10 Nützlichste Tipps und Tricks zu Microsoft Word

Microsoft Word ist einer unserer bevorzugten Texteditoren. Mit so vielen Funktionen kann Microsoft Office Word kompliziert aussehen. Es gibt viele versteckte Tricks und Verknüpfungen, die die Textbearbeitung erleichtern. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, wenn Sie Microsoft Word verwenden.

Microsoft Word Tipps und Tricks

1. Vertikale Auswahl von Text

Normalerweise wählen wir ein Zeichen, ein Wort, einen Satz oder einen Absatz. Alle diese Auswahlen sind horizontale Auswahlen. Manchmal müssen Sie möglicherweise vertikal auswählen. Wenn Ihr Text zum Beispiel Zahlen am Anfang hat, möchten Sie möglicherweise nur die Nummern auswählen, um sie auf einmal zu löschen (siehe Abbildung).

Um Text horizontal auszuwählen, drücken Sie ALT und klicken Sie, um eine Auswahl zu treffen. Denken Sie daran, die ALT-Taste loszulassen, bevor Sie die Maustaste loslassen. Sonst öffnet sich das Dialogfeld "Suchen". Informieren Sie sich über die verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten der vertikalen Auswahl und lassen Sie uns wissen, was Sie alles mit dieser Funktion gemacht haben.

2. Standard Zeilenabstand

Der Standard Zeilenabstand in Microsoft Word 2010 ist 1,15 gegen 1 in Microsoft Word 2003. Microsoft änderte den Zeilenabstand, um Ihren Text lesbarer zu machen. Wenn der Standard-Zeilenabstand 1 sein soll, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Normaler Schnellstil und wählen Sie Ändern
2. Wählen Sie in der erscheinenden Format-Liste Absatz
3. Unter Abstand, ändern Sie den Zeilenabstand von 1,15 zu 1
4. Klicken Sie auf OK
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage".
6. Klicken Sie auf OK

3. Ändern der Standardspeicherposition

Standardmäßig öffnet MS Word den Ordner Dokumente, wenn Sie STRG + S zum ersten Mal drücken. Wenn Sie glauben, dass dies Sie irritiert, können Sie den Standardspeicherort an einen anderen Speicherort für Ihre Dokumente ändern.

1. Klicken Sie auf Datei
2. Klicken Sie auf Optionen
3. Klicken Sie auf Erweitert auf der linken Seite des Fensters das erscheint
4. Scrollen Sie im rechten Teil des Fensters nach unten zu der Schaltfläche "Dateispeicherorte"
5. Wählen Sie Dokumente und klicken Sie auf Ändern
6. Geben Sie im Dialogfeld Datei speichern das neue ein oder wählen Sie es aus Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Datei speichern zu schließen.
7. Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.

4. Standardschriftart ändern

Die Standardschriftart für neue Dokumente in MS Word 2010 ist Calibri. Obwohl die Schriftart für die Online-Anzeige geeignet ist, entstehen beim Drucken Probleme. Möglicherweise verwenden Sie Times New Roman oder Arial für Druckaufträge. Eine Methode besteht darin, die Schriftart jedes Mal nach dem Eingeben des Dokuments manuell zu ändern. Aber dann müsste das Dokument erneut formatiert werden. Eine andere Methode ist das Ändern der Standardschriftart.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Normaler Schnellstil auf der Registerkarte Start.
2. Klicken Sie auf Ändern
3. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf Format …, um das Dropdownmenü zu öffnen Menü und wählen Sie Schriftart
4. Wählen Sie im Dialogfeld Schriftart die Schriftart aus, die Sie mit jedem Dokument verwenden möchten.
5. Nehmen Sie weitere Änderungen wie Schriftgröße usw. vor.
6. Klicken Sie auf
7. . Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage "
8. Klicken Sie auf" OK ", um das Dialogfeld" Ändern "zu schließen.

5. Zeilen von Text in Tabelle verschieben

Wenn Sie mit der Tabelle arbeiten, möchten Sie möglicherweise eine oder mehrere Zeilen in der Tabelle nach oben oder unten verschieben, ohne die Tabellenformatierung ändern zu müssen. Eine Methode ist das Kopieren von Kopien, aber das Formatieren ist riskant.

Eine andere Methode ist die Verwendung der Tastenkombination ALT + UMSCHALT + NACH OBEN, um eine ganze Zeile nach oben zu verschieben. Um die gesamte Zeile nach unten zu verschieben, verwenden Sie die Pfeiltasten ALT + UMSCHALT + DN. Beachten Sie, dass Sie die Zeile auswählen müssen, bevor Sie sie mithilfe der Tastenkombination ALT + UMSCHALT + Pfeiltasten verschieben können. Diese Methode stellt sicher, dass die Formatierung nicht gestört wird.

