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8 Geheimnisse für super-produktive Telearbeit

Yahoo CEO Marissa Mayers jüngstes Verbot von Telearbeit schickte Schockwellen in der Geschäftswelt. Experten haben schnell Partei ergriffen, und Unterstützer der "Work-at-Home" -Option bestanden darauf, dass solche Arrangements "produktiver machen", und Neinsager die Telearbeit als "das Schlimmste von allem" anprangern.

Sie haben beide Recht. Wenn Sie den richtigen Weg einschlagen, werden Sie unzählige Stunden sparen, die Sie ansonsten beim Pendeln verschwenden würden. Sie werden auch ein stabileres Leben genießen und einen besseren Job machen. Aber Sie tun es falsch, Arbeit von zu Hause aus kann Sie ruinieren. Ich weiß, weil ich die letzten sieben Jahre von zu Hause aus gearbeitet habe - vier davon ironischerweise bei Yahoo.

Um Telearbeit für Sie und Ihren Arbeitgeber zu schaffen, folgen Sie diesem Rat. (Wenn Sie der Chef sind, können diese Tipps Ihnen helfen, Remote-Mitarbeiter besser zu verwalten.)

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Stellen Sie sicher, Connectivity ist bis Snuff

Wenn Ihre Netzwerkgeräte isn ' "

Sie können nicht zweimal über die Internetverbindung in Ihrem Büro nachdenken - aber wenn Sie Ihr Haus ausstatten, ist Bandbreite eine entscheidende Überlegung. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Internetdienstanbieter nach Upgrades, insbesondere nach einem schnelleren Datendienst. So bietet Comcast zum Beispiel Business-Level-Servicepläne mit 50 Mbit / s und sogar 100 Mbit / s, die beide wesentlich schneller sind als die Geschwindigkeiten unter 10 Mbit / s, die die meisten Kunden mit ihren Plänen erhalten. Sonst untersuchen Sie verschiedene ISPs.

Das gleiche gilt für Ihr Handy. Wenn eine kratzige Verbindung jeden bei der Telefonkonferenz stört, suchen Sie eine Alternative: Fügen Sie Ihrem Haus einen Festnetzanschluss hinzu, wechseln Sie Mobilfunkanbieter, oder verwenden Sie einen VoIP-Dienst wie Skype (solange Ihr Netzwerk schnell ist). Sie können auch die Quality of Service (QoS) -Einstellungen Ihres Routers anpassen, um bestimmten Anwendungen, wie VoIP-Anrufen, mehr Bandbreite zuzuweisen.

Wenn Dateiübertragungen zwischen Computern langsam ausgeführt werden, muss möglicherweise Ihr internes Wi-Fi-Netzwerk auf 802.11 aufgerüstet werden n oder 802.11ac System. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten regelmäßig sichern, idealerweise in Echtzeit, wenn Sie außerhalb des Unternehmensnetzwerks und nicht in der Nähe von Backup-Diensten arbeiten. Das Hinzufügen eines NAS-Geräts zu Ihrem Heimnetzwerk kann für diesen Zweck von unschätzbarem Wert sein, da es Ihnen einen zentralen Speicherort für Dateien und häufig ein integriertes Laufwerksspiegelungssystem oder ein anderes Sicherungssystem bietet.

Wenn Sie nicht quetschen können Wenn Sie mehr Saft aus Ihrer Verbindung oder Ihrem Upgrade herausholen, stellen Sie sicher, dass freeloading Nachbarn oder gesprächige Geräte nicht auf Ihren Router hüpfen und die Dinge verlangsamen. Die meisten WLAN-Router zeigen Ihnen eine Liste der angeschlossenen Geräte an. Verweigern Sie den Zugriff auf Geräte, die fischig aussehen, und schalten Sie Geräte aus, die während der Arbeitszeit Bandbreite beanspruchen.

Sicherheitsschlüssel

Flickr: cackhanded Ein VPN-Sicherheitstoken eines Yahoo-Mitarbeiters in freier Wildbahn Arbeitnehmer verlieren die Kontrolle über die Daten, auf die sie zugreifen. Lassen Sie die Kapitalflussrechnung des nächsten Quartals auf Ihrem Laptop bei Starbucks offen, während Sie einen Latte nehmen? Eine Lösung besteht darin, Daten auf den Servern im Büro zu belassen und remote darauf zuzugreifen. Natürlich gehen Sicherheitsherausforderungen hier eine andere Richtung: Wie pflegen Sie eine sichere Verbindung zwischen Heim und Büro?

