Die 13 wichtigsten Tastaturkürzel zur Steigerung Ihrer Produktivität

MicrosoftOneNote gibt es seit einigen Jahrzehnten. Microsoft hat jedoch in den letzten Jahren zwei Versionen seines beliebten Notizendienstes angeboten - Office 365 und UWA. Die Office 365-Version funktioniert genauso wie die Vorgängerversionen, und ein UWA-Client (Universal Windows App) ist im Microsoft Store erhältlich.

Die Verwendung von OneNote ist im Gegensatz zu anderen Apps aus der Microsoft Office-Suite völlig kostenlos. Bei einem kürzlichen Push von nativen Windows-Apps hat das Unternehmen die Desktop-Version von OneNote heruntergefahren und konzentriert sich nun auf die UWA-Version.

Microsoft fügt seinem UWA-Gegenstück langsam OneNote-Desktopfunktionen hinzu. Obwohl sie einen ziemlich guten Job gemacht haben, hat das Unternehmen noch nicht alle Tastaturkürzel auf die neue App übertragen.

Das heißt aber nicht, dass wir keine Optionen mehr haben. Der Dienst bietet einige überzeugende Tastaturkürzel. In diesem Beitrag werde ich die wichtigsten Verknüpfungen für OneNote auf Windows- und MacOS-Plattformen behandeln.

Laden Sie OneNote für Windows herunter

Laden Sie OneNote für macOS herunter

Bevor ich in den Artikel eintauche, möchte ich klarstellen, dass ich hier nicht über die üblichen Verknüpfungen spreche. Die gebräuchlichen Optionen wie Kopieren (Strg + C), Einfügen (Strg + V), Rückgängig, Wiederherstellen, Alle auswählen sind universell und werden wahrscheinlich auf die eine oder andere Weise verwendet. Stattdessen werde ich Sie durch die wichtigsten Bereiche führen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit zu erledigen.

Hinweis: Für Mac-Benutzer funktioniert die Befehlsschaltfläche ähnlich wie die Strg-Funktion unter Windows. Wenn ich unter Windows die Strg-Taste erwähne, gilt der gleiche Trick für macOS mit der Befehlstaste.

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1. Aufzählungszeichen / nummerierte Liste hinzufügen

Wie bei vielen Notizenanwendungen unterstützt OneNote das Hinzufügen von Aufzählungszeichen oder Nummerierungsschemata zur Notiz. Sie können Strg + verwenden. Verknüpfung unter Windows oder Command +. unter macOS für Aufzählungszeichen oder wählen Sie Strg + / und Befehl + /, um Nummern hinzuzufügen. Man kann auch mit verschiedenen Formen und Zahlen aus der Liste gehen. Sie werden jedoch nicht von Tastaturkürzeln unterstützt.

2. Wählen Sie Seitentitel

Es kommt vor, dass Sie den Titel der Seite schnell ändern möchten. Sie können unter macOS die Tastenkombination Strg + Umschalt + T oder Befehl + Umschalt + T verwenden, um den Seitentitel auszuwählen.

3. Hyperlink einfügen

OneNote bietet eine Option, wenn Sie einem bestimmten Wort einen Hyperlink hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach das Wort aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg + K oder Befehl + K, um die Aktion für MacOS abzuschließen.

4. Markieren Sie Wörter

In einer langen Notiz möchten Sie möglicherweise bestimmte Wörter hervorheben, um sie in der Menge hervorzuheben. Mit OneNote können Sie auf einfache Weise bestimmte Sätze oder Wörter markieren, indem Sie auf einem Mac die Tastenkombinationen Strg + Umschalt + H und Befehl + Umschalt + H verwenden.

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5. Geben Sie Datum und Uhrzeit ein

Wenn Sie für einen bestimmten Zeitraum an einer langen Notiz arbeiten, möchten Sie möglicherweise den letzten Änderungen ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen. Drücken Sie einfach die Tastenkombination Alt + Umschalt + F oder Umschalt + Befehl + D auf dem Mac.

