Acrobat.com App Suite noch unzureichend

Adobe Acrobat.com-Suite für kollaborative Anwendungen ist gerade außerhalb der Betaversion und bietet Textverarbeitung, Webkonferenzen, PDF-Erstellung und Dateispeicher-Apps. Eine kurze Probefahrt zeigt vielversprechende Ergebnisse, zeigt aber, dass es in Beta noch keine Kohärenz und Schlüsselanwendungen gibt.

Acrobat.com besteht aus fünf Anwendungen: Buzzword, Connect-Now, PDF erstellen, Teilen und Meine Dateien Verarbeitungs-, Webkonferenz-, PDF-Konvertierungs-, Dateifreigabe- und Dateispeicheranwendungen. Tabellenkalkulations- und Präsentationsanwendungen sind ebenfalls verfügbar, aber noch nicht offiziell freigegeben.

Der Dienst bietet drei Abonnementstufen: Kostenlos, Premium Basic (Oxymoron-Alarm) und Premium Plus. Die Unterschiede liegen in der Anzahl der Connect-Now-Teilnehmer und der Anzahl der PDF-Dokumente, die konvertiert werden können. Premium Basic kostet $ 14,99 pro Monat oder $ 149 pro Jahr im Vergleich zu $ ​​39 und $ 390 für Premium Plus

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Buzzword ist eine glatte, Flash-basierte Textverarbeitung. Es ist ziemlich intuitiv und mit allen Funktionen ausgestattet, so dass Text, Bilder und Tabellen leicht manipuliert werden können. Mit anderen Worten, es ist wie jedes andere Textverarbeitungsprogramm, was keine schlechte Sache ist. Sie können Dateien optional auf Ihrem lokalen Computer in einer Vielzahl von Formaten einschließlich Word, HTML, RTF und PDF exportieren. Das Teilen von Dateien mit anderen Benutzern ist eine einfache Angelegenheit. Klicken Sie einfach auf den Share-Button, geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und geben Sie jede Person als Co-Autor, Reviewer oder Leser an. Sie können auch auf das Feld "Mit einer größeren Zielgruppe teilen" klicken und auf anonyme Benutzer zugreifen.

Als eigenständige Anwendung gefällt mir Buzzword. Als Mitglied einer Reihe von Anwendungen fand ich jedoch ein paar Dinge frustrierend. Erstens gibt es keinen offensichtlichen Weg, um von Buzzword zurück zum Hauptmenü von Acrobat.com zu gelangen. Zweitens würde man erwarten, dass ein gespeichertes Dokument in der Dateispeicheranwendung verfügbar ist. Eine Datei, die in Buzzword erstellt wurde, scheint jedoch nur in Buzzword zu existieren.

Connect-now ist der Star dieser Suite und die einzige Anwendung, die es derzeit lohnt, dafür zu bezahlen. Es ist eine einfach zu bedienende Webkonferenz-Anwendung. Es ermöglicht Benutzern, einen gesamten Desktop, eine Anwendung oder ein einzelnes Fenster freizugeben. Bei der Freigabe meines Desktops mit einer Konfiguration mit mehreren Monitoren war es intelligent genug, um nach dem zu verwendenden Monitor zu fragen. Mit Connect-Now können Benutzer ihre glänzenden Gesichter mit den Webcams und Mikrofonen zeigen, die in den meisten heute verkauften Laptops enthalten sind. Es enthält eine effektive Whiteboard-Anwendung und ermöglicht den Chat mit allen Teilnehmern oder privat mit nur einem. Zu den weiteren Funktionen gehören die Dateifreigabe und Notizen zum Gruppentreffen. Connect-Now funktioniert unter Windows und OS X nahtlos und nahtlos. Besprechungsteilnehmer, mit Ausnahme des Hosts, müssen weder registrierte Benutzer von Acrobat.com sein noch persönliche Informationen neben einem Namen angeben.

Die kostenlose Version ermöglicht 3 Teilnehmer, während die kostenpflichtigen Versionen 5 oder 20 Teilnehmer zulassen.

Die letzten drei Symbole (PDF, Teilen und Meine Dateien erstellen) führen Sie zur gleichen Anwendung, die vier Abschnitte enthält: Upload, Share, Create PDF und Meine Dateien. Hier können Sie problemlos Dateien organisieren, freigeben oder in PDF konvertieren. Auch hier gibt es keinen offensichtlichen Zugriff auf Dateien, die in Buzzword erstellt wurden, oder auf Dateien, die in einer Connect-Now-Sitzung hochgeladen wurden. Im oberen linken Teil der Seite befindet sich ein Acrobat.com-Symbol. Mit einer normalen Webseite gelangen Sie durch Klicken auf dieses Symbol auf die Startseite. Nicht hier. Das ist ein Versehen, das mich irritiert. Abgesehen von diesen Grippes funktionierten diese Apps genauso wie versprochen. Da Acrobat.com auf geschäftliche Nutzer abzielt, sind die zugewiesenen 5 GB angemessen.

Unten auf der Acrobat.com-Website befindet sich ein Link für Acrobat.com Labs. Hier finden Sie Betaversionen für Präsentationen und Tabellen, bei denen es sich um Präsentations- und Tabellenanwendungen handelt. Beide Anwendungen erschienen auf den ersten Blick als würdige Konkurrenten für die entsprechenden Apps von GoogleDocs. Nach ihrer Veröffentlichung sind diese Teil der Acrobat.com-Suite. Beide Apps enthalten eine nette Funktion; Mehrere Personen können ein Dokument gleichzeitig ändern, und Änderungen werden sofort auf dem Display jedes Benutzers angezeigt. Ich erwarte, dass diese Funktion irgendwann zu Buzzword kommen wird.

Mit dem kostenlosen Acrobat.com-Abonnement können Sie 5 Dateien in PDF konvertieren. Abhängig davon, welches bezahlte Abonnement Sie haben, können Sie entweder 10 pro Monat oder eine unbegrenzte Anzahl konvertieren. Abgesehen von dem bloßen Narzissmus bin ich mir nicht sicher, warum Adobe die PDF-Konvertierung so sehr schätzt. Angesichts der Tatsache, dass die jährlichen Kosten dieser Suite nicht zu vernachlässigen sind und viele kostenlose Anwendungen kostenlos PDFs erstellen können (OpenOffice, GoogleDocs und PrimoPDF), ist die Begrenzung der Anzahl der Dokumente, die Nutzer bezahlen können, etwas absurd. Voll ausgestattete PDF-Erstellungsapps wie Nitro PDF Professional sind für nur 99 Euro erhältlich.

Obwohl das Versprechen des Cloud-Computing Plattformunabhängigkeit ist, werden Linux-Benutzer nicht in die Kälte gelassen. Um Acrobat.com verwenden zu können, benötigen Sie einen Mac oder einen PC mit Firefox, Internet Explorer oder Safari (nur Mac).

Eine andere Sache, die ich an meiner Acrobat.com-Erfahrung interessiert, ist, dass es zwar zwei kostenpflichtige Subskriptionsmodelle gibt, aber alle Upgrade-Links schien mich zu einer Seite zu führen, wo der Kauf von Premium Plus die einzige Option war.

Auf den ersten Blick sieht diese Reihe von Anwendungen sehr vielversprechend aus. Adobe muss es nur noch ein wenig länger in den Ofen stellen, bevor es die Kunden beauftragt.

Michael Scalisi ist IT-Manager mit Sitz in Alameda, Kalifornien.