das macht unser Leben mit Gmail noch einfacher. Lassen Sie uns die wenigen versteckten Tricks von Google Mail ansehen.

Festlegen des sortierten Eingangs

Wir wissen bereits, dass wir nur markierte E-Mails oder nur ungelesene E-Mails anzeigen können. Sie können Ihren Posteingang jedoch auch in Abschnitte unterteilen, in denen Ungelesene E-Mails, Ausgezeichnete E-Mails und der Rest der E-Mails in verschiedenen Abschnitten angezeigt werden. Dies würde es Ihnen leicht machen, sich auf ungelesene E-Mails und markierte E-Mails zu konzentrieren, die wichtig sind.

Gehen Sie einfach zu Einstellungen und klicken Sie auf den Posteingang . Wählen Sie Priority Inbox aus dem Dropdown-Menü "Posteingangstyp". Teilen Sie die Abschnitte dann als Ungelesen, Markiert und Rest der E-Mails und klicken Sie unten auf der Seite auf "Änderungen speichern".

Nach dem Einstellen des sortierten Eingangs sieht Ihr Posteingang in verschiedenen Abschnitten wie folgt aus:

Persönlicher Level Indikatoren

Wir erhalten viele E-Mails. Nicht alle Post ist nur an uns adressiert. Einige Nachrichten werden nur an Sie gesendet und einige Nachrichten werden möglicherweise an die gesamte Mailingliste gesendet. Es kann Zeitverschwendung sein, jede Post zu betrachten. Wenn wir uns also nur auf E-Mails oder Nachrichten konzentrieren, die nur an uns gesendet werden, sparen wir viel Zeit.

Sie können neben den E-Mails, die Sie erhalten, auch angeben, ob diese E-Mail nur an Sie oder an die gesamte Mail-Liste gesendet wurde. Kennzeichen ">>" gibt an, dass die Mail nur an Sie gesendet wurde und das Kennzeichen ">" gibt an, dass die Mail an die Mitgliederliste und nicht nur an Sie gesendet wurde.

Gehen Sie zu Einstellungen und blättern Sie in der Registerkarte "Allgemein" nach unten, bis Sie " Persönliche Füllstandsanzeige " finden. Wählen Sie das Drop-Down " Anzeigen anzeigen " und klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Jetzt erfahren Sie, ob die Nachricht nur an Sie oder an eine Gruppe von Mitgliedern gesendet wurde

Desktop-Benachrichtigungen

Sie können Desktop-Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie eine neue Mail erhalten. Gehen Sie zu Einstellungen und scrollen Sie nach unten, um Desktop-Benachrichtigungen zu finden. Wählen Sie die Optionsschaltfläche wie gewünscht aus.

Wenn Sie Desktop-Benachrichtigungen für jede neue empfangene Mail erhalten möchten, wählen Sie " Neu Mail-Benachrichtigungen auf "und wenn Sie Desktop-Benachrichtigungen nur für neue wichtige E-Mails empfangen möchten und nicht für alle neuen E-Mails, wählen Sie" Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen auf "und klicken Sie auf" Änderungen speichern ".

Ab jetzt erhalten Sie Desktopbenachrichtigungen für neue E-Mails oder neue wichtige E-Mails, die Sie basierend auf der ausgewählten Option erhalten haben.

Zugriff auf verschiedene Arten von Sternen

Normalerweise fügen wir bestimmten E-Mails einen Stern hinzu. Normalerweise fügen wir den gelben Stern hinzu, da viele nicht wissen, dass es viel mehr Sterne gibt, die man einer E-Mail hinzufügen kann. Gehen Sie zu Einstellungen und scrollen Sie nach unten, bis Sie " Sterne" finden. In diesem Bereich können Sie Optionen wie 1 Stern, 4 Sterne und All Stars sehen.

Klicken Sie auf 4 Sterne oder Alle Sterne und Es zeigt die verfügbaren Symbole. Sie können die Sterne sogar ziehen, wie Sie wollen. Wählen Sie die gewünschte Kategorie als 4 Sterne oder Alle Sterne und klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Klicken Sie nun auf die Sternmarkierung neben der Mail. Es zeigt Ihnen ein Sternsymbol und klickt erneut, um das andere Sternsymbol zu erhalten. Klicken Sie weiter auf das Sternsymbol und Sie sehen, dass sich die Symbole ständig ändern. Hier sind die verschiedenen Sternsymbole, die ich in meinem Google Mail-Posteingang verwendet habe. Es sieht bunt aus, oder?

Unerwünschte Mail automatisch löschen

Wir wissen, dass wir E-Mails in Google Mail anhand der E-Mail-Adresse filtern können. Jetzt werden wir die gleichen Techniken verwenden, um unerwünschte E-Mails loszuwerden. Wenn Sie keine E-Mails von bestimmten Organisationen oder Websites mehr erhalten möchten, können Sie sich von der Mailingliste abmelden. Aber manchmal können Sie immer noch keine E-Mails von solchen Quellen empfangen!

Wählen Sie die E-Mail, die Sie nicht mehr erhalten möchten, und klicken Sie auf "Mehr". Wählen Sie "Nachrichten wie diese filtern".

Das Filterfeld öffnet sich. Geben Sie die Kriterien für die E-Mail an, die Sie automatisch löschen möchten. In diesem Fall muss ich nur alle E-Mails von einer bestimmten E-Mail-Adresse automatisch löschen, unabhängig von anderen Optionen.

Also erwähnte ich nur die Von E-Mail-Adresse und klicken Sie auf "Filter mit dieser Suche erstellen".

Jetzt müssen Sie die Optionen zum automatischen Löschen von E-Mails des bestimmten Absenders auswählen. Überprüfen Sie die Optionen "Posteingang überspringen", "Löschen" und klicken Sie auf "Filter erstellen". Das ist es! Von nun an werden E-Mails, die von dieser bestimmten E-Mail-Adresse empfangen werden, automatisch gelöscht.

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