Top 8 Google Mail Benachrichtigungseinstellungen auf Android, die Sie kennen sollten

Vor einigen Jahren, als Smartphones noch nicht existierten, musste man ihr E-Mail-Konto wiederholt auf neue E-Mails auf dem PC überprüfen. Aber seit es Smartphones gibt, haben sie unsere Arbeit erleichtert, indem sie Benachrichtigungen eingeführt haben.

Sie müssen Ihre E-Mail-App nicht mehr ständig überprüfen, da die Benachrichtigungen angezeigt werden, um Sie über den Eingang einer neuen E-Mail zu informieren. Ich verlasse mich häufig auf Benachrichtigungen für meine E-Mails und verpasse oft einige, wenn ich aus irgendeinem Grund keine Benachrichtigung erhalte. Google stellt jedoch sicher, dass dies nicht geschieht, indem regelmäßige Updates für die Google Mail-App und die jährliche Überarbeitung von Google Mail as a Service veröffentlicht werden.

Die Google Mail-App ist voll von Benachrichtigungseinstellungen, die Ihre E-Mail-Erfahrung verbessern.

Hier werden wir über 8 solcher Google Mail-Benachrichtigungseinstellungen sprechen.

1. Benachrichtigungen deaktivieren

Wenn Sie Android Oreo oder Pie verwenden, verfügt Ihr Telefon über eine native Funktion, mit der Sie Benachrichtigungen deaktivieren können. Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, streichen Sie nach rechts oder links und tippen Sie auf die Option Schlummer.

Manchmal entfernen wir die Benachrichtigung aus dem Bereich, stellen jedoch fest, dass wir sie deaktivieren möchten. Dafür hat Google Mail eine Snooze-Funktion.

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Wenn Sie eine E-Mail deaktivieren, werden Sie zu einem späteren Zeitpunkt von Google Mail darüber benachrichtigt. Sie können E-Mails stunden- oder wochenlang dösen. Dies ist praktisch für E-Mails, für die Sie keine sofortige Aktion ausführen müssen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail zu deaktivieren:

Schritt 1: Öffnen Sie die Google Mail-App und halten Sie die E-Mail, die Sie deaktivieren möchten.

Hinweis: Die Snooze-Option ist nur auf dem Startbildschirm der Google Mail-App verfügbar.

Schritt 2: Tippen Sie auf das Dreipunktsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie im Menü die Option „Snooze“.

Schritt 3: Wählen Sie die Zeit aus, bis Sie die E-Mail deaktivieren möchten.

Die Google Mail-App erinnert Sie zwar an die gesperrten E-Mails zur festgelegten Zeit, Sie können jedoch auch über einen eigenen Bereich darauf zugreifen. Tippen Sie oben links auf dem Startbildschirm der Google Mail-App auf das Menü mit drei Leisten, um die Schublade zu öffnen. Tippen Sie dann in der Schublade auf Snoozed. Alle Ihre eingeschlafenen E-Mails werden hier verfügbar sein.

2. Aktivieren Sie Prioritätsbenachrichtigungen

Wenn Sie viele Benachrichtigungen erhalten, können Sie einige davon mithilfe der Funktion für Prioritätsbenachrichtigungen einschränken. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie Benachrichtigungen nur für wichtige E-Mails. Die Sache ist jedoch, dass Google entscheidet, was wichtig ist oder nicht. Sie können es nicht manuell steuern.

Wenn Sie die Funktion ausprobieren möchten, müssen Sie Folgendes tun.

Schritt 1: Starten Sie die Google Mail-App und tippen Sie auf das Menü mit den drei Balken, um die Navigationsleiste zu öffnen.

Schritt 2: Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Einstellungen aus dem Menü.

Schritt 3: Hier finden Sie Ihre E-Mail-ID. Tippen Sie auf das Konto (falls Sie mehrere Konten haben), für das Sie die Einstellungen ändern möchten.

Schritt 4: Tippen Sie anschließend auf Benachrichtigungen und wählen Sie im Popup-Menü die Option Nur hohe Priorität.

3. Behalten Sie unterschiedliche Benachrichtigungen für unterschiedliche Konten bei

Da die Leute es lieben, Apps zum Spaß zu installieren, kann das Erhalten einer Flut von Benachrichtigungen andere ablenken und nerven. Das ist Molke, ich behalte für alle Apps einen anderen Ton. Es hilft mir, die Benachrichtigung aus der Ferne zu identifizieren. Gleiches gilt für Google Mail. Ich verwende mehrere Konten und die Zuweisung eines anderen Benachrichtigungstons erleichtert das Identifizieren von E-Mails für die jeweiligen Konten.

Folgendes müssen Sie tun, um die verschiedenen Töne beizubehalten.

Schritt 1: Öffnen Sie die App und wechseln Sie in die Navigationsleiste, indem Sie auf das Menü mit den drei Balken tippen. Wählen Sie dann Einstellungen.

Schritt 2: Wählen Sie das Konto aus, dessen Benachrichtigungston Sie ändern möchten. Tippen Sie anschließend auf Benachrichtigungen verwalten.

