Kopieren und Einfügen in eine Textverarbeitung
Mac OS X hat seit langem die Möglichkeit, PDFs von jedem druckbaren Bildschirm zu erstellen. (Mac-Fans, wählen Sie einfach Drucken und klicken Sie dann auf PDF.) Einige Windows-Anwendungen erstellen PDFs als Teil ihrer Funktionalität; Diese Option befindet sich häufig im Menü Datei oder einem Exportbefehl. Aber PCs müssen normalerweise auf eine bezahlte Version von Adobe Acrobat angewiesen sein, um PDFs zu erstellen. Hier ist, wie Sie dieses Mac-ähnliche PDF "Drucken" in Windows kostenlos hinzufügen.
Laden Sie PDFCreator herunter und installieren Sie es. Dann, wie auf einem Mac, wählen Sie ein Dokument zu drucken. Anstatt Ihren normalen Drucker auszuwählen, wählen Sie PDFCreator. Klicken Sie auf OK und dann auf Speichern.
Die erweiterten Optionen von PDFCreator können ebenfalls hilfreich sein, z. B. ein Kennwort zum Lesen empfindlicher PDF-Dateien. Klicken Sie in diesem Fall vor dem Klicken auf Speichern auf Optionen. Klicken Sie auf Formate und anschließend auf die Registerkarte Sicherheit. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sicherheit verwenden, und klicken Sie auf die Option Kennwort, das zum Öffnen des Dokuments erforderlich ist. Klicken Sie auf Speichern. Speichern Sie das Dokument wie zuvor. Sie werden aufgefordert, das Passwort zu erstellen.
Das papierlose Büro materialisiert, aber PDFs helfen; Ich speichere oft PDFs von elektronischen Quittungen, anstatt sie auszudrucken. PDFs behalten auch die Formatierung von Dokumenten und sind ziemlich universelle Dateien. E-Mail-PDFs anstelle von Microsoft Office-Dateien, z. B. wenn der Empfänger keine Änderungen vornehmen muss. Sie sollten in der Lage sein, Ihren Anhang auf einem Mobiltelefon oder PC ohne Office zu lesen.
Zack Stern trägt regelmäßig zu PC World und anderen Technologiepublikationen bei.
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