Soll ich Hub, Switch, Web Smart Switch oder Managed Switch kaufen? | iDomiX
Jedes Unternehmen jeder Größe führt Informationen aus, ob es sich um Buchhaltungsdaten handelt oder um den Fluss von Angeboten und Aufträgen zu verwalten. In den letzten 25 Jahren haben Computer die Art und Weise, wie kleine Unternehmen operieren, verändert und es ermöglicht, Informationen so zu organisieren und zu verwalten, wie es in Zeiten von Papierbüchern und Karteikarten nicht möglich war.
Aber wenn ein Unternehmen größer wird als ein einzelner Mitarbeiter, Sie haben ein Problem mit dieser Information. Wie pflegen Sie die Informationen und machen sie dennoch für die verschiedenen Personen im Unternehmen zugänglich, die damit arbeiten müssen? Große Unternehmen verfügen über IT-Abteilungen, die komplexe Computer-Netzwerke entwerfen und warten können, aber die meisten kleinen Unternehmen sind schwer damit beschäftigt, all ihre Arbeit zu erledigen, ohne sich um komplexe Computersysteme kümmern zu müssen.
Zum Glück sind Computernetzwerke viel einfacher zu installieren und zu verwenden. Sie benötigen keinen dedizierten Server und viele Unternehmen stellen fest, dass ein lokales Netzwerk die Investition wert sein kann, wenn nur Ressourcen wie eine Internetverbindung oder ein schneller Drucker freigegeben werden sollen. Und jetzt ist es einfacher als je zuvor, Daten in einem Netzwerk gemeinsam zu nutzen.
Sie können Daten problemlos freigeben, indem Sie anderen Computern im Netzwerk einen Teil der Festplatte Ihres Computers anzeigen lassen, aber die Daten sind nur für andere zugänglich Ihr Computer läuft. Ein separates Speichersystem, auf das jeder jederzeit zugreifen kann, löst dieses Problem. Solche Produkte, bekannt als Network Attached Storage - oder NAS -, sind eine kostengünstige und anspruchsvolle Lösung für kleine Unternehmen. (Sie sind auch sehr praktisch zu Hause, wo sie digitale Medien wie MP3-Audiodateien für alle Computer in einem Heimnetzwerk verfügbar machen können.)
Erste Schritte d mit einem NAS-Gerät
Wie der Name schon sagt, ein NAS-Gerät wird direkt an Ihr Netzwerk angeschlossen. Verbinden Sie es mit einem Ethernet-Kabel; Sie können es direkt in jeden Switch oder Router einstecken. Dann stecken Sie das Netzkabel in eine Steckdose. Wenn es sich um eine unternehmenskritische Komponente handelt, sollten Sie eine Standby-Stromversorgung dafür in Betracht ziehen.
Wenn Sie es einschalten, wird das Gerät hochgefahren, kommuniziert mit Ihrem Netzwerk und erhält eine Netzwerkadresse. An diesem Punkt ist es bereit zu gehen.
Die Konfiguration des Geräts ist in der Regel auch einfach. Wenn Sie die Standardeinstellungen ändern möchten (z. B. das Definieren von Gruppen oder das Beschränken des Zugriffs auf bestimmte Ordner), werden die Dienstprogramme des Geräts Sie Schritt für Schritt durchgehen. In fast allen Fällen verfügt das Gerät über eine in seinem Controller enthaltene Webseite, auf die Sie mit einem beliebigen Browser zugreifen können. Geben Sie die IP-Adresse in Ihren Browser ein und Sie erhalten normalerweise einen Anmeldebildschirm, auf dem Sie nach einem Namen und einem Passwort gefragt werden. Von dort aus können Sie Benutzer und Gruppen einrichten, Einstellungen sichern und Funktionen wie den Webzugriff aktivieren.