Hinweis: Wenn Sie die Option Benachrichtigungen verwalten nicht finden, wechseln Sie zu Benachrichtigungen im Posteingang.

Schritt 3: Wählen Sie Ton und wählen Sie einen Ton für das Konto.

Wiederholen Sie die Schritte für alle Konten, indem Sie in jedem einen anderen Ton auswählen.

4. Aktivieren Sie Label Notifications

Google Mail kategorisiert E-Mails in verschiedene Bezeichnungen wie "Primär", "Sozial", "Werbeaktionen", "Updates" und "Foren". Standardmäßig erhalten Sie nur Benachrichtigungen für das primäre Label. Um Benachrichtigungen auch für andere Labels zu erhalten, müssen Sie diese manuell in den Einstellungen aktivieren.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor

Schritt 1: Öffnen Sie die Google Mail-Einstellungen in der Navigationsleiste, indem Sie oben links auf das Symbol mit den drei Balken tippen.

Schritt 2: Wählen Sie das Konto aus und tippen Sie anschließend auf Labels verwalten.

Schritt 3: Tippen Sie auf das Etikett, für das Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Aktivieren Sie im nächsten Bildschirm das Kontrollkästchen neben Beschriftungsbenachrichtigungen, um es zu aktivieren.

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5. Informieren Sie sich über alle neuen Nachrichten

Angenommen, Sie lesen oder tippen eine E-Mail. Wenn Sie im selben Thread eine neue Nachricht erhalten, erhalten Sie keine Benachrichtigung darüber. Sie erhalten nur eine SMS-Benachrichtigung am unteren Rand des Threads. Falls Sie nicht aufgepasst haben, verpassen Sie das E-Mail-Update. Dies geschieht, weil die neue Nachrichtenfunktion in der App standardmäßig deaktiviert ist.

Gehen Sie folgendermaßen vor um es zu aktivieren.

Schritt 1: Öffnen Sie in der Google Mail-App die Navigationsleiste und gehen Sie zu Einstellungen.

Schritt 2: Wählen Sie das Konto aus und tippen Sie auf Posteingangsbenachrichtigungen.

Schritt 3: Aktivieren Sie Benachrichtigen für jede Nachricht.

6. Ändern Sie die Standardbenachrichtigungsaktion

Wenn Sie eine neue E-Mail erhalten, werden im Benachrichtigungsfeld zwei Optionen angezeigt: Archivieren und Antworten. Während Sie die Antwortoption nicht ändern können, können Sie "Archivieren" durch "Löschen" ersetzen. Auf diese Weise können Sie die E-Mails direkt aus dem Benachrichtigungsfeld löschen.

Hier erfahren Sie, wie Sie dies erreichen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Google Mail-Einstellungen in der Schublade.

Schritt 2: Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen.

Hinweis: Sie müssen nicht auf die individuellen Einstellungen des Kontos eingehen.

Schritt 3: Tippen Sie auf Standardbenachrichtigungsaktion und wählen Sie Löschen aus dem Menü.

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7. Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen

Manchmal möchten Sie überhaupt keine Benachrichtigungen von der App erhalten. Sie müssen nicht den harten Schritt machen, die App zu deinstallieren oder Ihr Gerät stummzuschalten. Sie können Benachrichtigungen für die Google Mail-App deaktivieren.

Schritt 1: Öffnen Sie die App und gehen Sie zu Einstellungen.

Schritt 2: Wählen Sie das Konto aus, dessen Benachrichtigungen Sie deaktivieren möchten.

Schritt 3: Tippen Sie auf Benachrichtigungen und wählen Sie im Menü die Option Keine.

8. Stummschalten von E-Mails

Das Deaktivieren aller Benachrichtigungen ist möglicherweise keine gute Idee. Wenn Sie Benachrichtigungen von einem bestimmten Thread stören, können Sie mit Google Mail einen E-Mail-Thread stummschalten.

Schritt 1: Öffnen Sie die Google Mail-App und halten Sie den Thread, den Sie stumm schalten möchten, gedrückt.

Schritt 2: Tippen Sie nach der Auswahl auf das Dreipunktsymbol in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie im Menü die Option Stumm.

Um die Stummschaltung einer E-Mail aufzuheben, suchen Sie nach: Stumm, wählen Sie die E-Mail aus und verschieben Sie sie zurück in den Posteingang.

Drehe die Lautstärke hoch

Benachrichtigungen sind wichtig. Und das umso mehr, wenn es sich um E-Mails handelt. Verwenden Sie die obigen Einstellungen, um mit Benachrichtigungen zu spielen und sie gemäß Ihren Anforderungen festzulegen.

Da Sie in Google Mail Benachrichtigungen für alle Konten separat anpassen können, können Sie Ihr Spiel verbessern. Wenn Sie ein Android-Gerät besitzen, auf dem Benachrichtigung und Klingeltonlautstärke zusammengelegt sind, gibt es einen Trick, um Klingelton und Benachrichtigungslautstärke zu trennen.