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YouSendIt Express löst das Problem "Too Big to E-Mail"

Scooby-Doo! Frankencreepy

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Anonim

Das Senden von Dateien - insbesondere von umfangreichen Kunst- oder Fotodateien - an Clients und Editoren kann problematisch sein. Unternehmensfirewalls mögen einfach keine großen E-Mail-Anhänge (oder in einigen Fällen Anhänge). Und wir werden nicht die Zeit oder die Kosten aufwenden, um die Dateien über einen physischen Kurierdienst zu versenden. Unsere Lösung? Wir verwenden einen Online-Service namens YouSendIt (verschiedene Preise; ein kostenloser Plan existiert). Und um Ihre Sache noch einfacher zu machen, verwenden wir ihre kostenlose Download-Software YouSendIt Express.

YouSendIt Express sieht aus wie eine typische E-Mail-Nachricht - aber wenn Sie Dateien senden, anstatt Anhänge zu senden, die vom Empfänger blockiert werden Firewall, werden sie in einem privaten Ordner auf dem YouSendIt-Server gehostet, auf den der Empfänger einfach zugreifen und sie herunterladen kann.

YouSendIt Express, ein kleines eigenständiges Programm, ist sehr einfach zu benutzen. Es ähnelt dem Schreiben einer typischen E-Mail-Nachricht. Doppelklicken Sie einfach auf das Symbol, um das Programm schnell zu starten, wählen Sie Ihre Empfänger aus, geben Sie eine Betreffzeile ein, fügen Sie ein optionales Memo hinzu und wählen Sie die Datei (en) oder den Ordner aus, den Sie senden möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche SENDEN. Die Empfänger erhalten eine E-Mail von Ihnen mit einem Link zu einem privaten Ordner, um die Dateien auf ihren Computer herunterzuladen.

Obwohl die Software YouSendIt Express kostenlos ist, variieren die Funktionen und Kosten der Optionen je nach Kontotyp du hast. Zum Beispiel ist Ihr optionales Memo mit einem kostenlosen Lite-Konto auf 100 Zeichen begrenzt, Sie können Dateien mit Größen von jeweils nur 100 MB senden, und Sie können jeweils nur eine Datei senden. Mit einem Pro-Konto von 10 US-Dollar pro Monat können Ihre Dateien bis zu 2 GB groß sein und Sie können mehrere Dateien in einem Memo senden. Darüber hinaus können Sie mit einem Pro-Konto nachverfolgen, wer Ihre Dateien heruntergeladen hat und wann Sie eine Option zum Festlegen eines Ablaufdatums für Ihre Dateien festlegen können. Außerdem erhalten Sie eine Drop-Box, über die andere Ihnen Dateien senden können. Ein Business Plus-Konto (15 $ / Monat) bietet noch mehr Funktionen und ist für Teams mit mindestens 2 Personen ausgelegt. (Corporate Suite-Konten sind Preise basierend auf der Anzahl der Benutzer von $ 1.000 / Jahr für fünf Benutzer bis zu $ ​​3.000 / Jahr für 25). Zum Beispiel zahlen Sie mit den Lite- und Pro-Konten auf Benutzungsbasis für Funktionen wie a Passwortgeschützte sichere Lieferung ($ 4) oder Empfangsbestätigung ($ 4); mit einem Geschäftskonto sind sie enthalten.

YouSendIt Express ist eine einfache Wahl für das Senden von Dateien an Clients. Es ist kostenlos und spart Zeit, Mühe und Geld.