Top 15 coole Aussichten für iOS-Tipps, um es wie ein Profi zu verwenden

Microsoft hat die unheimliche Fähigkeit, ständig erstaunliche mobile Apps zu entwickeln. Oft wundert man sich, wie sie Windows Phone verdorben haben, oder? Und es überrascht nicht, dass Outlook für iOS keine Ausnahme darstellt.

Wenn die unfruchtbaren Funktionen der nativen Mail-App von Apple Sie nicht mehr unterstützen, sollte Outlook ein Hauch frischer Luft sein. Unabhängig davon, ob Sie automatische Antworten einrichten oder empfangene E-Mails für einen späteren Zeitpunkt planen möchten, die E-Mail-App von Microsoft ist eine echte Neuerung.

Aufgrund der Vielzahl der enthaltenen Funktionen können die Dinge überwältigend werden. Was zum Teufel ist zum Beispiel Focused Inbox? Oder können Sie sogar eine normale Antwort durchführen? Wenn Sie gerade Outlook für iOS installiert haben, sind Sie sicher verwirrt.

Zum Glück müssen Sie sich nur ein wenig umsehen, um sich mit dieser großartigen App vertraut zu machen und sie so zu zähmen, wie Sie es möchten. Und diese nützlichen Hinweise sollen Ihnen dabei helfen, dies noch schneller zu tun.

1. Trainieren Sie Ihren fokussierten Posteingang

Der fokussierte Posteingang ist nervig. Zumindest ist es das erste Mal, wenn Sie Outlook für iOS starten. Aber sobald Sie wissen, wie das Ding funktioniert, ist es einfach phänomenal.

Betrachten Sie es als eine Art Filter, der nur wichtige Nachrichten anzeigt. Die App verwendet verschiedene Algorithmen für maschinelles Lernen, um zu bestimmen, was im Laufe der Zeit in der App auftaucht.

Natürlich ist der Focused-Posteingang nicht perfekt und Sie werden von Zeit zu Zeit unbrauchbare E-Mails darin sehen. Oder noch schlimmer: Finden Sie wichtige E-Mails, die in den anderen Posteingang verschoben wurden.

Zum Glück können Sie die Lerngeschwindigkeit der App beschleunigen, indem Sie falsch kategorisierte E-Mails manuell klassifizieren.

Öffnen Sie dazu eine E-Mail, tippen Sie auf das horizontale Auslassungssymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und anschließend auf In anderen Posteingang verschieben oder In fokussierten Posteingang verschieben, je nachdem, in welchem ​​Posteingang ähnliche E-Mails tatsächlich abgelegt werden sollen Zukunft.

Nach einer Weile sollten Sie mit Ihren eingehenden E-Mails eine sehr konzentrierte Erfahrung machen.

2. Ändern Sie die Standardbenachrichtigungen

Sie haben gerade gelernt, den Focused Inbox zu trainieren, damit er besser funktioniert. Aber natürlich möchten Sie immer noch wissen, dass Sie auch neue E-Mails in Ihrem anderen Posteingang haben. Und da Outlook für iOS möglicherweise wichtige E-Mails aus neu hinzugefügten Kontakten falsch kategorisiert, ist es immer am besten, auf dem Laufenden zu bleiben.

Standardmäßig bietet die App nur Push-Benachrichtigungen für den fokussierten Posteingang. Sie können jedoch auch ähnliche Benachrichtigungen für E-Mails erhalten, die Sie auch im anderen Posteingang erhalten.

Beginnen Sie, indem Sie auf das hamburgerförmige Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms tippen.

Tippen Sie im angezeigten Menü auf das zahnförmige Einstellungssymbol.

Sie befinden sich jetzt im Einstellungsfenster. Scrollen Sie zum Abschnitt E-Mail und tippen Sie anschließend auf Benachrichtigungen.

Tippen Sie im Bildschirm E-Mail-Benachrichtigungen auf Fokussiert und Andere Posteingänge.

Sie sollten jetzt Push-Benachrichtigungen für alle E-Mails erhalten, die Sie erhalten. Natürlich können Sie auch Push-Benachrichtigungen deaktivieren - tippen Sie auf Keine -, wenn Sie sich ausschließlich auf Badge-Symbole und Sounds verlassen möchten.

