Windows 10 Mail: Die besten Funktionen

Windows 10 wurde mit zahlreichen neuen Funktionen gestartet, darunter die überarbeitete Mail- und Kalender-App. Diese neuen Apps sind in puncto Design ein Kinderspiel aus dem alten Outlook Express und sorgen für die dringend benötigte Frische.

Da es den meisten anderen E-Mail-Clients bereits so gut geht, wird die Inhouse-App häufig übersehen. Aber wer hat gesagt, dass es keine Features gibt?

Die E-Mail-App bietet zahlreiche Funktionen und Anpassungsoptionen, mit denen Sie von anderen E-Mail-Clients aus wechseln möchten. Darüber hinaus können Sie sogar mehrere Konten konfigurieren und die Sprache erkennen, in der Sie schreiben möchten.

Schauen wir uns also gleich die 12 wichtigsten Funktionen der Windows 10 Mail-App an. Und wer weiß, am Ende könnten Sie versucht sein, Ihre E-Mail-App zu wechseln.

Erfahren Sie hier die besten Tipps und Tricks für Windows 10.

1. Einstellungen synchronisieren

Mit Windows 10 können Sie jetzt steuern, wann und wie die E-Mails mit der Mail-App synchronisiert werden. Wenn Sie das nächste Mal über eine fleckige Verbindung verfügen, können Sie Zeit und Bandbreite sparen, indem Sie Ihre E-Mails nach Bedarf synchronisieren.

Außerdem lernt die App von Ihrer Nutzung. Wenn Sie Ihre Mailbox also nicht zu häufig verwenden, werden die Synchronisierungseinstellungen angepasst, um Batterie und Daten zu sparen. Aktivieren Sie dazu möglicherweise die Option "Basierend auf meiner Nutzung".

2. Fokussierter Posteingang

Focused Inbox ist eine ziemlich neue Funktion, die noch in der Entwicklung ist, um ein breiteres Publikum zu erreichen. Ähnlich wie auf der Registerkarte "Primär" in Google Mail werden die wichtigen E-Mails in die Registerkarte " Fokussiert" und die E-Mails mit niedriger Priorität in die Registerkarte " Andere" unterteilt. Mit dieser Funktion, die bereits in Outlook für iOS und Android verfügbar ist, können Sie sich nicht nur auf die wichtigen E-Mails konzentrieren, sondern auch ein übersichtliches Postfach erstellen.

Wenn auf der Registerkarte " Andere" wichtige E-Mails angezeigt werden, können Sie sie zurück in das Feld "Fokussiert" ziehen. Und je mehr Sie tun, desto besser wird sich die Funktionalität (in Zukunft) verhalten, da sie aus Ihren E-Mail-Gewohnheiten lernt.

Um das fokussierte Feld zu aktivieren, springen Sie zu Einstellungen > Lesen und scrollen Sie nach unten. Derzeit ist der fokussierte Posteingang auf Outlook- und Office 365-Konten beschränkt.

3. @Mentions

@Mentions ist eine relativ neue Funktion, mit der Sie einen Kontakt in einer E-Mail-Konversation markieren können. Ähnlich wie die Tags in den sozialen Medien zielt diese Funktion auch darauf ab, eine Person auf ihre jeweilige Aufgabe aufmerksam zu machen. Es ist scheinbar einfach zu bedienen - Sie müssen lediglich @ eingeben, und das Fenster mit Ihrer Kontaktliste wird unten angezeigt.

Diese Funktion kann sich in Teams als äußerst nützlich erweisen, in denen Aufgaben normalerweise in E-Mails verteilt werden.

Darüber hinaus wird, wenn eine Person in einem E-Mail-Thread neu markiert wurde, die E-Mail-Adresse in die Liste An: aufgenommen, damit Sie es nicht versäumen, es selbst zu tun.

Wenn der Empfänger die Funktion für den fokussierten Posteingang aktiviert hat, kann er außerdem genau sehen, zu welchem ​​Zeitpunkt die Erwähnung in der E-Mail erfolgte.

