Die 10 wichtigsten Tipps und Tricks für WhatsApp-Gruppen, die alle Benutzer kennen sollten

WhatsApp-Gruppen haben verschiedene Menschen zusammengebracht. Wenn Sie WhatsApp regelmäßig verwenden, gehören Sie mindestens einer Gruppe an, wenn nicht mehr. Aber es hat seine Probleme gehabt. Die Leute haben sie benutzt, um Hass zu verbreiten und Spam zu generieren. Und natürlich haben wir auch die gefürchteten WhatsApp-Familiengruppen. Trotzdem gibt es auch viele positive Aspekte.

Denken Sie an alle Arbeitsgruppen, die Sie haben. Stellen Sie sich die Zeit vor, die für die Koordination all dieser Dinge benötigt wird, wenn diese Gruppen nicht existieren. Und das ist nur ein Beispiel.

Kleine Unternehmen setzen WhatsApp-Gruppen ein, um den Umsatz zu steigern. Menschen aus verschiedenen Ländern können mit einer solchen Gruppe Reisepläne erstellen. Ihre Nachbarschaftsgruppe hält Sie über die neuesten Ereignisse in Ihrer Umgebung auf dem Laufenden. WhatsApp-Gruppen bieten mit Sicherheit viele Vorteile. Und diese Vorteile können verbessert werden, wenn Sie wissen, wie Sie sie optimal nutzen können. Mal sehen wie.

Hinweis: Die Screenshots in diesem Beitrag stammen von Android, die meisten dieser Tricks gelten jedoch auch für iOS.

1. Überprüfen Sie den Status der gelesenen Nachricht

Ähnlich wie bei einzelnen Chats können Sie den Lesestatus auch in Gruppennachrichten überprüfen. WhatsApp zeigt zwei Arten von Übermittlungsberichten an: Übermittelt an und Gelesen von.

Sobald die Nachricht an die Mitglieder zugestellt wurde, wird ihr Name unter der Bezeichnung Zugestellt an mit der genauen Zustellzeit angezeigt. Wenn Lesebestätigungen aktiviert sind, ändert sich ihr Name von der Bezeichnung "Geliefert" zur Bezeichnung "Gelesen von", wenn sie die Nachricht lesen.

Um den Nachrichtenstatus anzuzeigen, tippen Sie lange auf die gesendete Nachricht und dann auf das eingekreiste i-Symbol in der oberen Leiste. Auf dem nächsten Bildschirm erhalten Sie den Lieferstatus.

Hinweis: Der Status "Nachricht lesen" ist nur für von Ihnen gesendete Nachrichten verfügbar.

2. Beginnen Sie ein privates Gespräch

Einmal in einer WhatsApp-Gruppe hat einer meiner Freunde einen anderen Freund gebeten, ihm privat eine Nachricht zu senden. Er sagte, er sei faul, den Namen zu suchen, und fragte die andere Person. Ich teilte ihnen den folgenden Tipp mit und sie waren überrascht, dass sie das nicht die ganze Zeit wussten.

Um einem Gruppenmitglied aus der Gruppe heraus eine private Nachricht zu senden, tippen Sie einfach im Chat auf dessen Namen. Sie erhalten ein Popup mit drei Optionen: Nachricht, Sprachanruf, Videoanruf. Tippen Sie auf Nachricht, um das Gespräch privat zu beginnen.

3. Leute markieren

Anstatt ein privates Gespräch zu beginnen, können Sie einem Gruppenmitglied etwas in der Gruppe selbst mitteilen, indem Sie es mit einem Tag versehen. Auf diese Weise verhindern Sie, dass Ihre Nachrichten unter den unzähligen Gruppennachrichten vergraben werden.

Sie werden auch dann separat benachrichtigt, wenn sie die Gruppe stumm geschaltet haben. Und wenn sie die Gruppe öffnen, werden sie von WhatsApp direkt zur markierten Nachricht weitergeleitet.

Um eine Person zu markieren, geben Sie einfach @ in den Eingabebereich ein. WhatsApp zeigt alle Mitgliedsnamen an. Tippen Sie auf den Namen der Person, die Sie markieren möchten.

4. Gruppennachrichten durchsuchen

Angenommen, Sie möchten eine sehr wichtige Nachricht überprüfen, die Ihr Freund vor ein paar Tagen in einer Gruppe gesendet hat. Normalerweise würde man durch alle Nachrichten scrollen, um die ursprüngliche Nachricht zu finden. Zum Glück macht es WhatsApp extrem einfach, Nachrichten in Gruppen und sogar in einzelnen Chats zu finden.

Unter dem Dreipunktsymbol in einem Chat-Thread (Gruppe oder privat) finden Sie die Suchoption. Mit dieser Funktion können Sie alte Nachrichten finden.

Tippen Sie darauf und geben Sie Ihren Suchbegriff gefolgt von der Eingabetaste ein. Verwenden Sie die Pfeile neben dem Suchfeld, um zum nächsten Wort zu gelangen.

5. Suchen Sie nach Links und Dokumenten

Während Sie mit der oben beschriebenen Methode auch nach Links und Dokumenten suchen können, gibt es eine separate Suchschaltfläche für Medien. Jetzt wundern Sie sich vielleicht, warum zwei Suchschaltflächen?

Der Grund ist einfach … um die Dinge für Sie einfacher und schneller zu machen. Wenn Sie beispielsweise nach einem Link mit Tipps zu Facebook-Geschichten suchen, ist es sinnvoll, diesen direkt unter Links zu suchen.

