4 Möglichkeiten zum Erstellen von Desktop-Verknüpfungen für Google Docs oder Arbeitsblätter

Wenn es um Textverarbeitung geht, ist Google Text & Tabellen zu jeder Tageszeit meine erste Wahl. Gleiches gilt für Tabellen und Folien, die im Vergleich zu Desktop-basierten Anwendungen wie Excel und PowerPoint in puncto Komfort die Nase vorn haben.

Es kann jedoch manchmal mühsam sein, sie zu starten, da Sie zuerst einen Browser öffnen müssen, bevor Sie dies tun können. Der Zugriff auf Ihre Dateien kann noch länger dauern, da Sie manuell über die Benutzeroberfläche jeder Webanwendung nach ihnen suchen müssen.

Glücklicherweise ist es kinderleicht, eine Desktop-Verknüpfung zu Ihrer bevorzugten Google-Produktivitäts-App zu erstellen. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten.

Und noch besser, Sie können auch Verknüpfungen zu bestimmten Dokumenten-, Blatt- oder Foliendateien erstellen, falls Sie dies wünschen! Wie cool ist das?

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Chrome's Add to Desktop-Funktionalität

Chrome bietet eine raffinierte Funktion namens "Zum Desktop hinzufügen", mit der Sie ganz einfach Desktop-Verknüpfungen aus jeder Webseite erstellen können. Und da es sich bei den Web-Apps "Dokumente", "Blätter" und "Folien" im Grunde genommen um Seiten in einem Browser handelt, können Sie damit problemlos Verknüpfungen erstellen.

Schritt 1: Starten Sie die Google Web App Ihrer Wahl und öffnen Sie das Chrome-Menü.

Zeigen Sie anschließend einfach auf Weitere Tools und klicken Sie auf Zum Desktop hinzufügen.

Schritt 2: Sie sollten nun aufgefordert werden, ein Popup-Fenster zu öffnen, in dem Sie die Verknüpfung benennen können.

Klicken Sie auf "Hinzufügen", und es sollte sofort eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop angezeigt werden.

Um Verknüpfungen zu einer bestimmten Dokument-, Blatt- oder Foliendatei zu erstellen, öffnen Sie sie einfach in Ihrem Browser und gehen Sie auf die gleiche Weise vor.

Ja, so einfach ist das!

Hinweis: Zugegebenermaßen sehen Verknüpfungen, die auf diese Weise erstellt wurden, genauso aus wie Standardbrowsersymbole. Glücklicherweise können Sie das Erscheinungsbild dieser Verknüpfungen anpassen, und wir werden das später noch einmal durchgehen, also lesen Sie weiter!

Ziehen Sie die URL per Drag & Drop auf den Desktop

Diese Methode ist noch schneller und kann in jedem Webbrowser ausgeführt werden. Sie müssen sich jedoch im Fenstermodus befinden, da Sie per Drag & Drop auf den Desktop ziehen müssen.

Öffnen Sie zunächst Dokumente, Blätter oder Folien - oder eine Datei, wenn Sie eine Verknüpfung zu einer erstellen möchten - und klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Adressleiste, um die URL zu markieren.

Ziehen Sie nun einfach die URL auf Ihren Desktop und legen Sie sie dort ab. Sie sollten sofort eine Verknüpfung sehen!

Wenn es sich um eine Datei handelt, sollte die Verknüpfung automatisch mit dem entsprechenden Dateinamen benannt werden. Super cool, oder?

Desktop-Verknüpfung manuell erstellen

Das Erstellen manueller Verknüpfungen kann im Vergleich zu den beiden oben beschriebenen Methoden ein Kinderspiel sein. Sie sollten es jedoch nützlich finden, wenn Sie eine Reihe von Dokumenten-, Blatt- oder Foliendateien haben, für die Sie Verknüpfungen erstellen möchten, ohne sie zuerst in einem Browser öffnen zu müssen.

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich auf Ihrem Desktop - oder auf einen anderen Ort im Datei-Explorer - und klicken Sie unter Neu auf Verknüpfung.

Schritt 2: Geben Sie einfach die URL der Webanwendungen "Docs", "Sheets" oder "Slides" ein oder fügen Sie die URL einer bestimmten Datei ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

Schritt 3: Geben Sie im folgenden Bildschirm einen Namen für die Verknüpfung ein und klicken Sie auf Fertig stellen.