4. Caret Browsing

Wenn Sie die Tastatur der Maus vorziehen, können Sie sich mit dem Caret-Browsing relativ unkompliziert in Ihrem Posteingang bewegen. Diese Funktion verwendet die Pfeiltasten und die Tasten Pg Up und Pg Dn, um die E-Mails zu durchsuchen.

Um dies zu aktivieren, gehen Sie in den Einstellungen (Zahnradsymbol) auf die Registerkarte Lesen und schalten Sie die Option Caret Browsing auf Ein. Sobald dies erledigt ist, werden Sie den Cursor auf dem E-Mail-Text bemerken.

Ähnlich wie beim Durchsuchen eines Word-Dokuments können Sie auch hier einen Text auswählen, indem Sie die Umschalttaste drücken und den Cursor entlang der ausgewählten Zeile bewegen. Um einen Link zu öffnen, müssen Sie nur zum Link gehen und die Eingabetaste drücken. Wenn es sich um eine E-Mail-Adresse handelt, öffnet die E-Mail-App eine neue E-Mail.

5. Tastaturkürzel

Windows hat eine Reihe nützlicher Tastaturkürzel in die Mail-App aufgenommen, die die Navigation zwischen den verschiedenen Komponenten nahtlos und effektiv machen. Obwohl es jede Menge Verknüpfungen gibt, sind hier einige der super nützlichen.

• Suche: Strg + e / F3
• Antwort-E-Mail: Strg + R
• Als gelesen markieren: Strg + Q
• Als ungelesen markieren: Strg + U
• Nachricht senden: ALT + S / Ctrl + Enter
• Nachricht löschen: Strg + D
• E-Mail weiterleiten: Strg + F
• Besprechungseinladung annehmen: Alt + C
• Besprechungseinladung ablehnen: Alt + D

Siehe auch: Die vollständige Liste der Windows 10-Tastenkombinationen, die Sie kennen müssen.

6. E-Mails anhängen

Mit der Windows 10 Mail-App können Sie nicht nur E-Mails speichern, sondern auch als Anhang speichern. Nachdem Sie eine E-Mail gespeichert haben, müssen Sie sie nur kopieren und in den E-Mail-Text einfügen. So einfach wie eins, zwei, drei.

Der Anhang wird in einem neuen Fenster geöffnet, in dem alle eingebetteten Links und Schaltflächen nach Bedarf funktionieren.

7. Passen Sie den Mail-Hintergrund an

Anpassung ist das, was einer App eine eigene Identität verleiht. Und wenn es darum geht, ist auch die Mail-App nicht weit dahinter. Es hat eine Vielzahl von Anpassungsoptionen und das Bemerkenswerte unter ihnen ist die Option, das Hintergrundbild zu ändern.

Gehen Sie zu Einstellungen > Personalisierung und wählen Sie das Hintergrundbild. Was ist besser, können Sie sogar ein schneidiges Hintergrundbild aus Ihrer Sammlung auswählen.

Darüber hinaus können Sie auch ein Thema für die Mail-App festlegen, um die Akzentfarbe auszuwählen. Wenn Sie mich fragen, sind die Grüntöne nicht schlecht.

8. Posteingänge verknüpfen

Sicherlich müssen Sie wissen, dass Sie in der Windows 10 Mail-App problemlos mehrere E-Mail-Konten konfigurieren können. Sie können zwar problemlos zwischen den Konten wechseln, aber was ist, wenn Sie sie an einem Ort haben möchten? Mit der neuen Funktion " Posteingänge verknüpfen" können Sie genau das mühelos tun.

Gehen Sie zu Einstellungen > Konten verwalten und klicken Sie auf Posteingänge verknüpfen. Und Sie können den Rest leicht herausfinden - geben Sie einen Namen und speichern Sie. Ta-Da, machen Sie sich bereit für den neuen, einheitlichen Posteingang.