Tipp: In Outlook können Sie die Benachrichtigungseinstellungen für jedes hinzugefügte E-Mail-Konto vollständig anpassen.

Wenn Sie von Sounds sprechen, können Sie die Standard-Soundbenachrichtigungen sowohl für eingehende als auch für ausgehende E-Mails direkt auf dem Bildschirm „Mail Notifications“ (E-Mail-Benachrichtigungen) ändern.

3. Planen Sie empfangene E-Mails für einen späteren Zeitpunkt

Hast du eine wichtige E-Mail von der Arbeit? Anstatt das Ganze nachträglich zu lesen und zu vergessen, bietet Outlook eine nützliche Funktion namens E-Mail-Planung, mit der Sie die gleiche E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt erhalten können.

Wie wäre es heute nach dem Mittagessen? Oder vielleicht schon morgen, wenn Sie zur Arbeit kommen? Kein Problem. Lassen Sie uns später ändern, wie Sie eine solche E-Mail erhalten können.

Tippen Sie nach dem Öffnen der E-Mail auf das horizontale Auslassungssymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie dann Zeitplan.

Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, müssen Sie einen Ordner erstellen, in dem Ihre geplanten E-Mails vorübergehend gespeichert werden. Wählen Sie anschließend einfach eine Zeitvorgabe oder stellen Sie Ihre eigene Zeit ein und tippen Sie anschließend auf Zeitplan.

Das ist es. Sie sollten nun zum angegebenen Zeitpunkt dieselbe E-Mail in Ihrem Posteingang erhalten. Machen Sie sich keine Gedanken mehr darüber, Dinge zu vergessen oder Ihre To-Do-Liste zu verstopfen. Und natürlich keine Ausreden mehr.

Hinweis: Sobald Sie eine E-Mail geplant haben, werden Sie sie erst in Ihrem Posteingang finden, wenn Sie sie zur geplanten Zeit erhalten. Natürlich können Sie weiterhin über den Ordner darauf zugreifen, den Sie zum Speichern Ihrer geplanten E-Mails erstellt haben.

4. Aktivieren Sie die automatischen Antworten

E-Mail-Planung ist eine verdammt gute Funktion. Aber was ist, wenn Sie im Urlaub sind - oder einfach nur zu Hause chillen - und sich nicht um die unmittelbaren Dinge bei der Arbeit kümmern möchten? Lösung - automatische Antworten.

Richten Sie einfach eine automatische Antwort mit einem beliebigen Grund oder einer Entschuldigung ein, die Ihnen einfällt. Und dann erhält jeder, der Ihnen eine E-Mail sendet, sofort eine automatische Antwort. Wählen Sie dazu Ihr E-Mail-Konto in den Outlook-Einstellungen im Bereich "Konten" aus.

Tippen Sie im folgenden Bildschirm auf Automatische Antworten.

Aktivieren Sie den Schalter neben Automatische Antworten und fügen Sie Ihre Antwort hinzu. Outlook für iOS sollte es jetzt verwenden, um automatisch auf eingehende E-Mails zu antworten.

Hinweis: Deaktivieren Sie einfach den Schalter neben Automatische Antworten, wenn Sie die Funktion nicht mehr verwenden möchten.

5. Durchführen normaler Antworten

Outlook für iOS ist sehr intuitiv, aber es gibt nur einen großen Fehler, der jeden verrückt machen kann. Wenn Sie die App für eine Weile verwendet haben, haben Sie sich vielleicht gefragt, wo zum Teufel die Schaltfläche Antworten ist, oder? Outlook verwendet standardmäßig eine Schnellantwort-Funktion, die es manchmal einfach nicht schneidet, insbesondere wenn es darum geht, Ihren Antworten CC- oder BCC-Adressen hinzuzufügen.

Zum Glück hat die App eine vollwertige Antwortoption. Es ist jedoch verborgen.

Tippen Sie nach dem Öffnen einer E-Mail auf das horizontale Auslassungssymbol unter der Zeitmarke. Oben auf dem Bildschirm befindet sich ein ähnliches Symbol. Also nicht verwirren.

Und da hast du es.

Während der Denkprozess hinter Quick Reply recht gut ist, hätte Microsoft die Standardantwortoption etwas sichtbarer machen sollen. Wir hoffen, dass Microsoft dies in einem zukünftigen Update behebt.

