10 Großartige neue Funktionen in Excel 2013

Das aktualisierte Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft erhält nicht viele neue Funktionen, aber es wird immer funktioneller. Das ist etwas, das sowohl neue als auch erfahrene Benutzer genießen werden - insbesondere eine neue Herangehensweise an ein altes Problem, das früher eine umständliche Umgehung erforderte. Komplexe Aufgaben werden dank Werkzeugen wie den empfohlenen Diagrammen und den empfohlenen PivotTables-Tools einfacher ausgeführt. Andere Änderungen bringen die Auswahl näher an Ihre Daten heran und nutzen Big Business Brawn, um Daten direkt in Excel zu zerlegen.

Um Sie auf dem Laufenden zu halten, lesen Sie weiter für 10 neue Funktionen, die Ihre Arbeit im neuen Excel erleichtern. Möchten Sie mehr über die neue Office-Suite erfahren? Hier finden Sie unseren vollständigen Bericht zu Office 2013 sowie die 10 wichtigsten Funktionen im neuen Word 2013.

1. Startbildschirm setzt die Szene

Der neue Startbildschirm von Excel hilft Ihnen, schneller zu arbeiten. Entlang der linken Seite befinden sich die zuletzt verwendeten Arbeitsblätter, von denen jedes an die Liste "Zuletzt verwendet" angehängt werden kann, so dass sie immer sichtbar sind. Auch hier können Sie auf Andere Arbeitsmappen öffnen klicken, um von einer Festplatte oder der Cloud auf Ihre Dateien zuzugreifen. In der oberen rechten Ecke des Startbildschirms wird auch das SkyDrive-Konto (oder das SharePoint-Konto) angezeigt, mit dem Sie gerade verbunden sind.

Hier sehen Sie eine Reihe von Vorlagen, mit denen Sie ein Projekt schnell starten können. Diese können auch fixiert werden, oder Sie können die Suchfunktion verwenden, um nach anderen Vorlagen online zu suchen. Eine Liste der vorgeschlagenen Suchanfragen kann Ihnen den Einstieg erleichtern.

Neue Benutzer werden die Vorlagenauswahl zu schätzen wissen, und bestehenden Benutzern wird die Liste Zuletzt verwendete Dateien und der schnelle Zugriff auf vorhandene Dateien gefallen. Obwohl der Startbildschirm deaktiviert werden kann, finde ich es nützlich genug, um dabei zu bleiben.

Die Registerkarte "Öffnen" enthält Verknüpfungen zu kürzlich geöffneten Dateien und Speicherorten.

2. Genießen Sie eine neue Backstage-Ansicht

Auf die Backstage-Ansicht, die in Office 2010 eingeführt wurde, können Sie über das Menü Datei zugreifen. In Excel wurde das überarbeitet, um genau zu zeigen, was Sie tun, damit Sie die passende Aufgabe auswählen können.

Auf der Registerkarte "Öffnen" haben Sie jetzt Zugriff auf kürzlich geöffnete Arbeitsmappen. Dies ist eine Kombination der Registerkarten "Öffnen" und "Zuletzt verwendet" in Excel 2010. Sie können Arbeitsblätter in diese Liste einfügen oder auf Computer klicken, um auf zuletzt aufgerufene Arbeitsbereiche zuzugreifen (von denen Sie auch hier dauerhaft feststecken können). Sie haben außerdem Zugriff auf Ihr SkyDrive-Konto und können zusätzliche SkyDrive- oder SharePoint-Konten einrichten.

Sie möchten Vor- und Nachnamen in zwei Spalten aufteilen? Sehen Sie sich die neue Funktion "Flash-Füllung" an.

3. Make Flash Fill magic

Das neueste Feature ist das Flash-Fill-Tool. Seine prädiktive Dateneingabe kann Muster erkennen und Daten extrahieren und eingeben, die einem erkennbaren Muster folgen. Es löst einige allgemeine Probleme, die derzeit umständliche Problemumgehungen erfordern.

Ein solches Problem ist das Extrahieren des Vornamens einer Person aus einer Spalte mit vollständigen Namen. In einer leeren Spalte neben dem Namen, der vollständige Namen enthält, geben Sie einfach den ersten Namen ein und klicken dann auf die Registerkarte Home und wählen Füllen, Flash füllen. Die Vornamen aller Personen in der Liste wird sofort in diese Spalte eingetragen. Sie können denselben Prozess verwenden, um Nachnamen zu extrahieren, Vor- und Nachnamen zu verknüpfen, Monate, Tage oder Jahre aus Datumsangaben zu extrahieren und sogar Werte aus Zellen zu extrahieren. Während Sie dies immer mit Formeln machen konnten, stellt Flash Fill jetzt sicher, dass jeder es sehr schnell und einfach machen kann.