Gehen Sie folgendermaßen vor um Medien in einer Gruppe zu suchen:

Schritt 1: Öffnen Sie die Gruppe und tippen Sie auf die obere Leiste. Tippen Sie anschließend im nächsten Bildschirm auf die Medienbezeichnung.

Schritt 2: Tippen Sie auf Dokumente oder Links und anschließend auf das Suchsymbol in der oberen rechten Ecke. Geben Sie den Suchbegriff ein und WhatsApp findet sofort Links oder Dokumente mit diesem Begriff.

Wussten Sie, dass Sie gelöschte Nachrichten auf Android sehen können? Lesen Sie dies, um mehr zu erfahren.

6. Gruppenmitglieder suchen

Zusätzlich zu den beiden oben genannten Suchfunktionen steht in WhatsApp-Gruppen eine weitere Suche zur Verfügung. Wir sprechen über die Suche nach Gruppenmitgliedern.

Wenn eine Gruppe aus mehr als 50 Personen besteht, wäre es eine mühsame Aufgabe, nach einer bestimmten Person zu suchen. Aber zum Glück haben Sie eine Funktion zur Mitgliedersuche, die Sie retten können.

Um ein Gruppenmitglied zu finden, öffnen Sie die Gruppe und tippen Sie auf die obere Leiste. Tippen Sie im nächsten Bildschirm auf das kleine Suchsymbol neben der Bezeichnung für die Anzahl der Teilnehmer. Geben Sie dann die Initialen des Mitglieds ein.

7. Fügen Sie eine Gruppenbeschreibung hinzu

WhatsApp hat kürzlich die Funktion zum Hinzufügen von Gruppenbeschreibungen eingeführt. Sie können jetzt eine kleine Beschreibung hinzufügen, um Ihre aktuellen oder neuen Gruppen zu beschreiben. Unabhängig davon, ob Sie ein Administrator oder ein normales Mitglied sind, können Sie die Gruppenbeschreibung ändern.

Um eine Gruppenbeschreibung hinzuzufügen, öffnen Sie die Gruppe und tippen Sie auf die obere Leiste. Tippen Sie auf Gruppenbeschreibung hinzufügen. Geben Sie dann die Beschreibung ein, die Sie behalten möchten.

Pro-Tipp: Bis WhatsApp die Funktion zum Festlegen der Nachrichten in Gruppen einführt, können Sie die Funktion zum Festlegen der Gruppenbeschreibung zum Festlegen einer wichtigen Nachricht verwenden.

8. Per Link einladen

Wie andere Funktionen hat es WhatsApp leicht gemacht, Gruppen beizutreten. Oft hat der Ersteller einer Gruppe nicht die Kontaktnummer aller. In solchen Situationen kann der Administrator den Einladungslink nur für andere Mitglieder freigeben, die den Link dann an weitere Personen weiterleiten können.

Lesen Sie auch: So senden Sie WhatsApp-Nachrichten, ohne Kontakt hinzuzufügen

Um einen Link zu erstellen, öffnen Sie den Bildschirm Gruppeninformationen und tippen Sie auf die Option Über Link einladen. Wählen Sie im nächsten Bildschirm das Medium aus, auf dem Sie den Link freigeben möchten.

Sobald der Link nicht mehr besteht und Sie möchten, dass andere Benutzer der Gruppe nicht mehr beitreten, können Sie den Link auf diesem Bildschirm widerrufen, indem Sie auf die Option Link widerrufen tippen.

Hinweis: Nur ein Administrator kann den Link für eine Gruppe erstellen. Aber jeder kann es weiterleiten.

9. Fügen Sie mehrere Gruppenadministratoren hinzu

Gruppenadministratoren wissen, wie chaotisch es werden kann. Daher ist es sinnvoll, mehrere Administratoren zu haben.

WhatsApp überträgt standardmäßig die Administratorrechte an ein zufälliges Mitglied, wenn der Administrator die Gruppe verlässt. Der Administrator kann diese Funktion jedoch verwenden, um die Rechte auf die Person zu übertragen, der er vertraut.

Rufen Sie dazu die Seite Gruppeninfo auf und geben Sie den Namen des Teilnehmers an, für den Sie die Rechte übertragen möchten. Ein Popup-Menü wird angezeigt. Tippen Sie auf Gruppenadministrator. Um Administratorrechte zu widerrufen, halten Sie den Namen des Administrators und tippen Sie auf Als Administrator verwerfen.

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10. WhatsApp-Gruppen stumm schalten

Wir haben diesen zum letzten Mal gespeichert. Wenn Sie Teil einer nervigen Gruppe sind und ihre fortlaufenden Nachrichten nicht erhalten möchten, können Sie sie stumm schalten.

Halten Sie dazu die Gruppe, die stummgeschaltet werden soll, gedrückt, oder tippen Sie lange auf sie, und tippen Sie auf das Stummschaltungssymbol in der oberen Leiste. Alternativ können Sie eine Gruppe auch auf der Seite Gruppeninfo stumm schalten, indem Sie die Option Benachrichtigungen stumm schalten aktivieren.

Mit WhatsApp können Sie Gruppen nur für 1 Jahr stumm schalten. Hier ist ein guter Trick, um sie dauerhaft stumm zu schalten.

Weitere Tipps und Tricks

Die obigen Tipps und Tricks sind nur in WhatsApp-Gruppen verfügbar. Wenn Ihr Hunger nach Tipps immer noch nicht gestillt ist, lesen Sie diese WhatsApp-Tipps, die sowohl in Einzel- als auch in Gruppenchats gültig sind.