Xobni Outlook Add-On

Xobni (Posteingang rückwärts geschrieben) ist ein kostenloses Add-on, derzeit in der öffentlichen Betaversion, für Microsoft Outlook. Der Grund für den Namen: Mit diesem nützlichen Tool können Sie Ihren E-Mail-Posteingang aus einer ganz neuen Perspektive betrachten. Das Add-on verbessert das Management von Nachrichten und Kontakten, einem der größten Schwachpunkte von Outlook. Es bietet Funktionen, die Outlook nativ bereitstellen sollte, und zwar ohne die Leistung des E-Mail-Clients zu beeinträchtigen.

Xobni benötigt Outlook 2003 oder 2007 und läuft unter Windows XP oder Vista. Es fügt einen Bereich auf der rechten Seite der Outlook-Benutzeroberfläche hinzu, der bei Bedarf geöffnet wird, und wenn nicht, zurück. Wenn Sie Xobni installieren, indiziert es Ihre E-Mails, sodass Sie nach Kontakten und Text suchen können. Das Add-On verwendet die indizierten Informationen auch zum Erstellen von Kontaktprofilen. Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht von John Smith lesen, wird die Anzahl der E-Mail-Nachrichten angezeigt, die John Ihnen gesendet hat, aufgeschlüsselt nach der Uhrzeit, zu der sie gesendet wurden. Anhand dieser Informationen können Sie feststellen, ob John nicht bis zu einer bestimmten Tageszeit antwortet. So können Sie vorhersagen, wann er auf zukünftige E-Mails antworten könnte.

Ihre Kontaktprofile werden angezeigt (mit einem Foto, falls vorhanden)) oben im Xobni-Fenster; Die Anwendung zeigt auch die Telefonnummer jedes Kontakts an, die er aus E-Mail-Nachrichten extrahiert (was sich in meinen Tests als erstaunliche Genauigkeit erwies). Unter jedem Kontaktprofil sehen Sie eine Reihe von Gesprächen, die Sie geführt haben, und Dateien, die Sie ausgetauscht haben. Sie können Threads schnell nach bestimmten Themen suchen und anzeigen. Ein Schieberegler zeigt mehr oder weniger Zeilen der Konversation an.

Xobni erstellt auch eine Art soziales Netzwerk, indem es zusätzliche Empfänger in E-Mail-Nachrichten verfolgt, die an Sie gesendet werden. Sie können die Kontakte Ihrer Freunde zu Ihrem Adressbuch hinzufügen oder ihnen in Xobni eine E-Mail senden. Wenn Sie den VoIP-Dienst von Skype auf Ihrem PC haben, kann Xobni problemlos damit arbeiten. Durch schnelles Antippen einer Telefonnummer in einem Xobni-Profil wird ein SkypeOut-Anruf generiert. In diesem Bereich werden auch zwei Vorlagenoptionen angezeigt: Eine erstellt eine leere E-Mail und die andere erstellt eine Besprechungsanfrage. Für letzteres spart Ihnen Xobni Zeit, indem die Anfrage automatisch mit offenen Zeitfenstern aus Ihrem Outlook-Kalender ausgefüllt wird.

Sie können Xobni auch für einfache Suchen in Outlook verwenden und es liefert Ergebnisse oft schneller als die Suche von Outlook. Xobni geht auch weit über das schnelle Suchen hinaus und bietet logische soziale Informationen und erweiterte Funktionalität, die Outlook einfach nicht hat. Anstatt Mail-Konversationen, Kontakte und Kalender als separate Entitäten zu behandeln, verwebt Xobni sie in einer ansprechenden, intuitiven Oberfläche.

- Kevin C. Tofel