Das ist es! Wiederholen Sie den Vorgang einfach für alle anderen Verknüpfungen, die Sie erstellen möchten, stellen Sie jedoch sicher, dass Sie andere Namen hinzufügen, damit sie nicht in Konflikt miteinander stehen.

Installieren Sie Backup and Sync From Google

Anstatt Verknüpfungen selbst zu erstellen, gibt es eine andere Möglichkeit, die Verknüpfungen für Originaldokumente, -blätter und -folien auf Ihrem Desktop abzurufen. Dies umfasst jedoch die Installation von Backup und Sync. Verwenden Sie diese Methode daher nur, wenn Sie keine zusätzliche Hintergrund-App benötigen, um die Geschwindigkeit beim Start zu verringern.

Laden Sie einfach Backup and Sync herunter und installieren Sie es. Die Verknüpfungen sollten auf dem Desktop angezeigt werden.

Laden Sie Backup and Sync herunter

Um Verknüpfungen für einzelne Dateien zu erhalten, müssen Sie jedoch auf die drei oben aufgeführten Methoden zurückgreifen.

Hinweis: Durch die Installation von Backup and Sync werden verschiedene auf Google Drive gespeicherte Dateien oder Dokumente lokal synchronisiert. Um Ihre Synchronisierungseinstellungen zu verwalten, klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol Sichern und Synchronisieren, dann auf das Symbol Ellipse und anschließend auf Einstellungen.

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Bonus-Tipps

Bevor wir zum Abschluss kommen, gehen wir ein paar Tipps durch, um die Funktionalität Ihrer neu hinzugefügten Verknüpfungen zu verbessern.

Offline arbeiten

Ja, Sie haben eine Reihe von Dateiverknüpfungen hinzugefügt, benötigen jedoch noch eine Internetverbindung, bevor Sie mit der Arbeit an einem Dokument beginnen können, oder?

Falsch.

Mit einigen Vorbereitungen können Sie jede Datei so konfigurieren, dass sie auch dann geöffnet wird, wenn Sie offline sind. Gehen Sie einfach zu "Dokumente", "Blätter" oder "Folien" und verwenden Sie das Ellipsen-Symbol neben einer Datei, um sie für die Offline-Verwendung vorzubereiten.

Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Hinweis: Wenn die Option Verfügbar offline nicht angezeigt wird, muss das Add-On für Google Text & Tabellen offline installiert sein. Öffnen Sie zum Abrufen der Erweiterung das Menü "Dokumente", "Blätter" oder "Folien", klicken Sie auf "Einstellungen" und dann auf den Schalter neben "Offline verfügbar".

Anpassen von Verknüpfungen

Wenn Sie die ersten drei Methoden zum Erstellen von Verknüpfungen zu Dokumenten, Blättern oder Folien verwendet haben, müssen Sie bemerkt haben, dass sie wie normale Chrome-Verknüpfungen aussehen.

Sie können sie jedoch so anpassen, dass sie genau wie ihre jeweiligen Webanwendungen aussehen, indem Sie das Standardsymbol für jede Verknüpfung ändern.

Schritt 1: Laden Sie zunächst die Symbole für Dokumente, Blätter oder Folien im ICO-Format aus einem Symbolrepository wie Iconfinder herunter.

Schritt 2: Klicken Sie als Nächstes mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfung und wählen Sie Eigenschaften

Schritt 3: Klicken Sie auf der Registerkarte Webdokument auf Symbol ändern.

Schritt 4: Wählen Sie das Symbol aus, das Sie heruntergeladen haben, und klicken Sie dann auf OK.

Das langweilige Chrome-Symbol sollte durch das Symbol ersetzt werden, das Sie gerade angewendet haben.

Sieht jetzt besser aus, oder?

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Starten Sie sie in kürzester Zeit

Mit Googles Suite von Produktivitäts-Apps lässt sich hervorragend arbeiten. Und noch besser wird es, wenn Sie direkt vom Desktop aus auf jede App oder Datei zugreifen können, an der Sie arbeiten möchten. Es ist sicher, dass Sie Ihr Produktivitätsniveau auf ein völlig neues Niveau bringen werden.

Was war Ihre erste Wahl beim Erstellen der Verknüpfungen für Dokumente, Blätter oder Folien? Kennen Sie andere coole Möglichkeiten, um sie auf Ihrem Desktop zu platzieren? Teilen Sie in Kommentaren.