Die neun wichtigsten Tipps und Tricks für den professionellen Einsatz

Vor einigen Jahren bestand der Begriff Cloud-Speicher darin, den Geräteinhalt auf den Dienst hochzuladen und auf allen Geräten sofort darauf zuzugreifen.

Alle großen Cloud-Anbieter wie OneDrive, Google Drive und Dropbox überzeugen hiermit. Aber es ist 2019. Heute geht es mehr um Sicherheit, Vielseitigkeit der Funktionen und plattformübergreifende Verfügbarkeit.

Microsoft OneDrive ist ein ausgezeichneter Online-Sicherungsdienst, der alle oben genannten Anforderungen überprüft und auf allen wichtigen Plattformen verfügbar ist. Der Service steckt voller Juwelen und Merkmale. Sprechen wir über sie.

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1. Aktivieren Sie das automatische Hochladen für mobile Apps

Die mobile Fotografie hat im letzten Jahrzehnt einen großen Schritt nach vorne gemacht. Wir sind jetzt an einem Punkt angelangt, an dem Smartphones mit fünf Kameras auf den Markt kommen und es für normale Leute ausreicht, ihre Digitalkameras zu ersetzen.

Jetzt möchten Sie natürlich nicht riskieren, alle genauen Momente zu verlieren, falls es zu Problemen kommt. Und deshalb ist das automatische Hochladen ein Muss für jeden. Sowohl Android- als auch iOS-OneDrive-Apps bieten Funktionen zum Hochladen von Kameras.

Wenn Sie Bilder aufnehmen und auf dem Gerät speichern, lädt der Dienst sie automatisch in die OneDrive-Cloud hoch. Es ist sicher, schnell und macht die Daten überall verfügbar.

Die Android-App geht sogar noch einen Schritt weiter und ermöglicht das Sichern von Daten nur über WLAN oder wenn das Gerät an eine Stromquelle angeschlossen ist.

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2. Verwenden Sie automatisierte Alben in der App

Wenn Sie die App mit mehr Daten über Bilder und Videos versorgen, übernimmt der Algorithmus des Dienstes das schwere Heben für Sie. Nehmen wir an, Sie haben Disneyland besucht und einige Fotos angeklickt.

Nach Abschluss des Upload-Vorgangs erstellt die App ein Album basierend auf Ort und Position. Gelegentlich können auch automatisierte Videos mit hinzugefügter Musik und Filtern erstellt werden. Natürlich können Sie auch neue Bilder hinzufügen, Musik und Stil ändern.

Die zusätzlichen Vorteile sind jedoch mit einigen Kompromissen verbunden. Die App fordert Sie möglicherweise auf, jederzeit im Hintergrund auf den Standort zuzugreifen, um diese Funktion genau zu nutzen.

3. Synchronisieren Sie OneDrive mit Microsoft Photos

Dies muss der schnellste Weg sein, um Fotos vom Telefon zum PC zu senden. Die Windows 10-Fotos-App bietet eine Option zum Synchronisieren von OneDrive-Fotos mit dem Computer.

Sie können auch auswählen, welche Ordner in der Foto-App angezeigt werden sollen und welche aus der Liste entfernt werden sollen. Tippen Sie auf das Drei-Tasten-Menü, drücken Sie auf Einstellungen und aktivieren Sie OneDrive Pictures in der Liste.

4. Verfallsdatum zu Links hinzufügen, bevor sie freigegeben werden

Dieser ist super bequem. Ich bin oft darauf gestoßen, dass ich vertrauliche Daten für einen bestimmten Zeitraum weitergeben möchte. Mit Ablauflinks können Sie einem freigegebenen Link ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen, bevor Sie ihn an andere Personen senden.

Tippen Sie auf drei Schaltflächen> Freigeben> Linkeinstellungen> Ablaufdatum hinzufügen. Nach diesem Datum wird der Link unbrauchbar.

5. Kennwörter zu Links hinzufügen

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie vertrauliche Informationen über OneDrive freigeben möchten. Im vergangenen Jahr hat Microsoft den freigegebenen Links Kennwortfunktionen hinzugefügt.

Jetzt kann man ein Passwort hinzufügen, bevor der Link freigegeben wird, und nur diejenigen, die mit dem Passwort vertraut sind, können auf den Inhalt zugreifen. Die Funktionalität ist vorerst nur auf das Web beschränkt.

