9 Power-Tipps, um Ihre RSS-Leseliste unter Kontrolle zu halten

RSS, das für wirklich einfaches Syndizieren steht, ist doch nicht so einfach.

Das tägliche Lesen von Blogs, Nachrichtenquellen, Google-Benachrichtigungen und Hunderten von RSS-Feeds kann sehr schwierig sein. Sie abonnieren Nachrichtenquellen und Überstunden, Ihre Leseliste wird größer. Das hat Vor- und Nachteile.

Das Erhöhen Ihrer Leseliste hat den Vorteil, dass Sie sich mehr Informationen aussetzen. Dies ist gut für alle, die sich über Neuigkeiten und Entwicklungen in seiner Umgebung auf dem Laufenden halten möchten. Der Nachteil hierbei ist, dass zu viele Informationen extrem störend wirken und Ihren Workflow und andere wichtige Aufgaben stören können. (Mit freundlicher Genehmigung von Open Kitchen España.)

So wie ein Auto planmäßig gewartet werden muss, muss auch Ihr RSS-Reader regelmäßig aufgeräumt und organisiert werden. Andernfalls befinden Sie sich in einem Zustand der „Informationsüberflutung“ und können nicht die spezifischen Informationen finden, nach denen Sie suchen.

Hier einige Tipps zur einfacheren RSS-Verwaltung:

1. Google Reader oder FeedDemon ist der richtige Weg

Ohne Zweifel sind sie die besten. Und sie machen sich gegenseitig Komplimente.

In diesen Jahren habe ich viele Online- und Desktop-RSS-Reader verwendet, mich aber schließlich mit Google Reader und FeedDemon abgefunden. Beide sind einfach zu bedienende RSS-Anwendungen, bieten Synchronisierung und es gibt so viele Funktionen wie das Erstellen von Tags, Ordnern, das Suchen von Feeds und das Filtern von Elementen nach Schlüsselwörtern. Sie können es sich einfach nicht leisten, sie zu verpassen, wenn es um eine ordnungsgemäße RSS-Verwaltung geht.

2. Verwenden Sie Ordner, um Ihre Leseliste zu organisieren

Wenn Sie keine Ordner verwenden und alle Quellen in der linken Seitenleiste nacheinander gestapelt haben, verschwenden Sie viel Zeit.

Der Grund ist einfach: Sie müssen durch jeden einzelnen Feed klicken, die ungelesenen Elemente lesen und dann zur nächsten Quelle wechseln. Sie können dies vermeiden, indem Sie die Links „Nächstes Element“ und „Vorheriges Element“ verwenden (Tastaturkürzel sind J bzw. K). Beide Methoden benötigen jedoch viel Zeit.

Stattdessen sollten Sie Ordner in Google Reader erstellen und Feed-Elemente nach Thema und Kategorie organisieren. Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen "Microsoft" und fügen Sie alle Quellen, die regelmäßig über Microsoft bloggen, in diesen Ordner ein. Wenn Microsoft ein größeres Upgrade einführt oder ein neues Produkt veröffentlicht, können Sie schnell in diesen Ordner springen und alle Schlagzeilen in weniger als einer Minute scannen.

3. Vergessen Sie die alphabetische Sortierung und sortieren Sie die Elemente nach Priorität

Google Reader sortiert Ihre Feed-Elemente automatisch in alphabetischer Reihenfolge, was nicht sehr nützlich ist.

Bei der alphabetischen Sortierung wird ein Feed-Element, dessen Name mit Z beginnt, ganz unten in der Spalte platziert, und die Aktualisierungen aus dieser Quelle werden unten angezeigt. Wenn dies eine sehr beliebte Quelle ist und Sie zuerst die Aktualisierungen aus diesem speziellen Feed lesen möchten, müssen Sie sie nach oben verschieben.

Vermeiden Sie daher die alphabetische Sortierung und ordnen Sie alle Elemente nach Priorität neu an. Vertrauenswürdige und beliebte Quellen sollten nach oben verschoben werden, während Neuankömmlinge in der Reihenfolge bleiben.

4. Der Ordner "Experimental"

Ich verwende einen "experimentellen" Überwachungsordner für Feeds und Quellen, die ich kürzlich abonniert habe.

Warum?

Da dies Neulinge auf meiner Leseliste sind und ich nicht weiß, ob ihr Inhalt in den kommenden Tagen für mich von Bedeutung sein wird, bewahre ich sie in diesem „experimentellen“ Ordner auf. Dieser Ordner wird oft in der Ordnerliste abgelegt und ich schaue kaum auf die Elemente in diesem Ordner (meine ich tägliche Aufmerksamkeit). Sie werden 2-3 Wochen lang auf dem Prüfstand gehalten, bis einige von ihnen als ständige Mitglieder meiner Leseliste eingestellt werden.

