Visible Carbon Copy (VCC) bietet Ihnen mehr Kontrolle über ausgehende E-Mails

Die Funktion "Kopie" (cc) von Outlook ist nicht besonders nützlich. Sie können mehrere Personen auf eine E-Mail kopieren, die Sie an jemanden senden, aber das ist der Umfang. Wenn Sie nach einer äußerst leistungsstarken Möglichkeit suchen, eine Kopie-E-Mail-Funktion zu verwenden, sollten Sie Visible Carbon Copy ($ 20, 10-Tage-Testversion) ausprobieren. Damit können Sie verborgene persönliche Notizen an Einzelpersonen in einer CC-Liste senden und sogar Anhänge an bestimmte Personen in der Liste senden und nicht an andere.

Verbessern Sie die Durchschlagfunktion von Outlook mit Visible Carbon Copy.

VCC wird ausgeführt als Add-In für Outlook 2007 und wird als neues Menüelement oben in Outlook angezeigt. Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Vcc und Sie erhalten Zugriff auf die Programmfunktionen. Von dort können Sie Nachrichten erstellen, die nur bestimmte Personen in einer cc-Liste sehen können, und Dateien anhängen, die nur sie sehen können.

Visible Carbon Copy kann zunächst etwas verwirrend sein, weil Sie es brauchen Erstellen Sie eine "Gruppe" von Personen, die Anhänge und Notizen sehen können, die andere Personen, denen Sie die E-Mail senden, nicht sehen können. Wenn nur eine Person die Notizen und Anhänge anzeigen soll, können Sie eine Gruppe mit einer Person erstellen. Besonders nützlich ist, dass Sie Ihre Nachrichten vor dem Senden in der Vorschau anzeigen können, so dass Sie überprüfen können, wer die versteckten Notizen und Anhänge sieht und wer nicht.

Die meisten Leute werden dieses Programm wahrscheinlich nicht brauchen, weil sie es selten tun. wenn überhaupt, brauchen Sie eine solch ausgeklügelte Verwendung von Durchschlägen in E-Mails. Aber diejenigen, die es brauchen, finden Visible Carbon Copy einen Bewahrer.

Beachten Sie, dass bei der Installation dieses Programms eine Reihe von notwendigen Microsoft-bezogenen Tools auf Ihrem System installiert werden, wenn Sie sie nicht bereits haben, wie Microsoft Windows Installer und Microsoft Office Interop Assemblies.