Was ist das Microsoft-Compliance-Programm? Dinge, die Sie wissen sollten

In seiner grundlegendsten Form bezieht sich der Begriff "Einhaltung" auf die Einhaltung der Richtlinien, die von einem Unternehmen erstellt wurden, um die Ziele dieses Unternehmens zu erreichen. In Regierung und Unternehmen sind sie ein Regelwerk, an das sich alle beteiligten Parteien halten müssen. Das Microsoft Compliance Programm bezieht sich ebenfalls auf die Richtlinien des Unternehmens und gibt ihm das Recht zu prüfen, ob seine Mitarbeiter und Kunden die Regeln (der relevanten Verträge) einhalten. Das Programm ergreift auch geeignete Maßnahmen für Mitarbeiter, Abteilungen und Kunden, die eine oder mehrere Richtlinien missbrauchen oder brechen. Sehen wir uns an, was das Microsoft Compliance Programm ist, mit Beispiel im nächsten Abschnitt.

Was ist das Microsoft Compliance Programm

In einem Satz kann Compliance als Standards eines Unternehmens erklärt werden, die eingehalten werden müssen während der Arbeit an seinen Prozessen.

Als erstes ist zu beachten, dass das Unternehmen, ob es sich um ein Unternehmen oder eine Einzelperson handelt, in Übereinstimmung mit den Gesetzen des Landes arbeiten muss. Wenn es sich um ein multinationales Unternehmen handelt, ändern sich seine Regeln nach dem Recht des Landes, in dem das Büro eingerichtet ist. Es gibt also keine "eine Regel trifft alle zu", wenn es um multinationale Konzerne wie Microsoft geht.

Zweitens will jedes Unternehmen Ordnung in seiner Funktionsweise halten. Zu diesem Zweck erstellen die Unternehmen ein Regelwerk für jede Abteilung des Unternehmens und dann für die Mitarbeiter im Allgemeinen.

Microsoft verfügt auch über ein Regelwerk für seine Endbenutzer, damit diese die Produkte und Dienste nicht missbrauchen. Wenn Sie beispielsweise eine Dienstleistung oder ein Produkt erwerben, müssen Sie bestimmten Regeln und Bestimmungen zustimmen, die am häufigsten als "allgemeine Geschäftsbedingungen" formuliert werden. Während die meisten von uns einfach ignorieren, was in den "Allgemeinen Geschäftsbedingungen" geschrieben ist, und sie direkt akzeptieren, um rechtzeitig zu sparen, gibt es möglicherweise Klauseln, die Sie möglicherweise wissen müssen.

Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen eine Lizenz erworben hat Windows 10 auf 10 Computern muss es nur auf 10 Computern ausgeführt werden. Wenn das Unternehmen ein bisschen gierig wird und etwa 12 Computer benutzt, ist es illegal. Es kommt vor, dass Leute die ToC (Nutzungsbedingungen) nicht lesen und daher Dinge wie diese übersehen, und Microsoft kann von Zeit zu Zeit Compliance Checks durchführen, um sicherzustellen, dass der Benutzer sich an die Bedingungen hält.

In fast allen Klauseln im Falle einer Massenlizenzierung gibt es immer eine Klausel, nach der Microsoft die Konformitätsprüfungen für einige Jahre ab Kaufdatum dieser Lizenzen fortsetzen kann. Selbst nach vier Jahren, wenn Sie von einem anderen Unternehmen zu einem anderen Betriebssystem wechseln, hat Microsoft weiterhin das Recht, zu überprüfen, ob Sie Ihrem Wort treu geblieben sind. Sie können vor Gericht gehen und eine gerichtliche Verfügung über solche Überprüfungen einholen, wenn der Zeitabstand groß ist, aber es gibt keinen Grund, es sei denn, Sie möchten etwas verbergen.

Dies ist nur ein Beispiel für das Microsoft Compliance-Programm. Ich hoffe, Sie erhalten den Grundgedanken der Compliance, wenn es um Microsoft oder ein anderes multinationales Unternehmen geht.

Das Compliance-Programm hilft Microsoft bei:

1. Integrität erhalten,
2. Pünktlich erledigen,
3. Verantwortlichkeiten festlegen
4. Missbrauch von Diensten oder Produkten verhindern
5. Piraterie vermeiden

Einrichten von Standards bei Microsoft

Es gibt ein spezielles Team bei Microsoft, das Richtlinien erstellt, die in den USA und im Ausland einzuhalten sind. Dieses Team, der OLC, ist dafür verantwortlich, die Gesetze der verschiedenen Länder zu verstehen und dann Richtlinien zu erstellen, die sowohl dem Unternehmen als auch den Benutzern zugute kommen. Die von OLC erstellten Richtlinien müssen vom Verwaltungsrat genehmigt werden, bevor sie umgesetzt werden können. Sobald die Umsetzung abgeschlossen ist, stellen der Vorstand und seine Assistenten sicher, dass keine Verstöße begangen werden. Wenn sie irgendeine Anomalie finden, gibt es Strafen in der Reihenfolge - erstellt von OLC und genehmigt von den Direktoren.

Verstoß gegen das Microsoft-Compliance-Programm

Bei Verstößen gegen das Microsoft-Compliance-Programm werden entsprechende Maßnahmen ergriffen. Wenn zum Beispiel festgestellt wird, dass ein Mitarbeiter die Standards ignoriert, die während der Arbeit eingehalten werden müssen, kann die Person mit einer Geldstrafe in Form einer Überweisung, Aussetzung oder sogar Beendigung des Arbeitsverhältnisses rechnen. Wenn sich herausstellt, dass ein Unternehmen Raubkopien von Microsoft-Software verwendet, kann Microsoft entscheiden, dieses Unternehmen zu übernehmen.

Für Endbenutzer wird das lokale Gesetz in Gebrauch genommen. Wenn der Eigentümer des Unternehmens es ablehnt, Microsoft-Mitarbeitern in seinem Büro die Durchführung von Konformitätsprüfungen zu erlauben (und der Vertrag gestattet Microsoft, die Computer an diesem Ort zu überprüfen), kann Microsoft mithilfe des oben genannten Lizenzierungsverfahrens Hilfe von örtlichen Gerichten und der Polizei erhalten. Dann werden die notwendigen Strafen verhängt, wenn der Besitzer im Umgang mit der Massenlizenzierung unfair ist.

Übrigens hat dieses Tool Microsoft Security Compliance Manager von Microsoft nichts mit der Einhaltung der Richtlinien zu tun. Es ist tatsächlich eine Software, die Ihnen hilft, Sicherheitseinstellungen in Servern anzuzeigen und zu ändern.