Verwenden Sie mailstore home, um alle Ihre E-Mail-Konten zu sichern und wiederherzustellen

Ihr E-Mail-Konto ist definitiv ein wichtiges Gut in diesem Informationszeitalter, und Sie können es sich wirklich nicht leisten, die damit verbundenen Daten zu verlieren. Während die meisten E-Mail-Anbieter sicherstellen, dass Ihre E-Mails in der Cloud gesichert und sicher sind, ist nichts sicher. Daher wird empfohlen, sie offline auf Ihrem Computer zu sichern. Heute schauen wir uns eine coole Software namens MailStore Home an, mit der Sie alle Ihre E-Mail-Konten, sei es Gmail oder Windows Live Hotmail, auf Ihrem PC sichern können.

Was ist MailStore Home?

MailStore Home ist eine Freeware, die aus verschiedenen Programmen, Postfächern und Webmail-Diensten ein Archiv Ihrer gesamten E-Mails auf Ihrem Computer erstellt. Die Anwendung ist leicht und unterstützt alle POP3- und IMAP-Postfächer sowie gängige Desktop-E-Mail-Clients.

Backup erstellen

Schritt 1: Laden Sie MailStore herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer, auf dem Sie Ihr zentrales Backup erstellen möchten. Sie können sogar eine portable Version des Programms verwenden.

Schritt 2: Wenn Sie MailStore nach der erfolgreichen Installation gestartet haben, wählen Sie auf der Startseite die Option E-Mail archivieren.

Schritt 3: Geben Sie nun den Dienst an, für den Sie das Archiv erstellen möchten. Ich habe Google Mail als Beispiel für das Lernprogramm verwendet. Sie können jedoch einen beliebigen Dienst auswählen, der Ihren Anforderungen entspricht. Wie Sie im folgenden Screenshot sehen können, werden eine Reihe von E-Mail-Clients unterstützt.

Hinweis: Wenn Sie ein Archiv aus Diensten wie Hotmail oder Yahoo Mail erstellen möchten, müssen Sie diese über die POP- oder IMAP-Postfacheinstellungen konfigurieren. Eine schnelle Google-Suche würde diese Einstellungen aufdecken.

Sehen wir uns an, wie Sie Google Mail mit MailStore sichern.

Schritt 4: Geben Sie Ihre Google Mail-Anmeldeinformationen ein, damit MailStore auf Ihr Konto zugreifen kann.

Schritt 5: Sie müssen jetzt Ihre Sicherung filtern, indem Sie die zu sichernden Ordner auswählen.

Schritt 6: Überprüfen Sie alles noch einmal und klicken Sie auf " Fertig stellen", sobald Sie sicher sind. Das Backup erstellt ein lokales Archiv der E-Mails, die sich in Ihrem Posteingang befanden. Der Vorgang dauert abhängig von der Größe Ihrer Sicherung einige Zeit.

Wiederherstellen einer E-Mail-Sicherung mit MailStore

Schritt 1: Wenn Sie Ihr Backup wiederherstellen möchten, gehen Sie zur Startseite von MailStore und klicken Sie dieses Mal auf E-Mail exportieren.

Schritt 2: Wählen Sie den Dienst aus, für den Sie Ihre Sicherung wiederherstellen möchten. Ich habe für dieses Tutorial die E-Mail-Adresse über SMTP ausgewählt.

Schritt 3: Wählen Sie die Ordner aus, die Sie über eine SMTP-Verbindung exportieren möchten.

Schritt 4: Sie müssen jetzt Ihre Mailbox-SMTP-Verbindung konfigurieren. Für Google Mail lautet der SMTP-SSL-Host smtp.gmail.com.

Schritt 5: Sobald Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen" klicken, wird der Wiederherstellungsprozess gestartet. Der Vorgang dauert je nach Größe des Archivs einige Zeit.

Wenn der Wiederherstellungsprozess abgeschlossen ist, öffnen Sie Ihr Postfach, in das Sie gerade Ihr Backup wiederhergestellt haben. Sie finden alle Mails in Ihrem Posteingang, die Sie selbst erhalten haben.

Machen Sie kleine Backups

Um die Backup-Größe zu verringern, sortieren Sie Ihre E-Mails in Ordnern online nach Priorität und stellen Sie zum Zeitpunkt der Archivierung sicher, dass Sie nur den in Schritt 5 genannten Ordner auswählen .

Mein Urteil

In der jüngeren Vergangenheit betraf ein Google Mail-Fehler fast 150.000 Konten, die alle ihre E-Mails aus ihrem Postfach löschten. Es gelang ihnen, die Konten innerhalb von 24 Stunden wiederherzustellen, aber die Situation bestätigte, dass Unfälle auftreten können und Sie nicht sicher sein können, dass Ihre E-Mails online immer sicher sind. Daher stellt ein Tool wie MailStore sicher, dass Sie keine wichtigen Daten verlieren, wenn Ihr E-Mail-Konto plötzlich verschwindet.