Für den einfachsten Zugriff soll das Gerät auf Ihrem Computer wie eine andere lokale Festplatte aussehen. So machen Sie das in Windows XP:
Öffnen Sie den Windows Explorer und wählen Sie Extras, Netzwerklaufwerk zuordnen. Im Fenster Kartennetzwerklaufwerk können Sie den Laufwerkbuchstaben angeben, der für das Laufwerk verwendet werden soll. Sie können einen beliebigen Buchstaben auswählen, der Ihrem Computer noch nicht zugewiesen ist. In diesem Fall haben wir Laufwerk Y gewählt, aber Sie können einen beliebigen Buchstaben wählen, zB Laufwerk N für "Netzwerk".
Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen, um das NAS-Gerät auf Ihrem Computer zu finden Netzwerk. Im Fenster "Ordner suchen" können Sie nach Geräten in Ihrem Windows-Netzwerk suchen und dann eine Verbindung mit dem freigegebenen Ordner auf dem NAS herstellen.
(In dieser Abbildung ist "Ts-xlb66" der Name des NAS-Geräts, wie er auf dem NAS angezeigt wird Sie können das ändern, wenn Sie möchten, aber wir haben die Standardeinstellung verwendet.)
Nachdem Sie den Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um zum Fenster Netzwerkkartenlaufwerk zurückzukehren. Beachten Sie, dass ein Kontrollkästchen am unteren Rand dieses Fensters ist: "Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen". Wenn Sie hier einen Haken setzen, stellt Ihr Computer beim Booten automatisch wieder eine Verbindung zum NAS-Gerät her, so dass Sie diese Schritte nie wieder durchführen müssen.
Beachten Sie, dass die Schritte unter Vista fast identisch sind. Wählen Sie im Ordnerfenster von Windows Explorer Computer und klicken Sie dann oben im Fenster auf die Option Netzwerklaufwerk zuordnen. Das Map Network Drive - Dialogfeld hat die gleichen Optionen und Auswahlmöglichkeiten wie die oben beschriebene XP - Version.
Der Ordner "Browse for Folder" funktioniert genauso wie bei XP.
Wir haben erklärt, wie man sich mit dem NAS-Gerät, um zu zeigen, wie einfach es zu benutzen ist. Sie müssen keine ausgefallenen Netzwerk-Sachen kennen. Sie müssen nicht über IP-Adressen oder Dateisysteme oder Linux wissen. Nur zwei Fenster und du bist fertig. Das NAS-Gerät wird als eine andere Festplatte auf Ihrem Computer angezeigt. Wir hoffen, dass dies so einfach erscheint, dass Sie erfahren möchten, wie einfach es ist, ein NAS-Gerät in Ihrem Netzwerk zu installieren und was es für Sie tun kann.
Ist das ein RAID?
Bevor wir das Thema behandeln einige Details über NAS-Geräte, lassen Sie uns über den Speicher sprechen. Der Sinn der Verwendung eines NAS-Geräts liegt in der Vereinfachung der Verwendung Ihrer wertvollen Geschäftsinformationen. Konzentrieren Sie sich kurz auf das Wort wertvoll. Vermutlich führen Sie Ihre Buchhaltung derzeit auf einem einzigen Computer durch, und die Daten werden auf der Festplatte des Computers gespeichert. Und hoffentlich haben Sie einige Prozeduren, die sicherstellen, dass diese Daten gesichert werden, damit Sie sie wiederherstellen können, wenn etwas mit dieser Festplatte oder Ihrem Computer passiert. (In zu vielen Fällen haben Leute, die kleine Unternehmen führen, das Gefühl, dass sie keine Zeit haben, ihre Daten zu sichern, und so riskieren sie einen ernsthaften Verlust für ihr Unternehmen.)
Aber wenn die Festplatte drauf ist Computer stirbt, Ihre Buchhaltung wird so lange anhalten, wie es dauert, um die letzte Sicherung wiederherzustellen. Und Sie werden immer noch Daten verlieren, die seit der letzten Sicherung eingegeben wurden, was eine zeitraubende Rekonstruktion aus den Papieraufzeichnungen erfordern kann.
Was ist, wenn es etwas gibt, mit dem Sie weiterarbeiten können, wenn eine Festplatte ausfällt? Wenn Sie mehrere Festplatten haben, die die Daten gemeinsam nutzen, können Sie genau das tun.