6. Zeilenabstand schnell ändern

Manchmal müssen Sie den Zeilenabstand zwischen verschiedenen Absätzen ändern. Hier sind die Tastenkombinationen:

STRG + 1 -> Ändern Sie den Zeilenabstand auf 1

STRG + 2 -> Ändern Sie den Zeilenabstand auf 2

STRG + 5 -> Ändern Sie den Zeilenabstand auf 1,5

Beachten Sie, dass Sie den Cursor nur auf den Absatz setzen müssen, der formatiert werden soll. Sie müssen den Absatz nicht auswählen.

7. Absätze schnell zu Absätzen hinzufügen

Wenn Sie einem Absatz Rahmen hinzufügen möchten, können Sie das Dialogfeld Rahmen und Schattierung verwenden. Wenn Sie jedoch nur den unteren Rand zum Text / Absatz hinzufügen möchten, können Sie drei Sonderzeichen hinzufügen und die Eingabetaste drücken.

Drücken Sie dreimal die Taste - (Bindestrich) und drücken Sie die Eingabetaste, um eine Unterstreichung von 3 zu zeichnen / 4 Punkte

Drücken Sie _ (Unterstrich) dreimal und drücken Sie die Eingabetaste, um einen Unterstrich von 1,5 Punkten zu zeichnen.

Drücken Sie ~ (Tilde) dreimal und drücken Sie die Eingabetaste, um einen Zickzack-Unterstrich zu zeichnen

Drücken Sie * (Sternchen) dreimal und drücken Sie die Eingabetaste eine punktierte unterstrichen Grenze

drücken = (gleich) dreimal und drücken Sie die Eingabetaste ziehen eine doppelt unterstrichen Grenze

8 zu ziehen. Sonderformatierung finden

Sie können Text finden, der speziell formatiert ist. Beispielsweise können Sie markierten Text oder Text mit der Schriftart Times New Roman finden. Sie können auch nach fettem Text oder Kursivschrift suchen. Es gibt viele weitere Optionen, wenn Sie die Option Suchen verwenden.

1. Drücken Sie STRG + F, um den Suchbereich zu öffnen. In Word 2010 erscheint es auf der linken Seite des Fensters.
2. Klicken Sie auf den nach unten gerichteten Dreieck neben der Lupe und klicken Sie auf die Erweiterte Suche …
3. in dem Dialogfeld klicken Sie auf Mehr angezeigt wird.
4. Unter Format finden Sie viele Optionen.
5. Wenn Sie etwas auswählen, wird es unter dem Textfeld "Suchen nach" angezeigt. Wenn Sie auf Weiter suchen klicken, ohne etwas in das Textfeld "Suchen nach" einzugeben, wird nach dem von Ihnen ausgewählten Format gesucht. Sie können beispielsweise Schriftart auswählen und im Dialogfeld Schriftart eine Schriftart und ihre Eigenschaften (fett, kursiv usw.) auswählen.

9. Zusammenführen der Formatierung beim Einfügen in Dokumente

Wenn Sie Objekte aus einem anderen Dokument kopieren und in das aktuelle Dokument einfügen, soll der kopierte Text der Formatierung des aktuellen Dokuments entsprechen. Sie können zwar jedes Mal manuell formatieren, wenn Sie Text aus anderen Dokumenten kopieren, aber Sie können auch die Standardpaste für die Formatierung von Zusammenführungen festlegen, sodass der aus anderen Quellen kopierte Text die Formatierung des aktuellen Dokuments übernimmt.

1. So legen Sie den Standardwert fest Formatieren, klicken Sie auf das nach unten zeigende Dreieck unter Einfügen auf Registerkarte Start
2. Klicken Sie auf Standard einfügen
3. Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Fenster Zusammenführungsziele in 1] Beim Einfügen in dasselbe Dokument und 2] Beim Einfügen zwischen Dokumenten aus.
4. Klicken Sie auf OK, um das Fenster

10 zu schließen. Nur Formatieren

Manchmal möchten Sie möglicherweise eine bereits vorhandene Formatierung von einem Teil Ihres Dokuments auf ein anderes Teil anwenden. Sie haben den Format Painter für den Zweck. Die Verwendung des Format-Malers kann beim Umgang mit langen Dokumenten irritierend sein. Hier ist eine andere Methode, die einfacher zu verwenden ist:

Drücken Sie STRG + UMSCHALT + C statt STRG + C. Dies kopiert nur die Formatierung und belässt den Text.

Gehen Sie zu dem Ziel, an dem die Formatierung angewendet werden soll. Wählen Sie den Text aus, auf den die Formatierung angewendet werden soll. Drücken Sie STRG + UMSCHALT + V, um die Formatierung in die Auswahl einzufügen.

Oben finden Sie einige Tipps und Tricks zu Microsoft Word, die Ihnen die Arbeit am Editor erleichtern. Wenn Sie etwas teilen möchten, benutzen Sie bitte den Kommentarbereich.