Outlook 2010 - zweite Zeitzone einstellen
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Es ist oft keine leichte Aufgabe, den besten Zeitpunkt für das Treffen mit Ihren Bürokollegen herauszufinden. Sie müssen sie zuerst nach ihrer günstigen Zeit fragen und dann mit Ihrem Zeitplan übereinstimmen, um die am besten geeignete Zeit für alle zu erreichen. Die Entscheidung, wann man sich trifft, ist relativ einfach, wenn es weniger Leute als Teilnehmer gibt, aber wie wäre es, wenn das Treffen mehr Leute erfordert. Der Job wird gerade sehr schwierig mit einigen nicht verfügbaren oder Menschen aus unterschiedlichen Gründen ablegen. All dieser Prozess lässt Sie viel produktive Zeit investieren, nicht wahr?
FindTime ist eine Anwendung, mit der Sie Besprechungen schneller planen können. Ein Add-In für Microsoft Outlook , FindTime hilft Ihnen, mit einem systematischen Ansatz einfach und ohne viel von Ihrer Beteiligung an einer Besprechungszeit zu entscheiden. Die App schlägt Ihnen automatisch vor, welche Tage und Zeiten am besten für die Teilnehmer am Meeting funktionieren. Daher hilft es Ihnen, die Konsenszeit ziemlich einfach zu erreichen. Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, wie Sie Besprechungen schneller planen können.
FindTime für Outlook
FindTime verkürzt die Organisationszeit. Als Organisator schlagen Sie Ihre ausgewählten Zeiten allen Teilnehmern vor und erlauben jedem, zu wählen. Sobald ein Konsens durch Abstimmungen erzielt wurde, sendet FindTime die Einladung für die Besprechung in Ihrem Namen und eliminiert so die Zeit, die Sie normalerweise investieren müssen, um mit den Leuten zu koordinieren und die beste Zeit für alle zu erreichen.
Um FindTime
Schritt 1
Der erste Schritt besteht darin, FindTime zu installieren. Dazu müssen Sie sich in Office 365-Konten anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie FindTime aus dem Office-Speicher installieren. Nach der Installation starten Sie Outlook neu und Sie können das FindTime-Symbol in der oberen rechten Ecke des Outlook-Bildschirms sehen. Beachten Sie den folgenden Unterschied in Outlook 2013, Outlook 2016 und Outlook im Web:
Bei Outlook 2013
Bei Outlook 2016
Bei Outlook im Web
Hinweis: Auf FindTime kann nur in Outlook zugegriffen werden 2013, Outlook 2016 und Outlook im Web.
Schritt 2
Nachdem Sie die App eingerichtet haben, können Sie nun eine neue E-Mail verfassen oder auf eine bestehende E-Mail antworten, um ein Meeting zu planen.
Zum Beispiel Wenn Sie eine Besprechung mit den aufgelisteten Personen einrichten möchten, indem Sie auf eine vorhandene E-Mail antworten. Klicken Sie auf "Mit Besprechungsabfrage antworten".
Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie die Dauer der Besprechung festlegen können. Im mittleren und unteren Teil des Fensters können Sie den Zeitplan der Personen anzeigen, die Sie zu einem Meeting einladen möchten. Hier können Sie mehrere Zeitfenster auswählen und an Beteiligte senden, die sie zur Abstimmung auffordern.
Der Status der Personen wird durch verschiedene Farben dargestellt und basierend darauf können Sie entscheiden, welcher Meeting-Platz am besten für alle geeignet ist.
Klicken Sie auf "Weiter" und Sie sehen die Shortlist-Zeitfenster und Tabs wie "Treffpunkt". Sie können jetzt eine Einladung erstellen. Klicken Sie auf "In E-Mail einfügen", um eine Einladung zu erstellen.
Schritt 3
Nachdem Sie eine Einladung erstellt haben, klicken Sie in Ihrem Nachrichtenfenster auf "Senden", um die Abstimmung auf den von Ihnen ausgewählten Zeitfenstern zu ermöglichen. Alle eingeladenen Personen können die Online-Umfrage darüber sehen, wer für welche Zeit abstimmt. Du kannst sogar wissen, dass andere über deinen Lieblings-Slot Bescheid wissen.
Sobald die Abstimmungen abgeschlossen sind, erhält die Einladung Zeitpläne und dein Meeting wurde eingerichtet. Der Organisator erhält auch eine E-Mail über die Einladungsbestätigung.
Hinweis: Auf der Empfängerseite benötigen sie nur eine E-Mail-Adresse, um Ihre Einladung und Ihren Internet-Zugang zur Abstimmung auf der FindTime-Website zu erhalten. Sie können auch von jedem beliebigen Gerät abstimmen. Empfänger müssen FindTime nicht auf ihrem PC oder Handgerät installiert haben, oder für ein Office 365-Konto.
Klicken Sie hier , um FindTime zu verwenden und lassen Sie uns wissen, ob Ihnen diese neue App von Microsoft gefällt. Bildquelle: Microsoft.
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