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3 Tipps, um mit wenigen Klicks Zahlen auf dem Mac zu meistern - Leitfaden für Techniker

Tabellen in Word – Anleitung/Tutorial

Tabellen in Word – Anleitung/Tutorial

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Anonim

Wenn Sie regelmäßig folgen, können Sie auf einige Tutorials stoßen, die sich mit den iWork-Anwendungen von Apple befassen, z. B. den Grundlagenartikel zu Pages oder unsere Einführung in Numbers, Apples hervorragende Alternative zu Excel.

Dieses Mal werfen wir einen Blick auf die Tabellenkalkulations-App für Zahlen und informieren uns über einige nützliche Tipps.

Bereit? Lasst uns anfangen.

So formatieren Sie Zellen gemäß Ihren Anforderungen

Eines der häufigsten Probleme bei Numbers (das auch in MS Excel vorhanden ist) ist die Art und Weise, in der die Anwendung Felder mit Zahlen verarbeitet, die nicht immer als numerische Werte angesehen werden sollen. Das folgende Beispiel zeigt Screenshots, in denen ich 002715 eingegeben habe, die Tabelle jedoch nur 2715 anzeigt. Dies geschieht nicht nur beim Eingeben, sondern auch beim Importieren von Tabellendateien aus anderen Apps.

In Excel können Sie dieses Problem beheben, indem Sie das Format der Zellen ändern, die solche Zahlen enthalten. Obwohl die Lösung für Numbers ähnlich ist, ist sie für Benutzer normalerweise ungewohnt.

Um das grundlegende Zellenformat für Zahlen zu ändern, müssen Sie auf die Schaltfläche Inspector in der Symbolleiste der App und dann auf die Registerkarte Cells Inspector klicken. Wählen Sie dort die Zelle, Zellen, Zeilen oder Spalten aus, deren Format Sie ändern möchten, und klicken Sie dann unter Zellenformat auf.

Wählen Sie dort aus den verfügbaren Formaten dasjenige aus, das Ihren Anforderungen entspricht. In meiner Beispieltabelle habe ich das Textformat ausgewählt, um die folgenden Ergebnisse zu erhalten.

Erhöhen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten oder ändern Sie die Größe des aktuellen Blatts mit nur einem Klick

Wenn Sie aus MS Excel stammen, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Zeile oder Spalte klicken, um weitere hinzuzufügen. Jetzt können Sie das Gleiche auch für Numbers tun (siehe Abbildung unten). Es gibt jedoch eine weitaus intuitivere (und bequemere) Möglichkeit.

Klicken Sie einfach auf einen der Ziehpunkte am Ende des Blattes und ziehen Sie sie mit der Maus. Dadurch wird die Anzahl der Zeilen oder Spalten automatisch erhöht, um die aktuell eingestellte Zellengröße beizubehalten.

Ein weiterer Vorteil von Numbers, der mehrere unabhängige Blätter auf einer Seite verarbeiten kann, ist, dass Sie auch den Eckpunkt eines beliebigen Blatts verwenden und ihn ziehen können, um die Gesamtblattgröße zu erhöhen.

Optimieren Sie Ihre Diagramme, indem Sie Zeilen und Spalten intuitiv wechseln

Wenn Sie zufällig mit Diagrammen in Ihren Arbeitsblättern arbeiten, ist dieser Numbers-Tipp wie ein Geschenk des Himmels.

Klicken Sie auf ein Diagramm in Ihrer Numbers-Tabelle und sehen Sie sich den Datenbereich an, aus dem es stammt. Sie sehen eine kleine Schaltfläche "Liste", die beim Klicken sofort die Zeilen und Spalten in Ihrem Diagramm wechselt, um Ihnen eine andere Perspektive auf Ihre aktuellen Daten zu geben.

Da hast du sie. Das Beste an diesen Tipps? Sie benötigen nicht mehr als ein paar Klicks, sparen Ihnen jedoch jede Menge Zeit und helfen Ihnen, Tabellen mit anderen Augen zu betrachten.