Die billigsten NAS-Geräte enthalten nur eine einzige Festplatte, die überhaupt keinen Datenschutz bietet. Wenn Ihr NAS-Gerät jedoch über drei oder mehr Festplatten verfügt, ist es möglich, dass alle Ihre Daten so gespeichert werden, dass nichts davon verloren geht, wenn eines der Laufwerke ausfällt und Sie trotzdem weiterarbeiten können Dieses Laufwerk wird ersetzt. Diese Technologie wird RAID genannt, was für Redundant Array of Inexpensive Disks steht.
RAID-Systeme gibt es auf verschiedenen Ebenen, aber die einzige, die dem "redundanten" Teil des Namens wirklich gerecht wird, ist RAID 5. In diesem System Alle Daten werden zusammen mit Paritätsdaten über alle Laufwerke im Gerät verteilt. Dies bedeutet, dass bei einem Ausfall eines Laufwerks die Daten auf den anderen Laufwerken dazu verwendet werden können, alle seine Daten unter Verwendung der Paritätsinformationen zu rekonstruieren, um die fehlenden Teile auszufüllen. Dadurch können die anderen Laufwerke weiter arbeiten. Ersetzen Sie das fehlerhafte Laufwerk, und die verbleibenden Laufwerke rekonstruieren die fehlenden Daten auf dem neuen Laufwerk.
Die Paritätsinformationen für die anderen Laufwerke belegen Speicherplatz, sodass die Gesamtkapazität des NAS-Geräts um die Größe eins reduziert wird Fahrt. In vielen Fällen werden RAID 5-NAS-Geräte mit vier Festplattenlaufwerken konfiguriert. Für dieses Stück verwendeten wir eine 2 TB-Version der TeraStation III von Buffalo Technology (www.buffalotech.com) mit einem geschätzten Straßenpreis von 1.300 US-Dollar. Dieses Gerät ist mit vier 0,5-TB-Festplattenlaufwerken konfiguriert. Daher beträgt die verfügbare Gesamtkapazität des Geräts bei Verwendung der RAID 5-Konfiguration 1,5 TB.
RAID 5 macht die Datenspeicherung wesentlich zuverlässiger, ersetzt jedoch keine Sicherungen. Wenn beispielsweise eine wichtige Datei versehentlich gelöscht wird, wird sie von allen Laufwerken gelöscht. Und wenn ein Einbrecher das NAS-Gerät stiehlt, haben Sie alles verloren. Die einzige Möglichkeit, verlorene Daten in einer dieser Möglichkeiten wiederherzustellen, ist die Verwendung von Sicherungskopien. Denken Sie also nicht daran, dass Sie die Backups überspringen können, nur weil Sie ein RAID 5-System haben.
Beachten Sie, dass es andere RAID-Level gibt, die nicht den gleichen Schutz bieten. RAID 1 spiegelt einfach die Daten auf zwei Laufwerken wider; Wenn Daten in einen geschrieben werden, werden dieselben Daten auch in den anderen geschrieben. Dies ist weniger ausgefeilt und hat keine Fehlerprüfung, die die Paritätsdaten liefern können. RAID 0 ist auf Geschwindigkeit und nicht auf Schutz ausgelegt. Durch Striping - die Daten einer Datei auf mehrere Laufwerke verteilen - und damit die Laufwerke gleichzeitig ihre Teile abrufen können, kann es die Leistung beim Arbeiten mit großen Dateien verbessern. Dies erhöht das Risiko, da mehr Laufwerke eine größere Ausfallwahrscheinlichkeit bedeuten. Wenn Sie ein Laufwerk verlieren, verlieren Sie den Inhalt aller Laufwerke.
RAID 5 bietet Ihnen somit das Beste aus RAID 1 und 0, da es Redundanz bietet zum Schutz und zum Striping für verbesserte Leistung. Stellen Sie also bei einer Geschäftsanwendung sicher, dass Sie ein NAS-Gerät erhalten, das eine RAID 5-Konfiguration verwendet.