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6. Ändern Sie die Standard-Swipe-Aktionen

Die Standard-Swipe-Aktionen für empfangene E-Mails sind ziemlich langweilig - wer möchte eigentlich die ganze Zeit planen und archivieren? Wenn Sie eine andere Funktionalität für die Aktionen "Wischen nach links" und "Wischen nach rechts" wünschen, können Sie diese in Outlook für iOS problemlos ändern.

Beginnen Sie mit der Anzeige der Outlook-Einstellungen. Einmal drin, tippe auf Swipe Options.

Sie sollten nun zwei Optionen sehen - Nach rechts streichen und Nach links streichen.

Tippen Sie auf eine, und Sie können eine Reihe von Aktionen auswählen, zu denen Sie wechseln können - Lesen, Löschen, Markieren usw.

Wenn Sie versehentliche Wischaktionen verhindern möchten, tippen Sie einfach auf Keine.

7. Zeit zu gehen

Möchten Sie erinnert werden, wenn Sie sich wichtigen Kalenderereignissen nähern? Und nicht nur regelmäßige Benachrichtigungen, sondern auch Benachrichtigungen, bei denen Ihr aktueller Standort, die Laufzeiten und der Verkehr in der Umgebung berücksichtigt werden, damit Sie mit ausreichender Zeit an den gewünschten Ort gelangen können? Das ist ziemlich einfach, dank der Time To Leave-Funktion in Outlook für iOS.

Hinweis: Diese Funktion ist nur für Outlook.com-, Office 365- und Google Mail-Konten verfügbar.

Sobald Sie Time to Leave für Ihr E-Mail-Konto über das Einstellungsfeld aktiviert haben, können Sie davon ausgehen, dass Sie Push-Benachrichtigungen zum optimalen Zeitpunkt erhalten, um zu geplanten Ereignissen zu gelangen.

Und für Ihre Bequemlichkeit zieht Time To Leave sogar eine Karte für Sie heraus, die eine Wegbeschreibung zur Veranstaltung enthält. Ziemlich cooles Zeug, was?

8. Ändern Sie Ihren Standardbrowser

iOS ist sehr beharrlich, wenn es darum geht, Safari als Standardbrowser für die Anzeige von Webseiten in den Apps auf dem iPhone und iPad beizubehalten. Mit Outlook für iOS können Sie dies jedoch ändern.

Wenn Sie den Chrome- oder Microsoft-eigenen Edge-Browser für Mobilgeräte verwenden möchten, können Sie den Standardbrowser ändern, den Outlook zum Öffnen von Links in empfangenen E-Mails verwendet.

Tippen Sie dazu im Bildschirm Outlook-Einstellungen auf Links öffnen mit.

Jetzt müssen Sie nur noch Ihren bevorzugten Browser auswählen.

9. Verschiedene Apps für Wegbeschreibungen

Sie haben den Standardbrowser geändert, aber was ist mit dem Zuordnungsdienst, den Outlook für iOS standardmäßig verwendet? Wenn Sie Apple Maps nicht gerne über Google Maps verwenden, können Sie dies auch ändern. Und wenn Sie außerhalb der USA leben, sollten Sie es wirklich tun.

Wechseln Sie dazu zum Bereich Einstellungen und tippen Sie anschließend auf Wegbeschreibungen öffnen mit.

Sie können jetzt eine Drittanbieter-App wie Google Maps oder Waze auswählen.

10. Ändern Sie die standardmäßige Outlook-Signatur

Bei einer großen E-Mail-App ist die Standardsignatur, die in Ihren gesendeten E-Mails angezeigt wird, einfach lächerlich. Outlook für iOS bekommen? Komm schon, Microsoft!

Um etwas Besseres einzufügen, tippen Sie auf dem Einstellungsbildschirm Signatur an.

Sie können jetzt Ihren Namen, Beruf oder was auch immer hinzufügen, das Sie jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail versenden, nicht gerne abtippen.

Ehrlich gesagt sollte fast alles funktionieren, anstatt dieser dummen Outlook-Werbung, oder?

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11. Erhöhen Sie die Sicherheit

Was ist, wenn jemand in diesem kurzen Moment einen schnellen Zug auf Sie macht, während der Bildschirm Ihres iPhones entsperrt ist? Wenn Sie häufig sehr vertrauliche oder persönliche E-Mails erhalten, sollten Sie in Betracht ziehen, Outlook für iOS eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen.