Wählen Sie aus dem Diagramm, aus welchem ​​Diagramm Ihre Daten am besten dargestellt werden sollen.

4. Vereinfachen Sie Ihre Auswahl mit empfohlenen Charts

Dies liegt irgendwo zwischen einem neuen Feature und etwas, das das Arbeiten in Excel intuitiver macht. Empfohlene Diagramme zeigt nur eine Teilmenge der Diagrammtypen an, die für die von Ihnen ausgewählten Daten geeignet sind. Es wird unerfahrenen Benutzern helfen, Diagramme zu erstellen, die helfen, die Daten zu erklären und den Viewer nicht zu verwirren.

Um das Werkzeug zu verwenden, wählen Sie die Daten aus, die Sie darstellen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Empfohlene Diagramme. Ein Dialogfeld mit einer Auswahl an Diagrammen zur Auswahl erscheint. Klicken Sie nacheinander auf jedes dieser Diagramme, um zu sehen, wie Ihre Daten in diesem Diagramm dargestellt werden. Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf OK, und das Diagramm wird automatisch erstellt.

Ändern Sie das Aussehen Ihres Diagramms, indem Sie Optionen aus dem Popup-Menü auswählen.

5. Diagrammtools werden intelligenter

In früheren Versionen von Excel wurden bei Auswahl eines Diagramms auf der Registerkarte "Diagrammtools" drei zusätzliche Registerkarten angezeigt: Design, Layout und Format. Die Benutzeroberfläche ist in Excel 2013 einfacher, wobei nur die Registerkarten "Design" und "Format" zur Auswahl stehen.

Darüber hinaus wird eine Reihe von Symbolen außerhalb des oberen rechten Rands eines Diagramms angezeigt, wenn es ausgewählt wird. Klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen - Diagrammelemente, Diagrammstile oder Diagrammfilter -, um zusätzliche Diagrammformatierungsoptionen anzuzeigen. Klicken Sie auf Diagrammelemente, um Elemente wie Achsentitel und Legenden hinzuzufügen oder zu entfernen. Klicken Sie auf Diagrammstile, um den Stil und die Farbe Ihres Diagramms zu ändern. oder klicken Sie auf Diagrammfilter, um gefilterte Daten in einer Live-Vorschau anzuzeigen.

Quick Analysis bietet Formatierungen, Summen und Diagramme für die Analyse Ihrer Daten.

6. Schnelle Analyse Ihrer Daten

Das neue Schnellanalyse-Tool kann sowohl neuen als auch erfahrenen Benutzern helfen, Optionen zum Arbeiten mit ausgewählten Daten zu finden. Wählen Sie dazu die zu analysierenden Daten aus, und das Symbol für die Schnellanalyse wird in der rechten unteren Ecke der ausgewählten Daten angezeigt.

Klicken Sie auf dieses Symbol, und ein Dialogfeld mit einer Reihe von Tools zum Analysieren der Daten wird angezeigt Formatierung, Diagramme, Summen, Tabellen und Sparklines. Klicken Sie auf eine beliebige Option, und eine Reihe auswählbarer Optionen wird angezeigt. schau dir diese Auswahl an, indem du über sie maust. Klicken Sie als Nächstes auf die Option, die Sie auf Ihre Daten anwenden möchten. Diese Funktion beschleunigt das Formatieren, Diagrammieren und Schreiben von Formeln.

PivotTables wurden einfach lächerlich einfach zu erstellen.

7. Beantworten Sie Fragen sofort mit Pivot-Tabellen

Pivot-Tabellen sind ein leistungsstarkes Werkzeug zum Analysieren und Beantworten von Fragen zu Ihren Daten, aber für neue Benutzer sind sie nicht einfach zu erstellen. Wenn Sie jedoch zum ersten Mal eine Maustaste drücken, können Sie dank der neuen empfohlenen PivotTables eine aussagekräftige Pivot-Tabelle erstellen. Um es zu verwenden, wählen Sie Ihre Daten einschließlich der Überschriften aus und wählen Sie Einfügen, Empfohlene PivotTabellen. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem eine Reihe von PivotTables mit Erläuterungen zu den angezeigten Elementen angezeigt wird. Sie müssen nur die Tabelle auswählen, die anzeigt, was Sie sehen möchten, klicken Sie auf OK, und die PivotTable wird automatisch für Sie gezeichnet.