Einer der effektivsten Ansätze ist die Verwendung eines virtuellen privaten Netzwerks. Früher komplex und schwer einzurichten, bieten VPNs jetzt einen sicheren Web-Tunnel für die kleinsten Unternehmen. VPNs gibt es in Hardware- und Softwareversionen für PCs und Smartphones. Sie müssen mit Ihrem Arbeitgeber zusammenarbeiten, um ein VPN zu konfigurieren, aber bei der Einrichtung müssen Sie in der Regel nur über eine einfache webbasierte Schnittstelle Optionen auswählen.

Wenn Sie von zu Hause weg sind und Ihr Unternehmen es nicht bereits nutzt so etwas wie Google Drive oder Microsoft SkyDrive - sollten Sie Dropbox, Box oder Evernote verwenden, um Dateien in Reichweite eines PCs zu speichern. Ein Dokument von diesen Diensten abzufangen ist schneller, als auf VPN zu springen, um auf Ihre Bürofestplatte zuzugreifen. Stellen Sie jedoch zuvor sicher, dass das Speichern von Unternehmensdaten in solchen cloudbasierten Diensten nicht gegen die Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens verstößt.

Machen Sie Ihre Präsenz bekannt

Google Hangouts erhält ein Team von Angesicht zu Angesicht auf dem Bildschirm.

Der Verdacht eines Kollegen, dass Sie während der Arbeit von zu Hause aus arbeiten, wächst mit jeder verstreichenden Minute, bevor Sie einen Anruf oder eine E-Mail zurückgeben Botschaft. Behalten Sie Ihren Posteingang also im Auge und lassen Sie Anrufe nicht in Voicemail übergehen, es sei denn, Sie sind bereits in einem anderen Anruf. Sie verlieren Zeit beim Abrufen von Nachrichten und erschweren Mitarbeiter, die sonst einfach eine Frage über die Kabinenwand geschrieben hätten.

Instant Messaging stellt sicher, dass Mitarbeiter Sie immer erreichen können. Google Talk ist beliebt für Echtzeitkommunikation und integriert sich in die Google Apps for Business-Suite. Microsoft Office 365-Pakete für Unternehmen bieten das Chatten mit dem Lync-Client an. Wenn Sie mit Kollegen oder Kunden an verschiedenen Diensten arbeiten, kann ein Multiprotokoll-System wie Digsby oder Trillian Sie davor bewahren, mehrere Anwendungen installieren und verwalten zu müssen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie Ihren Abwesenheitsstatus entsprechend festlegen und umgehend auf eingehende Sofortnachrichten antworten.

Skype wird immer beliebter an Arbeitsplätzen mit mehreren Büros und Telearbeitern. Mit dem Gruppenchat von Skype für zahlende Benutzer oder mit einem kostenlosen Dienst wie Imo.im kann sich Ihr Team in einem virtuellen Raum unterhalten. Videoconferencing-Tools wie WebEx und Adobe Connect bieten das zusätzliche menschliche Element des direkten Check-ins, das im Klartext fehlt. sie ermöglichen auch die Bildschirmfreigabe, so dass Sie genau zeigen können, was auf Ihrem Desktop ist.

Reservieren Sie die Zeit

Flickr: crisdiasStill schlafende Babys verlangen eine Pflegeperson, die keine Schreibtischzeit macht.

