Warum E-Reader ein wertvolles Business-Investment sind

Eine Silicon Valley Produktentwicklung Beratungsfirma namens Nielsen Norman Group (nicht mit der Nielsen Rating-Firma zu verwechseln) veröffentlicht eine Studie letzte Woche Vergleich Leseleistung mit einem Buch zu lesen mit einem E-Reader. Die Ergebnisse - die verdächtig sind, weil es nur 24 Personen in der Testgruppe gab - finden heraus, dass Benutzer des Kindle 2 und iPad 10,7 Prozent bzw. 6,2 Prozent langsamer lesen als auf Papier oder mit Büchern.

Es gibt zu viele fehlende Faktoren, um diese Studie ernst zu nehmen. Zum Beispiel bestand diese Gruppe aus allen "begeisterten" Lesern, Kurzgeschichten von Ernest Hemingway gegeben, um auf vier Plattformen zu lesen; der Kindle 2, ein iPad, ein PC-Monitor und Papier. Erstens ist Hemingway nicht leicht zu lesen, und das Thema ist bei der Messung von Geschwindigkeit und Verständnis von entscheidender Bedeutung. Avid-Leser lesen eher etwas schneller als durchschnittliche oder minimalistische Leser.

Und es gibt eine Reihe anderer Faktoren, die zu berücksichtigen sind, wie Tageszeit, Umgebung, physische Kondition der Teilnehmer und ob das Lesen zur Unterhaltung dient oder Geschäft. Es tut mir leid, aber es wird viel mehr als eine simple Studie von 24 Lesern brauchen, um mich davon zu überzeugen, dass solche Ergebnisse korrekt sind.

[Weiterführende Literatur: Beste NAS-Boxen für Media-Streaming und Backup]

Auch wenn die Ergebnisse der Studie waren Spot-on, es zählt nicht nur Lesegeschwindigkeit. E-Reader bieten immer noch viele Vorteile gegenüber Papierbüchern, besonders für Unternehmen

Ich bevorzuge Taschenbücher oder gebundene Bücher zum Vergnügen, aber für die Recherche bevorzuge ich ein Gerät mit Zugang zum Internet. Und das ist bei meinen Freunden und Kollegen der Fall, die mehr als das Zehnfache der Teilnehmer an dieser Studie ausmachen. Da ich jedoch die ganze Zeit an einem Computer arbeite, werde ich leicht zugeben, dass ein E-Reader einem Computerbildschirm vorzuziehen ist, insbesondere einem, der ein echtes Buch nachahmt.

Wie wird ein E-Reader als Geschäftsinvestition aussehen? Leser wie der Kindle oder ein Tablet wie das iPad profitieren von Ihrem Unternehmen? Es gibt verschiedene Sorten auf dem Markt. Die einzige Unterscheidung, die ich treffen möchte, ist zwischen E-Readern und Tablets; Einer wurde speziell für das Lesen von Büchern und anderen gedruckten Materialien entwickelt, während der andere als ein kleiner Computer mit E-Lesefähigkeiten konzipiert wurde. Schließlich werden die beiden Designs zu einem Gerät verschmelzen, jedes mit seinen eigenen einzigartigen Merkmalen.

Laptops, Notebooks, Netbooks und Smartphones bieten alle Bildschirme mit lesbaren Daten. Warum brauchen Ihre Mitarbeiter einen elektronischen Leser? Dies sind fünf gute Gründe.

1. Größe zählt

Erstens sind Laptops, Notebooks und Netbooks für Mitarbeiter, die viel Information lesen und aufnehmen müssen, zu schwer und zu groß, und Smartphones sind einfach zu klein. Der Zweck eines E-Readers oder eines Tablets ist es, als Buch zu fungieren; kleiner, dünner, leichter - nicht größer als ein Standard-Taschenbuch - sowie bequem und einfach zu lesen.

Wer große Datenmengen für den Job lesen muss, kann mit einer sperrigen Maschine nicht beschwert werden; noch können sie mehrere 800-seitige Bücher herumschleppen. Als ich ein außerordentlicher Professor war, der überall in einer Stadt zu Lehrorten reiste, erinnere ich mich an die Qual, sechs bis zehn riesige Bücher, Arbeitsbücher und Referenzmaterialien in meinen Rucksack zu tragen. Fügen Sie dazu einen Laptop für Präsentationen, ein Telefon und eine Aktentasche hinzu, und ich sah aus, als würde ich auf einen Umzugswagen warten. Ich hätte alles eifrig gegen einen Tablet-PC oder E-Reader getauscht.

2. Erschwinglichkeit

Zweitens sinken die physischen Kosten dieser Geräte, und der Kaufpreis für E-Books beträgt im Durchschnitt jeweils nur 10 US-Dollar. Der Zugriff auf das Internet kostet mehr, aber vergleichen Sie diese Gebühren mit nur einem Handbuch für die Papierprogrammierung, einem technischen Referenzhandbuch oder einem Lehrbuch für das College; Die Kosten werden in weniger als vier Büchern absorbiert. Der zusätzliche Vorteil liegt in den branchenspezifischen Veröffentlichungen Ihres eigenen Unternehmens. Wissenschaftler, Ingenieure, Programmierer und Systemanalytiker lesen heruntergeladene Bücher nicht für Arbeiten von Amazon.