Excel 2013 integriert jetzt Power View für umfangreiche Analysen und Berichte.

8. Schnelle Berichte mit Power View erstellen

Das Power View-Add-In, das für frühere Versionen von Excel verfügbar war, ist jetzt in Excel 2013 integriert. Power View wird normalerweise zur Analyse großer Datenmengen verwendet, die von externen Datenquellen importiert werden Art von Werkzeug, das das große Geschäft verwenden könnte.

In Excel integriert, ist es nun für jeden zugänglich. Um es bei der Arbeit zu sehen, wählen Sie Ihre Daten und wählen Sie Einfügen, Power View. Bei der ersten Verwendung wird das Feature automatisch installiert. Dann wird ein Power View-Arbeitsblatt zu Ihrer Arbeitsmappe hinzugefügt, und der Analysebericht wird erstellt.

Sie können einen Titel hinzufügen und anschließend die Daten filtern und so organisieren, dass sie wie gewünscht angezeigt werden. Die Registerkarte Power View auf der Multifunktionsleisten-Symbolleiste zeigt Optionen für das Berichtsformat an, z. B. Themen- und Textformate, sowie Optionen zum Anzeigen und Filtern von Feldern in Feldliste und Filter.

Versuchen Sie, an a zu arbeiten Arbeitsblatt, das jemand anderes bearbeitet? Sie werden gewarnt, dass es gesperrt ist. Sie können es ansehen und herunterladen, aber nicht ändern.

9. Dateien freigeben und mit anderen Personen arbeiten

Die Arbeit mit anderen Personen an gemeinsam genutzten Dateien in Echtzeit ist ein zweischneidiges Schwert. Während es nützlich ist, dies zu tun, werden Sie Probleme haben, wenn zwei Personen versuchen, den gleichen Gegenstand zur gleichen Zeit zu ändern. In Excel 2013 können Sie mithilfe von Excel WebApp Dateien gemeinsam mit anderen über SkyDrive freigeben und bearbeiten. Mehrere Personen können gleichzeitig an derselben Datei arbeiten. Sie können jedoch ein Arbeitsblatt von SkyDrive in Excel 2013 auf Ihrem lokalen Computer nicht öffnen, wenn ein anderer Benutzer derzeit in demselben Arbeitsblatt arbeitet. Dies schützt das Arbeitsblatt vor widersprüchlichen Änderungen.

Wenn stattdessen eine Person eine Excel-Datei bearbeitet, die online gespeichert wird, können andere Personen mit Erlaubnis sie anzeigen und herunterladen, aber sie können das Original nicht ändern, das gesperrt ist, bis die damit arbeitende Person fertig ist.

Wie andere Anwendungen im Office 2013 Suite, Excel 2013 speichert Dateien standardmäßig in der Cloud. Sie können Excel-Dateien in einem Browser mit Excel WebApp online öffnen, anzeigen und bearbeiten, ohne Excel 2013 auf der lokalen Festplatte zu haben.

Teilen Sie Ihre in der Cloud gespeicherten Arbeitsblätter mit Freunden auf Facebook, Twitter oder LinkedIn.

10. Teilen Sie Ihre Arbeit mit Ihren sozialen Netzwerken

Dies ist ein praktischer Weg, um eine Aufgabenliste, ein Arbeitsblatt zur Planung von Veranstaltungen oder eine beliebige Tabelle, die Sie wünschen, mit Ihrem sozialen Netzwerk zu teilen. Sie können nun Excel-Arbeitsmappen mit Facebook und mehr innerhalb von Excel 2013 selbst teilen. Um die Option Auf soziale Netzwerke übertragen anzuzeigen, speichern Sie die Datei am besten zuerst auf SkyDrive.

Wenn Sie Ihre Datei nicht in SkyDrive gespeichert haben, wählen Sie Datei, Teilen, und klicken Sie auf Personen einladen. Sie werden schrittweise die Datei in der Cloud speichern, sodass die Optionen Speichern unter später automatisch angezeigt werden. Sobald dies erledigt ist, kehren Sie zum Freigabefenster zurück, wo nun die Option Auf soziale Netzwerke buchen erscheint. Hier können Sie ein beliebiges soziales Netzwerk auswählen, das Sie mit Ihrem Office 2013-Konto verknüpft haben. Sie können auswählen, ob Betrachter das freigegebene Arbeitsblatt anzeigen oder bearbeiten können. Sie können eine Nachricht einfügen und anschließend zur Überprüfung bereitstellen.