Quellen in diesem Ordner werden häufig abbestellt, wenn ihr Inhalt nicht mit Themen von meinem Interesse zusammenhängt. Und alle 2-3 Wochen werden neue Nachwuchskräfte eingestellt. Der Zyklus geht weiter.

5. Erstellen Sie einen „sehr wichtigen“ Ordner und verschieben Sie ihn nach oben

Es ist absolut sinnvoll, einen „wichtigen“ Ordner zu erstellen und alle glaubwürdigen Quellen in diesen zu verschieben. Dieser Ordner enthält nur die Feeds, die Sie gerne regelmäßig lesen und nicht verpassen dürfen. Wenn Sie aus dem Urlaub zurück sind und viele ungelesene Elemente vorhanden sind, durchsuchen Sie einfach diesen Ordner und sparen Sie Zeit, indem Sie alle anderen ungelesenen Elemente ignorieren.

6. Erstellen Sie "Watches" in FeedDemon

FeedDemon verfügt über eine interessante Funktion zum Überwachen von Ordnern, mit der Sie nach Elementen suchen können, deren Titel oder Text bestimmte Wörter und Ausdrücke enthält.

Angenommen, Sie möchten Benachrichtigungen erhalten, wenn ein neuer Artikel über Windows 8 veröffentlicht wird. Erstellen Sie eine Keyword-Überwachung für Ihre Suche und erhalten Sie automatische Desktop-Benachrichtigungen, wenn jemand aus Ihrer Leseliste einen neuen Beitrag zu „Windows 8“ veröffentlicht.

Der Überwachungsordner ist auch praktisch, wenn Sie Artikel zu bestimmten Themen ignorieren möchten. Wenn Sie an nichts iPhone interessiert sind, erstellen Sie eine Uhr für das iPhone, lassen Sie FeedDemon alle Beiträge über das iPhone an einer Stelle zusammenfassen und markieren Sie diese Uhr dann schnell als gelesen. Spart Zeit!

7. Viele Memes und Nachrichtenquellen abonnieren? Verwenden Sie Live-Lesezeichen

Das Abonnieren der RSS-Feeds von Nachrichtenquellen wie Techmeme, Tweetmeme, Digg und anderen Websites, die jeden Tag viel Inhalt veröffentlichen, ist nicht sehr fruchtbar. Obwohl der Inhalt gut und frisch ist, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie müde werden, sie zu durchsuchen, da sie Nachrichten in großer Zahl veröffentlichen und aggregieren.

Entfernen Sie in diesem Fall die Abonnements aus Google Reader, abonnieren Sie sie jedoch in Mozilla Live-Lesezeichen. Dies liegt daran, dass Sie schnell alle Überschriften in der Lesezeichen-Symbolleiste Ihres Browsers scannen und die spezifische Geschichte lesen können, die ansprechend klingt.

8. Entfernen Sie nicht relevante Quellen

Wenn Sie nicht gerne eine bestimmte Quelle lesen, entfernen Sie sie. So einfach ist das.

Eine gute Möglichkeit, um festzustellen, welche Quellen seit einiger Zeit nicht aktualisiert wurden, besteht darin, die Google Reader-Trends zu betrachten. Wechseln Sie zur Registerkarte Inaktiv und Dunkel, und suchen Sie die Quellen, deren Websites seit langer Zeit nicht mehr aktualisiert wurden. Es ist Zeit, sich abzumelden!

9. Wählen Sie Ihre Quellen mit Bedacht aus

Schließlich sollten Sie Ihre eigenen Kriterien festlegen, bevor Sie einen neuen Feed abonnieren. Einige Fragen zu stellen:

• Produziert diese Site einzigartige und aktuelle Informationen?
• Geben Sie nicht immer den Namen oder die Marke an. Nur weil eine Site über 20.000 RSS-Abonnenten verfügt, müssen Sie sie nicht unbedingt abonnieren. Lesen Sie stattdessen einige der älteren Beiträge durch, um festzustellen, ob der Autor seine eigene Perspektive zum Thema hat.
• Wie viele detaillierte Informationen werden von der Quelle bereitgestellt? Auf welcher Ebene? Die Häufigkeit ist kein entscheidender Faktor, aber wenn der letzte Beitrag 2008 veröffentlicht wurde, möchten Sie vielleicht weitermachen.

Nun, das waren einige meiner Tipps für ein besseres RSS-Management. Haben Sie Ihre eigenen Methoden? Hören wir uns das im Kommentarbereich an.

Über den Autor: Amit schreibt einen Tech-Blog bei Ampercent und ist ehemaliger Mitarbeiter von GT Cool Stuff. Lesen Sie seine Google Reader-Tipps, um Ihre RSS-Leseliste mithilfe von Keyword-Filtern zu organisieren.