9. Anhang ziehen und ablegen

Mit der neuen Mail-App war das Hinzufügen von Anhängen noch nie so einfach. Wenn Sie die Outlook-Desktop-App häufig verwendet haben, sind Sie mit dieser App ganz zu Hause. Ziehen Sie einfach den Anhang in die App und er wird hinzugefügt (vorausgesetzt, Sie haben die E-Mail geöffnet).

10. Benachrichtigungen verwalten

Das Windows-Benachrichtigungscenter verhält sich wie ein begeisterter Junge, wenn es darum geht, Sie über die neuesten Java-Updates oder E-Mails zu informieren, die Sie erhalten haben.

Obwohl es sich lohnt, eine Funktion zu haben, können uns manchmal die zahlreichen E-Mails überfordern, insbesondere wenn in der E-Mail-App mehrere E-Mail-Konten konfiguriert sind.

Mit der Benachrichtigungsfunktion können Sie dieses Problem umgehen.

Darüber hinaus können Sie diesen Schalter beliebig umschalten. Navigieren Sie zu Einstellungen> Benachrichtigungen und deaktivieren Sie die Option Action Center.

Sie können die Benachrichtigungen auch mildern, indem Sie nur das wichtige E-Mail-Konto auswählen und den Rest stummschalten.

11. Kalender ändern

Der Kalender und die E-Mail-App gehen Hand in Hand. Glücklicherweise hat die Kalender-App mit Windows 10 einen Schub von ihrem früheren scheußlichen Avatar bekommen. Es ist nicht nur eine viel farbenfrohere Version seines vorherigen Ichs, sondern verfügt auch über eine Reihe eigener Funktionen. Beispielsweise können Sie jetzt mehrere Kalender hinzufügen und die Farbe entsprechend ändern.

Sie können also einen blau gestalteten Feiertagskalender und ein rotes Thema für die Ereignisse und Besprechungen des Hauptkontos festlegen.

Außerdem können Sie mit dieser neuen App mehrere Kalender wie Sportkalender, Urlaubslisten anderer Länder usw. hinzufügen.

12. Anpassbare Wischgesten

Der letzte Tipp ist für die Touchscreen-Besitzer. Über die Schnellaktionen in den Einstellungen können Sie die Swipe-Gesten leicht anpassen, um Ihre Arbeit zu minimieren. Sie können die E-Mail-App so einstellen, dass eine E-Mail durch einfaches Streichen mit der linken Maustaste gelöscht oder eine E-Mail archiviert wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste darüber streichen. So einfach.

Bonus-Tipp: Unterschrift

Während sich der Signaturteil noch im Klartext-Zeitalter befindet, finden Sie hier eine schnelle Lösung, wie Sie Ihrer E-Mail eine persönliche Note verleihen können. Dazu gehört ein bisschen HTML und ein Schuss Handarbeit, aber dann können Sie sicher sein, dass die Endergebnisse sehr gut werden.

Erstellen Sie eine HTML-Datei mit Ihren Signaturdaten sowie Angaben zu Schriftfarbe, Schriftfamilie, Schriftgröße usw. Lassen Sie die Datei (in einem Browser) geöffnet, wenn Sie die E-Mail-App verwenden.

Hier kommt die manuelle Arbeit - bevor Sie eine Mail versenden, kopieren Sie die Signatur aus dem Browser und fügen Sie sie in die Mail ein. Ich weiß, dass es ein bisschen langweilig wäre, aber dann erspart es Ihnen die abscheuliche Klartextunterschrift. Win-Win, richtig?

Bitte beachten Sie, dass bei diesem Vorgang keine Bilddateien kopiert werden.

Das ist der Wrap!

Obwohl die E-Mail-App von Grund auf überarbeitet wurde, gibt es dennoch viele Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind, z. B. das Hinzufügen von HTML oder Bildern in Signaturen und das Aktivieren von E-Mail-Regeln. Hoffentlich werden in den kommenden Jahren viele neue Funktionen eingeführt. Auf welche Funktion haben Sie also gewartet?