Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks
Inhaltsverzeichnis:
- 1. Ändern Sie das Verhalten der Eingabetaste
- 2. Auswahl erweitern
- 3. Zur Auswahl hinzufügen
- 4. Wechseln Sie zu Active Cell oder Range
- 5. Wechseln Sie zu Cell by Reference
- 6. Strg + Pfeiltasten
- Fazit
In Microsoft Excel dreht sich alles um das Arbeiten mit Daten. Die Benutzeroberfläche besteht aus der Multifunktionsleiste, der Taskleiste und dem Arbeitsblatt. Das Arbeitsblatt ist der Arbeitsbereich für Ihre Daten und enthält Zellen, die durch Gitternetzlinien getrennt sind.
Das Bewegen des Arbeitsblatts von einer Zelle zur anderen oder das Auswählen einer oder mehrerer Zellen ist nicht so einfach, wie es scheint. Die meisten Leute benutzen die Maus und das kostet viel Zeit und Mühe. Fragen Sie einen Excel-Experten, der sein Geld wert ist, und er wird Ihnen sagen, dass der erste Schritt beim Erlernen von Excel darin besteht, die Tastatur so oft wie möglich zu verwenden, um Zeit zu sparen.
Hier sind einige coole Tipps zur Auswahl von Zellen, die die Tastatur betreffen.
Hinweis: Für das Tutorial haben wir MS Excel 2013 verwendet. Die Tipps sollten jedoch für alle anderen Versionen gelten.
1. Ändern Sie das Verhalten der Eingabetaste
Wenn Sie die Eingabetaste drücken, bewegt sich der Cursor standardmäßig zu der Zelle direkt unter der aktuellen Auswahl. Wenn Sie sich beispielsweise in A3 befinden und die Eingabetaste drücken, wechselt die Auswahl zu B3. Nicht gut genug für deinen Stil? Sie können es nach rechts, links oder oben ändern.
Navigieren Sie dazu zu Datei -> Optionen. Wählen Sie dann im Fenster Excel-Optionen die Option Erweitert. Unter Bearbeitungsoptionen können Sie den gewünschten Wert für die Aktion auswählen. Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, verschieben Sie die Auswahl.
2. Auswahl erweitern
Wenn Sie einen Bereich auswählen müssen, ziehen Sie ihn mit der Maus oder halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie mit der Maus.
Zwei einfachere Möglichkeiten sind:
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und verwenden Sie die Pfeiltasten.
- Drücken Sie F8, um den Erweiterungsmodus aufzurufen. Verwenden Sie dann einfach die Pfeiltasten, ohne sich Gedanken über das Halten der Umschalttaste zu machen.
3. Zur Auswahl hinzufügen
Wie wählt man nicht benachbarte Zellen aus? Ich nehme an, Sie halten die Strg-Taste gedrückt und klicken dann mit der Maus. Das Halten der Strg-Taste ist mühsam, wenn Sie viele Zellen auswählen müssen. Eine einfachere Möglichkeit besteht darin , den Modus " Zur Auswahl hinzufügen" durch Drücken von Umschalt + F8 zu aktivieren.
In diesem Fall müssen Sie die Strg-Taste nicht gedrückt halten. Klicken Sie einfach auf eine Zelle, die Sie auswählen möchten. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie erneut Umschalt + F8, um zum normalen Modus zurückzukehren.
4. Wechseln Sie zu Active Cell oder Range
Wenn Sie mit vielen Daten arbeiten, bewegen Sie einen Bildlauf über das gesamte Blatt. Und dann vergessen Sie die aktive Zelle oder die aktuelle Auswahl. Hier ist der einfachste Ausweg.
Durch Drücken von Strg + Rücktaste kehren Sie zur aktuellen Zelle zurück.
5. Wechseln Sie zu Cell by Reference
Wenn Sie wissen, in welche Zelle Sie die Auswahl verschieben möchten, sollten Sie keine Zeit mit dem Scrollen verschwenden. Drücken Sie einfach Strg + G, um das Dialogfeld "Gehe zu" zu öffnen. Geben Sie die Zellreferenzbezeichnung ein und drücken Sie die Eingabetaste.
6. Strg + Pfeiltasten
Diese Kombination ist der einfachste Weg, um im Arbeitsblatt ganz nach oben, unten, links und rechts zu navigieren. Die Tasten sind jeweils Strg + Pfeil.
Fazit
Das ist alles, was wir auf unserer Liste haben. Findest du sie nicht cool? Ich denke schon, und ich bin der Meinung, dass sie Ihnen bei Ihrem nächsten Excel-Arbeitsblatt viel Mühe ersparen werden. Probieren Sie sie aus und teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit.
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