Die meisten Geschichten über Telearbeit raten Ihnen dazu Halten Sie sich an bestimmte "Arbeitszeiten", damit Ihr zu Hause und Ihr Arbeitsleben nicht verschwimmen. Leider ist dieser Rat fast unmöglich zu befolgen. Zu Hause zu arbeiten kann es manchen Menschen leichter machen, in die Furche zu arbeiten, wenn sie übermäßig lange arbeiten - auf der anderen Seite, wenn Sie

lange arbeiten müssen, zahlt sich die Telearbeit aus. Nach dem Abendessen oder dem Aufstehen für eine Telefonkonferenz um 6 Uhr morgens zu arbeiten, ist immer noch eine lästige Pflicht, aber ohne das Pendeln ist es viel bequemer. Ungeachtet dessen ist der allgemeine Verdacht oder die Erwartung, dass Telearbeiter ständig nachlassen - Wäsche waschen, Besorgungen machen, Nickerchen machen Wenn du mit dem Hund spielst - und um dieses Vorurteil zu überwinden, musst du mehr Zeit aufbringen und einen besseren Job machen, als du im Büro getan hättest. Finde einen separaten Platz

Flickr: elkitLimit the pets and andere Ablenkungen, um die Zeit zu unterbrechen.

Es ist leicht, mit einem Laptop an den Beinen auf die Couch gesogen zu werden. Dito zum Küchentisch. Diese geräumigen Umgebungen sind wahrscheinlich tagsüber nicht mit Eindringlingen beschäftigt.

Vermeiden Sie es trotzdem, in diesen Bereichen ernsthafte Arbeit zu leisten. Erhalte stattdessen einen dedizierten Speicherplatz. Das bedeutet nicht, dass man einen Raum freimachen muss, um ein Büro in Salongröße zu schaffen (obwohl das sicherlich nicht schaden würde), aber es bedeutet, ein genau definiertes Gebiet beiseite zu legen. Der Bereich könnte eine Ecke des Schlafzimmers oder Wohnzimmers oder eine Nische in einem Flur sein, die einen kleinen Schreibtisch aufnehmen kann. Wenn Sie am Küchentisch arbeiten müssen, verwandeln Sie es jeden Morgen in ein Kunstbüro, indem Sie die Tischdecke, die Zeitung und die Salz- und Pfefferstreuer entfernen. Das Transformationsritual wird den Beginn Ihres Arbeitstages bestimmen und einen psychologischen Übergang zu Ihren produktiven Stunden ermöglichen.

Imitieren Sie Ihre Büroumgebung

Flickr: Jeremy Levine DesignWenn Sie Ihr Home Office nicht so schön machen können, schaffen Sie es zumindest funktionell.

Sie würden nicht in Schweißausbrüchen oder ohne Zähneputzen ins Büro kommen, oder? (Es sei denn, du bist ein Journalist, meine ich.) Warum würdest du dann in so unrühmlichem Zustand in deinem Heimbüro erscheinen? Ziehen Sie sich zusammen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, und statten Sie Ihre Büroräume mit den Beilagen eines traditionellen Schreibtisches aus: eine Tasse voller Stifte, Post-It Notes, eine echte Tastatur und Maus und einen hochwertigen Schreibtischstuhl.

Viele Heimarbeiter arbeiten nicht nur dort, wo sie gerade sitzen, sondern ignorieren auch die Ergonomie ihrer Arbeitsumgebung. Verwenden Sie echte Büromöbel und bringen Sie Ihren Computer in ergonomische Form. Wenn Sie ein Laptopbenutzer sind (wie es die meisten Telearbeiter tun), verlassen Sie sich auf eine Dockingstation oder einen Standfuß, um Ihren Monitor in der richtigen Höhe zu halten, wobei sich der obere Bildschirmrand auf Augenhöhe befindet. Splurge auf zwei Monitoren, wenn du kannst. Verwenden Sie auch eine komfortable Tastatur und Maus.

Essen gehen

Telearbeit kann dein Zuhause in ein Gefängnis verwandeln. Du wachst auf, ziehst dich an, arbeitest, ißt, duschst und schläfst - manchmal ohne jemals die Haustür zu öffnen. Du magst eine Zeit lang sehr produktiv sein, aber das Kabinenfieber wird dich schließlich einholen.

Die Heilung ist einfach: Nimm deine Mittagspause und geh nach draußen. Strecken Sie Ihre Beine aus (Telearbeiter vernachlässigen das Training) und decken Sie einige schnelle Besorgungen ab. Du wirst erfrischt zu deinem Schreibtisch zurückkehren und wahrscheinlich nichts Wichtiges verpasst haben. Aber bringen Sie Ihr Smartphone mit, nur für den Fall.

Runter von Facebook

Ernsthaft.