2 Möglichkeiten zum Hochladen von Dateien in Google Docs oder zum Fahren per E-Mail

In Google Text & Tabellen können Sie nicht nur alle Ihre Textverarbeitungsaufgaben bearbeiten, sondern auch Ihre Dateien mit Google Drive speichern und sichern. Leider können Sie keine Dateien über E-Mail-Anhänge hochladen. Früher war es zu einem Zeitpunkt so, als Google Text & Tabellen-Benutzer eine geheime E-Mail-ID hatten, an die sie Dateien senden konnten. Aber diese Funktion wurde eingestellt und ist seitdem so geblieben. Wie können wir also Dateien per E-Mail zu Google Text & Tabellen oder Google Drive hochladen? Nun, drei nette Tools sollen uns helfen: Evernote, Zapier und SendToGDocs.

Mit Zapier können Sie Dienste als solche kombinieren und ihre Funktionen für ein besseres Web-Erlebnis gemeinsam nutzen. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie mit Evernote und Zapier neue Notizen in Google Text & Tabellen speichern können. Darüber hinaus können wir die Evernote-Benutzeroberfläche mit einer einfachen E-Mail-Komposition verknüpfen, indem wir neue Notizen erstellen.

Die oben beschriebene Methode eignet sich zwar hervorragend zum Erstellen von Dokumenten aus Notizen, wir werden jedoch auch untersuchen, wie E-Mail-Anhänge in Form eines neuen Dokuments direkt an Ihr Google Drive-Konto gesendet werden.

Werfen Sie einen Blick auf unsere folgenden Methoden und sehen Sie, wie einfach und reibungslos das Speichern von Dateien in Google Text & Tabellen sein wird.

Senden Sie eine E-Mail an Evernote, um ein neues Google Drive-Dokument zu erstellen

Schritt 2: Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.

Schritt 3: Kopieren Sie die E-Mail-Notizen an die E-Mail-Adresse. Dies ist die Adresse, an die Sie E-Mails senden, um neue Notizen zu erstellen. Sie können es sogar zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, damit Sie sich nicht daran erinnern müssen.

Wir sind mit Evernote fertig, da wir die entsprechende E-Mail-Adresse erhalten haben.

Richten Sie Zapier ein

Schritt 1: Melden Sie sich hier an oder eröffnen Sie ein Zapier-Konto.

Schritt 2: Klicken Sie auf Ihrer Dashboard-Seite auf Zap erstellen, um den Assistenten zum Erstellen neuer Zaps zu starten.

Schritt 3: Wählen Sie Evernote als Auslöserregel und New Note als Unterkategorie. Dies sucht in Evernote nach neuen Notizen, bevor das Ergebnis ausgelöst wird.

Schritt 4: Wählen Sie als Ergebnis Google Text & Tabellen (ganz rechts im Dropdown-Menü) und als Unterkategorie Dokument aus Trigger kopieren. Dadurch wird effektiv ein neues Dokument für alle neuen Evernote-Notizen erstellt.

Schritt 5: Fahren Sie fort, um ein neues Evernote-Konto auszuwählen. Erstellen Sie einen neuen Namen für dieses Konto, damit Sie es in Zukunft in Zapier erkennen können, und klicken Sie dann auf Autorisieren, um Zapier Zugriff auf Ihr Evernote-Konto zu gewähren.

Hinweis: Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in der die Autorisierung bestätigt wird. Es sind jedoch keine Maßnahmen erforderlich.

Schritt 6: Fahren Sie fort, um ein neues Google Text & Tabellen-Konto auszuwählen. Erstellen Sie einen Namen für dieses Konto und klicken Sie auf Akzeptieren.

Schritt 7: Jetzt müssen wir Zapier Informationen zur Suche nach neuen Notizen geben. Es gibt verschiedene Filter, an denen Sie basteln können, aber wir machen jede neue Note zu einem Auslöser. Auf diese Weise wird jede Notiz, die wir erstellen, in ein Google-Dokument umgewandelt.

Klicken Sie also auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den Namen Ihres Benutzernamens für das Notizbuch aus. Es sollte die erste Option sein.

Schritt 8: Nachdem der Auslöser eingerichtet ist, müssen wir definieren, wie das Ergebnis aussehen soll. Dies ist die Vorgehensweise von Google Text & Tabellen mit dem Auslöser.

Klicken Sie auf das kleine Evernote-Symbol rechts neben dem ersten Textbereich und dann auf das Wort Titel. Dabei wird der Betreff der Notiz als Titel des Google-Dokuments verwendet. Machen Sie jetzt dasselbe für den zweiten Textbereich, aber wählen Sie Inhaltstext, damit der Inhalt der Notiz der Inhalt des Google Text & Tabellen ist.

Schritt 9: Verlassen Sie den Assistenten, indem Sie den Zap benennen und im letzten Schritt auf Zap live schalten klicken.

Cooler Tipp: Ihr Zap prüft automatisch alle 15 Minuten, ob Ihre aktuellen Notizen in ein Google-Dokument konvertiert wurden.

Um diese Dienste zusammen zu nutzen, senden Sie einfach eine E-Mail an die Adresse, die Sie von Evernote kopiert haben. Stellen Sie den Betreff der E-Mail so ein, wie Sie möchten, dass der Titel des Dokuments angezeigt wird. Alles im Hauptteil ergibt den Inhalt des Dokuments.

Wir haben diesen Zap hier freigegeben, damit Sie ihn schnell zu Ihrem Konto hinzufügen können.

Erstellen Sie ein neues Dokument aus einem E-Mail-Anhang

Während die oben beschriebene Methode Notizen und entsprechende Dokumente auf der Grundlage einer E-Mail generiert, entfernt Zapier alle enthaltenen Anhänge, sodass sie nicht in Google Text & Tabellen angezeigt werden. Verwenden Sie die folgende Methode, um E-Mail-Anhänge mit SendToGdocs an Google Text & Tabellen zu senden.

Schritt 1: Erstellen Sie über diesen Link hier ein Konto bei SendToGdocs.

Schritt 2: Geben Sie SendToGdocs die Berechtigung, Ihr Google-Konto zu verwenden, indem Sie auf Akzeptieren klicken.

Schritt 3: Stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu und kopieren Sie die E-Mail-Adresse oben auf der Seite.

Schritt 4: Senden Sie einfach eine E-Mail mit einem Anhang von einem beliebigen E-Mail-Client. Dies schließt Ihre Telefon- oder Desktop-Version eines Clients ein.

Schritt 5: Bei Erfolg wird der Anhang aus der E-Mail entfernt und im Stammverzeichnis Ihres Google Drive-Kontos abgelegt.

Schritt 6: Ändern Sie den Zielordner für neue Anhänge auf der Seite Einstellungen hier im Abschnitt Ordner hochladen. Sie können auch Änderungen vornehmen, wenn E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, z. B. wenn ein Fehler auftritt oder die Übertragung erfolgreich war.

Fazit

Die erste Methode, Zapier zu verwenden, ist eine großartige Möglichkeit, Google Documents aus Ihren Evernote-Elementen zu erstellen. Das Erstellen wird noch einfacher, wenn Sie es von jedem E-Mail-Client aus senden können. Die zweite Methode bietet zwar nicht die gleichen Funktionen wie Zapier, macht dies jedoch wett, indem sie die Unfähigkeit von Zapier ersetzt, Anhänge mit dem einzigen Zweck zu speichern, dass nur Anhänge gespeichert werden. Mit diesen beiden Methoden können Sie alle wichtigen Informationen an Google Text & Tabellen (Google Drive) senden, ohne sich jemals anzumelden.