6. Lineallinien ein- / ausblenden

Wie der Name schon sagt, unterstützt OneNote Lineallinien durch die Notizen. Drücken Sie unter Windows einfach Strg + Umschalt + R, um Lineallinien zur Seite hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

7. Fügen Sie unterhalb der aktuellen Seite eine neue Unterseite hinzu

OneNote unterstützt das Hinzufügen einer Unterseite zu einer bestimmten Seite in einem bestimmten Abschnitt. Es ist nützlich in langen Projekten. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + Alt + N, um eine neue Unterseite zu erstellen.

8. Öffnen Sie ein anderes OneNote-Fenster

Das Arbeiten mit mehreren OneNote-Seiten kann nach einiger Zeit mühsam werden. Glücklicherweise unterstützt OneNote das Öffnen eines neuen Fensters zum Hinzufügen von Inhalten. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + M, um die Aktion auszulösen.

9. Erstellen Sie ein neues Notizbuch und einen neuen Abschnitt

Wie Sie vielleicht bereits wissen, unterstützt OneNote das Hinzufügen neuer Notizbücher und Abschnitte. Jetzt können Sie natürlich das Symbol '+' auswählen, aber noch besser können Sie die Tastenkombination Strg + T oder Befehl + T verwenden, um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen. Sie können ein neues Notizbuch auch mit der Tastenkombination Strg + Befehl + N auf dem Mac erstellen.

Sie können dem Abschnitt auch eine neue Seite hinzufügen, indem Sie schnell Strg + N oder Befehl + N drücken.

10. Aktuelle Notiz in neuen Abschnitt verschieben

Dieser ist in allen Notizen-Apps Standard. Mit der Tastenkombination Strg + Alt + M oder Befehl + Umschalt + M können Sie Seiten schnell in einen neuen Bereich verschieben.

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11. Fügen Sie der Tabelle Spalten hinzu

OneNote unterstützt das Hinzufügen von Tabellen zu den Seiten. Nach einer Weile möchten Sie der Tabelle möglicherweise Spalten hinzufügen. Drücken Sie unter Windows einfach Strg + Alt + R (um eine Spalte nach rechts hinzuzufügen) und Strg + Alt + E (um eine Spalte nach links hinzuzufügen). Unter macOS müssen Sie Strg + Befehl + L (Hinzufügen einer neuen Spalte nach links) und Strg + Befehl + R (Hinzufügen einer neuen Spalte nach rechts) drücken.

12. Tags hinzufügen

Dieser ist ein Lebensretter. Ich benutze sie regelmäßig. Das Hinzufügen von Tags ist der beste Weg, um einen Blick darauf zu werfen, was wichtig ist oder was hervorgehoben werden muss. Sie sind auch die am einfachsten zu merkenden.

Für Windows können Sie Strg + 1 (Aufgaben), Strg + 2 (Wichtig), Strg + 3 (Frage), Strg + 4 (Merken), Strg + 5 (Definition) und Strg + 0 (Alle entfernen) verwenden Stichworte).

Für macOS sind Tastenkombinationen für Befehl + 1 (Aufgabe), Befehl + 2 (Wichtig), Befehl + 3 (Frage), Befehl + 4 (Merken) und Befehl + 5 (Definition) erforderlich.

13. Notizen durchsuchen

OneNote bietet eine leistungsstarke Suchfunktion in der App. Drücken Sie Strg + E oder Befehlstaste + E, um schnell nach Noten zu suchen.

Verwenden Sie OneNote wie ein Profi

Die obige Liste zeigt an, dass OneNote viele Verknüpfungen unter Windows und MacOS unterstützt. Die Liste ist unter Windows sogar noch deutlicher, wenn man bedenkt, dass es sich um ein Microsoft-Produkt handelt. Ich bin sicher, sobald Sie sich die meisten dieser Verknüpfungen merken, wird es ein Kinderspiel sein, die Notiz-App zu verwenden und zu navigieren.

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