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Vermeiden Sie es, immer wieder denselben Text einzugeben

Outlook-Zeitspar-Tipp: Text als Baustein in Mails einfügen, statt immer wieder zu tippen

Outlook-Zeitspar-Tipp: Text als Baustein in Mails einfügen, statt immer wieder zu tippen
Anonim

PhraseExpress gibt Ihnen eine Menge Optionen zum Einrichten von Auto-Vervollständigung, Programmstart und mehr.

Haben Sie keine Lust mehr dieselben Wörter, Unterschriften, Phrasen und sogar Absätze immer wieder zu tippen? Was Sie brauchen, ist ein Programm, das automatisch Text einfügt, wenn Sie eine Abkürzung eingeben oder einen Hotkey drücken.

PhraseExpress ist ein solches Programm, und es ist mein Favorit aus verschiedenen Gründen. Für den Anfang erweitert es typisierte Abkürzungen in vollständige Phrasen. Sie könnten sagen, "fwiw", und PhraseExpress würde sofort einfügen "für was es wert ist". Oder "sig" zum Einfügen einer benutzerdefinierten Signatur (mit Bildern und / oder HTML-Code) am Ende der E-Mails.

Diese Funktion funktioniert in jedem Programm (Textverarbeitungsprogramm, E-Mail-Client, Blog-Tool usw.)), und PhraseExpress kann sogar Ihre Dokumente und E-Mails scannen, um häufig verwendeten Text zu finden, der zur Liste der automatischen Vervollständigung hinzugefügt werden kann. (Es kann auch vorhandene AutoKorrektur-Einträge aus Word importieren.) Natürlich können Sie auch eigene Einträge definieren.

Das Programm enthält außerdem eine globale Rechtschreibprüfung und ein Zwischenspeicher-Verlaufswerkzeug, in dem alle aktuellen Einträge in der Zwischenablage gespeichert werden, nicht nur die neueste.

Es ist unnötig zu sagen, dass es eine Killer-App ist, die Sie schnell unentbehrlich finden werden. Der letzte Grund, warum es mein Favorit ist? Es ist kostenlos. Leider ist es nur für Windows (2000 und später).