Excel-Pivot-Tabellenberichte: das Was, das Wie und einige Tipps

Wenn Sie eine Excel-Tabelle verwalten, geben Sie die Daten sicher nicht nur zum Zwecke der Speicherung ein. In den meisten Fällen möchten Sie diese Daten analysieren und organisieren, oder? Jetzt hat MS Excel eine schöne Funktion namens Pivot Table, mit der Sie große Tabellen in Form eines Berichts zusammenfassen können. Dann können Sie ohne großen manuellen Aufwand und Zeitaufwand Ihre Daten analysieren. Mal sehen wie.

Hier ist ein Abschnitt des Beispieldatenblatts, das ich während eines Sportereignisses in meinem Büro gepflegt habe. Es wird eine Registrierungsgebühr für verschiedene Spiele erhoben, die auf verschiedenen Etagen des Bürogebäudes und von verschiedenen Personen gesammelt werden.

Ich möchte die Gesamtsumme, dh die Gesamtsumme für jede Etage, für jede Veranstaltung und das von jedem SPOC gesammelte Gesamtgeld, erhalten. Die Lösung besteht darin, eine Pivot-Tabelle zu erstellen. Ein Beispiel für die obigen Daten ist unten gezeigt.

Erstellen einer Pivot-Tabelle

Der minimale Aufwand für die Erstellung einer solchen Tabelle sollte nicht dazu führen, dass Sie das enorme Potenzial dieses Tools untergraben.

Das Tutorial basiert auf MS Excel 2013. Die Schritte wären auch in anderen Versionen mehr oder weniger gleich.

Schritt 1: Wählen Sie die Daten / Zellen aus, für die Sie eine Pivot-Tabelle erstellen möchten.

Schritt 2: Navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf das Werkzeug mit der Aufschrift PivotTable ganz links in der Multifunktionsleiste.

Schritt 3: Das Fenster " Pivot-Tabelle erstellen" wird angezeigt. Es würde den ausgewählten Datenbereich anzeigen. Wenn Sie möchten, können Sie dies hier ändern oder eine externe Datenquelle auswählen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Tabelle auf demselben oder einem neuen Blatt zu erstellen (ziehen Sie eine neue vor, um Fehler zu vermeiden).

Schritt 4: Dadurch wird das Pivot Table- Bedienfeld auf der rechten Seite aktiviert. Wählen Sie die Felder aus, auf denen Ihre Analyse basieren soll.

Schritt 5: Jetzt werden Sie ein Gefühl dafür bekommen, was Pivot-Tabellen sind. Probieren Sie verschiedene Kombinationen mit unterschiedlichen Zeilen- und Spaltenbezeichnungen aus, um ein detailliertes Verständnis zu erhalten.

Hier können Sie einen anderen Bericht anhand der ausgewählten Felder bzw. Zeilen- / Spaltenbeschriftungen auschecken. Versuchen Sie, die Bilder zu vergleichen (links und rechts).

Lassen Sie mich offen sagen, dass Sie diese Funktion nur durch Verwendung und Übung im Detail verstehen würden. Ein Tutorial nur einmal zu lesen ist nicht genug.

Einige nützliche Tipps

• Wählen Sie Ihre Zeilen- und Spaltenbeschriftungen sorgfältig aus, da sie über die Anordnung der analysierten Daten entscheiden.
• Sie können Felder durch Ziehen und Ablegen zwischen Zeilen- und Spaltenbeschriftungen verschieben.
• Für ein Feld zeigt das Kontextmenü eine Option mit der Bezeichnung Wertfeldeinstellung an , mit der Sie die Art des Berichts oder der Felddaten auswählen können.
• Sie können Filter auf das Ergebnis anwenden, um einen benutzerdefinierten Bericht zu erhalten.

Fazit

In diesem Lernprogramm werden die grundlegenden Techniken zum Erstellen einer Pivot-Tabelle sowie einige Regeln und Standards vorgestellt, mit denen Sie beginnen können. Es steckt jedoch noch viel mehr dahinter. Du lernst die Seile nur, indem du viele von ihnen erstellst und mit den Optionen spielst.