Diese Fachleute lesen die technischen Dokumente ihrer Firma, die auf jedes Tablet oder E-Reader hochgeladen werden können. Denken Sie daran, dass nicht jeder da draußen ein Büro oder eine Kabine mit einem bequemen Stuhl, einem schönen Schreibtisch und einem in einer Dockingstation geparkten Laptop hat. Stellen Sie sicher, dass Sie sich für ein robustes Gerät entscheiden, das den Umgebungsbedingungen standhält. Beachten Sie auch den Bildschirm des Geräts und wie der Text bei Sonnenlicht, Halbschatten und Dunkelheit angezeigt wird. Zum Beispiel kann ein iPad oder ein anderes Tablet in der Sonne schwerer zu lesen sein als ein Tablet wie der Kindle mit seiner speziellen E-Ink.

3.Dokumentverteilung

Drittens werden diese Geräte die Art und Weise ändern, die Firmen Verteilung physischer Verkaufs- und Schulungsdokumente wie Bücher, Handbücher und Referenzmaterialien außerhalb der Unternehmensgrenzen. Selbst zu den aktuellen Preisen sind die E-Reader - noch nicht die Tablets - fast billiger als Papierliteratur.

Zum Beispiel habe ich letztes Jahr einen Job als Technical Writing Contract gemacht. Wir erstellten und druckten vier Schulungshandbücher für Mitarbeiter der Kunden des Unternehmens. Die Gesamtkosten für die Papierbücher - das Papier, die Tinte, die Ordner, Trennblätter und Umschläge sowie die Arbeitszeit für den Druck, die Montage und den Vertrieb - beliefen sich auf knapp 300 US-Dollar. Amazons 6-Zoll, diagonaler Kindle kostet nur $ 189, und diese Preise sinken immer noch, ganz zu schweigen von der Verhandlungsmacht der Mengenrabatte.

Stellen Sie sich die Zeit, das Geld und den Aufwand durch das Vorladen von Schulungsmaterialien für Ihre Kunden vor zu einem E-Reader. Da sie für Ihr Unternehmen nicht funktionieren, können sie auf solche Informationen nicht über Ihr Intranet zugreifen. Außerdem, wenn sie die Handbücher nicht nehmen und sie nicht lesen können, werden sie sie wahrscheinlich nie lesen. Wenn Sie Handbücher auf einem tragbaren Gerät bereitstellen, können Sie die Supportanrufe und E-Mails an Ihren Helpdesk ersparen, wenn Kunden nach Antworten auf die bereits in den Handbüchern enthaltenen Informationen suchen.

4. Updates

Ein weiterer Vorteil und eine große Kosten sparende Funktion sind Updates. Wenn es an der Zeit ist, diese Materialien zu aktualisieren, laden Sie einfach die neuen Dateien auf Ihre Website hoch und senden dann Warnungen an die Kunden, um sie darüber zu informieren, dass sie die neuen Handbücher direkt auf ihre E-Reader und Tablets herunterladen können. Es ist die Leichtigkeit und Bequemlichkeit eines Computers, der als Buch getarnt ist. Denn wer will eigentlich an einem Computer sitzen und Hunderte von Seiten lesen?

5. Fun Matters, Too

Und zuletzt, gibt es den zusätzlichen Vorteil des Lesens zum Spaß oder sogar Forschung. Es gibt über 620.000 Bücher sowie US-amerikanische und internationale Zeitungen, Magazine und Blogs, die über Amazon erhältlich sind. über eine Million Bücher bei Barnes & Noble, plus 20 Zeitungen und 13 Zeitschriften; Jeden Tag kommen mehr Angebote von Verlagen und Händlern hinzu.

Die wahren Vorteile von E-Readern und Tablet-PCs sind Kosten, Komfort, eine riesige Bibliothek - einschließlich vergriffener Bücher und vieler kostenloser gemeinfreier Bücher - einfache Verteilung der Unternehmensdaten und Ansporn für alle, mehr zu lesen. Ich liebe meinen E-Reader und ich würde ihn aus keinem Grund aufgeben; Ich habe jedoch immer noch eine riesige Bibliothek gedruckter Bücher, die ich auch nicht los werde. Aber ich kann sie nicht alle mitnehmen, wenn ich reise.

Die E-Reader und Tablets können so viele Bücher aufnehmen, wie es die Erinnerung erlaubt; Der 6-Zoll-Kindle mit 2 GB Speicher fasst zum Beispiel etwa 1500 Bücher, der 9-Zoll-Kindle DX mit 4 GB Speicher 3500 Bücher und das iPad mit bis zu 64 GB Speicher etwa 48000 Bücher Sie laden es nicht mit Musik und Fotos auf. Jedes dieser Geräte kann die Investition wert sein.

In der Zwischenzeit sollten Sie bestimmte Funktionen für die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter recherchieren, z. B. monatliche Gebühren für den Zugang zum Internet, 3G-Netzwerke, E-Mail, Anhänge, Musikressourcen und so weiter. Nachdem Sie diese Gebühren berücksichtigt haben, vergleichen Sie die Funktionen und die Gerätekosten vor dem Kauf.