Wählen Sie ein Album aus, tippen Sie auf "Freigeben", aktivieren Sie "Kennwort festlegen", fügen Sie ein neues Kennwort hinzu und kopieren Sie diesen Link. Teilen Sie das Passwort mit der anderen Person, damit diese den Inhalt des Links sehen kann.

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6. Verwenden Sie ein eingebautes Office-Objektiv

Microsoft hat bereits eine hervorragende Dokumentenscanner-App für Android und iOS. Das Unternehmen hat die Funktion auch in der OneDrive-App hinzugefügt. Tippen Sie auf das Kamerasymbol unten und scannen Sie die Dokumente im Handumdrehen.

Mit der App können Sie das gescannte Objekt auch als Bild, PDF oder direkt in OneNote speichern.

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7. Suchen Sie Bilder mit Tags und Personennamen

Es ähnelt dem, was wir in der Google Fotos-App haben. Während der Dienst die hochgeladenen Bilder durchsucht, ordnet die App sie basierend auf dem, was sie in den Bildern sieht. Außerdem wird es einen Blick auf die Personen auf den Bildern werfen und Sie bitten, diese Person zu benennen.

Seltsamerweise verfügen die mobilen Apps nicht über Funktionen zur Personensuche. Es ist nur in der Microsoft Photos-App verfügbar.

Hinweis: Google und Microsoft erwähnen in ihren Nutzungsbedingungen, dass sie Ihre hochgeladenen Bilder scannen dürfen, um den Inhalt anzuzeigen. Es hilft ihnen, die AI-Funktionalität des Dienstes zu verbessern. So organisieren sie Bilder mit relevanten Tags. Einige Leute könnten sich damit unwohl fühlen. Wenn Sie auf Privatsphäre bedacht sind, entscheiden Sie sich für Dropbox oder Box.

8. Verwenden Sie AutoSync, um Geräteordner mit OneDrive-Ordnern zu synchronisieren

Standardmäßig speichert OneDrive alle hochgeladenen Bilder im Kameraordner. Nach einiger Zeit kann es zu einer Überfüllung kommen, und Sie wundern sich möglicherweise über all die nutzlosen WhatsApp-Weiterleitungen und Screenshots in der App.

Mit Autosync können Sie eine Brücke zwischen Geräteordnern und OneDrive-Ordnern herstellen. Nach der Kopplung lädt der Dienst ein Twitter-Bild in den OneDrive-Twitter-Ordner und Screenshots in die OneDrive-Screenshot-Ordner hoch. Auf diese Weise sind alle Ihre Bilder auch in der Cloud übersichtlich.

Befolgen Sie die nachstehende Anleitung, um den Dienst von Grund auf einzurichten und zu verwenden. Es ist nur für Android verfügbar.

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9. Verwenden Sie Offline-Ordner

Es kommt eine Zeit, in der Sie auf OneDrive-Daten ohne Internet zugreifen möchten. Wie der Name schon sagt, kann man in der App den gesamten Ordner offline schalten. Tippen Sie auf drei Schaltflächen und wählen Sie den Offline-Ordner, um sie in der App herunterzuladen.

Während Sie weitere Daten in diesen Ordner kopieren, lädt die App diese weiterhin für die Offline-Verwendung herunter.

Unangefochtener Champion

Sprechen wir über die Preisgestaltung. Immerhin reichen 5 GB Free-Tier heutzutage nicht mehr aus. Und hier hat Microsoft einen riesigen Vorteil (etwas, das ich am Anfang erwähnt habe) gegenüber Konkurrenten.

Mit Office 365 Personal können Sie für 59 US-Dollar auf alle Office-Apps und 1 TB OneDrive zugreifen. Und noch besser: Mit dem Home-Abonnement können Sie die Office-Apps für weitere 5 Personen freigeben. Als Bonus erhält jedes Mitglied 1 TB OneDrive-Daten. Das Paket kostet 99 $. Der Festpreis pro GB ist der niedrigste unter den Mitbewerbern.

Fügen Sie nun die obigen Tipps und Tricks zur Liste hinzu, und Sie haben einen klaren Gewinner.

Als Nächstes: Google Fotos ist auch ein hervorragender Fotokopieservice. In vielerlei Hinsicht übertrifft es OneDrive gegenüber KI-Rennen. Es ist jedoch kein einfacher Sieg. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um das vollständige Bild des Vergleichs zu sehen.