Auf dem Einstellungsbildschirm sollte eine Option mit der Bezeichnung Touch ID oder Face ID angezeigt werden.

Schalten Sie es einfach ein und Outlook für iOS ist jetzt vor unbefugtem Zugriff geschützt.

12. Einschalten mit Add-Ins

Outlook für iOS steckt voller Funktionen und lässt Sie die Dinge durch das Verbinden von Add-Ins noch aufpeppen. Egal, ob Sie eine Nachricht direkt an Evernote übertragen oder jemandem mit einem GIF antworten, mit diesen Add-Ins macht das E-Mail-Senden wirklich Spaß.

Um auf verfügbare Add-Ins zuzugreifen, tippen Sie einfach auf dem Bildschirm Einstellungen auf Add-Ins.

Sehen Sie etwas Nützliches? Tippen Sie einfach auf das Pluszeichen (+), um das Add-In sofort zu aktivieren.

Aktivierte Add-Ins werden alphabetisch aufgelistet und sind verfügbar, wenn Sie auf das horizontale Auslassungssymbol unter der Zeitmarke einer empfangenen E-Mail tippen.

13. Aktivieren Sie das Outlook-Widget

Time to Leave kann Ihren Tag retten. Möchten Sie sich aber nicht frühzeitig über bevorstehende Veranstaltungen informieren und entsprechend planen? Dann sollten Sie das Outlook-Widget wirklich aktivieren.

Tippen Sie dazu einfach auf das Bearbeitungssymbol auf dem Startbildschirm ganz links.

Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche "+" vor dem Outlook-Symbol, um das Outlook-Widget auf Ihrem Sperrbildschirm anzuzeigen. Sie sollten jetzt die bevorstehenden Ereignisse im Widget sehen und so viel Zeit sparen, die Sie sonst für die manuelle Überprüfung des Outlook-Kalenders aufgewendet haben.

14. Konten nach irgendetwas durchsuchen

Outlook für iOS ist ein Biest, wenn es darum geht, nach Dingen zu suchen. Und im Gegensatz zur iOS Mail-App können Sie mit Outlook praktisch in kürzester Zeit alles finden - ob E-Mails, Anhänge oder Kontakte. Außerdem werden alle hinzugefügten E-Mail-Konten nach relevanten Inhalten durchsucht. Dies ist wahnsinnig nützlich, wenn Sie nicht wissen, wo Sie zuerst suchen müssen.

Wie machst du das? Sehen Sie das Suchsymbol unten auf dem Bildschirm? Tippen Sie einfach darauf, um zu beginnen.

Geben Sie als Nächstes Ihre Abfrage ein, und Outlook sollte sofort alle übereinstimmenden Elemente herausziehen. Um E-Mails mit Anhängen zu filtern, tippen Sie auf den kleinen Schalter mit der Bezeichnung "Anhänge" rechts auf dem Bildschirm.

15. Bekanntgabe Ihrer Verfügbarkeit

Nicht jeder verlässt sich gerne auf synchronisierte Kalender oder RSVPs, um Meetups zu planen. Was ist, wenn ein potenzieller Geschäftskunde - oder jemand in dieser Angelegenheit - Sie auf altmodische Weise treffen möchte?

Outlook für iOS bietet eine nützliche Funktion, mit der Sie nicht nur in diesen Fällen herumfummeln und möglicherweise Daten und Uhrzeiten verwechseln können.

Sehen Sie das kleine Kalendersymbol, wenn Sie eine Nachricht verfassen oder beantworten? Tippen Sie einfach darauf und wählen Sie dann Verfügbarkeit senden.

Der Outlook-Kalender sollte dann gestartet werden. Tippen Sie einfach auf die Zeitfenster, die Sie auswählen möchten, und Sie sollten sie direkt im Textkörper der E-Mail sehen.

Sehr praktisch, oder?

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Zeit, Outlook für iOS zu entfesseln

Das war's. Es ist Zeit, Outlook für iOS endlich zu nutzen, um alle zu beneiden. Natürlich sollten Sie in der App noch eine Menge weiterer nützlicher Optionen finden. Outlook wird Sie immer schneller in Erstaunen versetzen, hören Sie also nicht auf zu experimentieren.

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