Was kann NAS tun?
Das NAS-Gerät enthält neben den Festplatten einen Computer zum Ausführen des NAS Aufgaben. Es läuft wahrscheinlich Linux, aber alles, was Sie wissen müssen, ist, dass Sie auf seine Funktionen zugreifen können, indem Sie die Systemverwaltungssoftware verwenden, die mit dem Gerät geliefert wurde. Verschiedene Geräte können verschiedene Funktionen bieten, aber einige sind von besonderem Interesse für kleine Unternehmen. Beachten Sie, dass nicht alle Geräte alle diese Funktionen haben können. Und es ist auch wichtig zu wissen, dass diese Funktionen zwar verfügbar sind, Sie sie aber nicht verwenden müssen, wenn Sie sie nicht möchten.
Obwohl der Sinn eines NAS-Geräts darin liegt, einzelnen Computern im Netzwerk Zugriff zu gewähren Dateien, möchten Sie möglicherweise nicht jedem im Unternehmen Zugriff auf alle freigegebenen Informationen geben. Bei den meisten Systemen können Sie definieren, wer auf welche Ordner auf dem Laufwerk zugreifen darf . Sie können Zugriffsrechte für Einzelpersonen oder Gruppen zuweisen. So kann möglicherweise jeder in einer Sales-Gruppe auf alle Angebote und Gebote zugreifen, jedoch nicht auf die Mitarbeiterinformationen zugreifen. Sie können Benutzern auch eigene Ordner zur Verfügung stellen, damit sie private Dateien auf dem Gerät behalten können.
Einige NAS-Geräte können auch einen Drucker hosten, sodass Sie einen Drucker gemeinsam nutzen können.
Einige NAS-Geräte können Kopieren Sie auch Daten automatisch von einem USB-Laufwerk und platzieren Sie die Daten in einem freigegebenen Ordner.
Die meisten NAS-Geräte werden mit Sicherungssoftware geliefert. Da Sie jedoch einen freigegebenen Ordner Ihrem Computer zuordnen können, können Sie im Allgemeinen jede gewünschte Sicherungssoftware verwenden. Dies kann es für jeden im Unternehmen einfacher machen, alle wichtigen Dateien, die lokal auf dem Computer gespeichert sind, auf dem NAS-Gerät zu sichern. (Sie sollten immer noch über Prozeduren verfügen, die Sicherungskopien erstellen, die außerhalb des Standorts gespeichert werden können, aber sie sind viel besser als überhaupt keine Sicherungen.) Durch die Verwendung einer automatischen Funktion, die bestimmte Ordner zu bestimmten Zeiten sichert, können Sie festlegen Es ist einfacher für Benutzer, ihre wertvollen Daten zu kopieren und sie damit wahrscheinlicher zu machen.
Wenn Ihr Unternehmensnetzwerk mit dem Internet verbunden ist, können Sie mit einigen NAS-Geräten auf die freigegebenen Daten zugreifen. Zum Beispiel kommen Sie im Büro eines Interessenten an und stellen fest, dass Sie keine Unterlagen mitgebracht haben, die Sie für ein Angebot benötigen. Melden Sie sich einfach am NAS-Gerät an und kopieren Sie die benötigte Datei. Sie können Dateien, die Sie im Feld erstellt haben, auch auf das NAS-Gerät hochladen, damit auch andere im Unternehmen darauf zugreifen können.
Einige NAS-Geräte unterstützen auch Internet-FTP (File Transfer Protocol), mit dem Benutzer hochladen oder Laden Sie Dateien über das Internet in einen bestimmten Teil des NAS-Geräts herunter. Dies kann besonders nützlich sein, wenn jemand versucht, Ihnen eine Datei zu senden, die zu groß für E-Mails ist oder wenn Sie eine solche Datei haben, die Sie an sie senden möchten.
Ein NAS-Gerät kann viele kleine Probleme lösen Business-Probleme und machen Sie Ihren Zugriff auf wichtige Daten viel effizienter, so dass es keinen Grund gibt, nicht sofort einen auf Ihrem System zu verwenden.
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