Signaltöne für neue eingehende E-Mail-Nachrichten in Outlook 2013

Alle werden mir zustimmen, wenn ich sage, dass einige E-Mails wirklich wichtiger sind als andere. Ihr Posteingang wird im Laufe der Zeit mit allerlei E-Mails vollgestopft, sei es von Ihren Freunden oder von Ihrem Chef, die sofortiges Eingreifen erfordern. Da der Posteingang sich ständig füllt, wird es sehr schwierig, E-Mails von wichtigen Personen zu verfolgen. Ordnen Sie solchen E-Mails einen Ton zu! Ja, wenn Sie Ihre Lautsprecher eingeschaltet haben, können Sie dieser eingehenden E-Mail eine bestimmte Audiodatei zuweisen.

Tonalarme für Outlook-E-Mails zuweisen

Sie müssen nicht denselben Sound für alle wichtigen E-Mails verwenden E-Mails. Die Option funktioniert am besten, wenn Ihr Jobprofil Sie dazu zwingt, ein sitzendes Leben zu führen oder wenn Sie die meiste Zeit an Ihrem Arbeitsplatz sind. Wenn eine neue Nachricht in Microsoft Outlook 2013 eintrifft, wird ein kurzer Sound wiedergegeben. Der Ton kann ausgeschaltet oder in eine beliebige WAV-Audiodatei auf Ihrem Computer geändert werden. Es kann in kürzester Zeit über die Funktion Regeln in Outlook 2013 durchgeführt werden. So gehen Sie vor:

Suchen Sie in Ihrer Kontaktliste nach einer E-Mail-Adresse, der Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung zuweisen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht des Kontakts. Ein Menü sollte mit verschiedenen Optionen angezeigt werden. Wählen Sie "Regeln". Nebenan erscheint eine weitere Option `Regel erstellen` . Klicken Sie auf die Option.

Entscheiden Sie als Nächstes, was die neue Regel für Ihre eingehende Nachricht einer wichtigen Person tun soll (spielen Sie einen kurzen Ton oder etwas). Aktivieren Sie die Option "Ich" und die Option, mit der die Nachricht nur an Sie gesendet werden kann.

Wenn die oben genannten Dinge vorhanden sind, müssen Sie das gewünschte Audio auswählen, da Sie den Sound noch nicht festgelegt haben. Gehen Sie also zur Schaltfläche "Durchsuchen", wenn der Standardton nicht Ihren Vorstellungen entspricht, und wählen Sie den Ton aus dem Medienordner aus. Stellen Sie sicher, dass es sich um den gesuchten Soundclip handelt. Versuchen Sie auch, den Ton nur einige Sekunden kurz zu halten, damit er Sie nicht irritiert.

Outlook 2013 schickt Sie standardmäßig zum Sound-Ordner des Windows-Sound-Schemas, das bereits auf Ihrem System ausgewählt ist. Sie können immer noch von diesem Pfad abweichen und den Sound durchsuchen, den Sie für die Benachrichtigung behalten möchten. Der Sound, den Sie verwenden möchten, sollte jedoch im WAV-Format vorliegen.

Klicken Sie anschließend auf OK. Sofort sollten Sie die Meldung "Diese Regel wird jetzt für Nachrichten, die sich bereits im aktuellen Ordner befinden" lesen. Wenn Sie die Schaltfläche `OK` drücken, sollte der Popup-Befehl verschwinden und die Regel auf alle Nachrichten anwenden, die Sie bereits vom ausgewählten Kontakt erhalten haben.

Ich hoffe, Sie finden diesen Tipp hilfreich.