Top 10 Möglichkeiten, die Datei-App auf iOS wie ein Profi zu nutzen

Die Datei-App im iOS 11-Update war eine willkommene Ergänzung für ein mobiles Betriebssystem, das lange Zeit keine grundlegende Dateiverwaltung hatte. Obwohl die App im Vergleich zu vollwertigen Desktop-Anwendungen eine große Reichweite hat, ist die Verwendung auf Ihrem iPhone oder iPad immer noch ein Kinderspiel.

Files ist jedoch nicht die intuitivste Anwendung, und wenn Sie nicht wissen, wie Sie die verschiedenen Funktionen wirklich nutzen können, ist dies in den meisten Fällen nicht sinnvoll.

Wussten Sie, dass Dateien mit anderen Apps mehrere Aufgaben ausführen, Dateien zwischen verschiedenen Cloud-Speichern verschieben oder Dateien lokal speichern können? Nun, Sie wären überrascht zu erfahren, was es sonst noch tut.

Lesen Sie auch: Ich habe mein iPad Pro nicht mehr auf meinem Mac verwendet und es gehasst

1. Beschränken Sie sich nicht nur auf iCloud

Die Datei-App sieht ziemlich langweilig aus, nur das iCloud-Laufwerk in der Liste der verfügbaren Speicherorte. Sie müssen sich jedoch nicht darauf beschränken. Cloud-Speicheranbieter von Drittanbietern wie Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud und Dropbox arbeiten alle in Verbindung mit Dateien.

Wenn Sie die entsprechenden Apps dieser Cloud-Speicherdienste installiert haben, tippen Sie auf Bearbeiten.

Tippen Sie nun auf die Schaltflächen neben den aufgelisteten Diensten, um sie als neue Standorte zu aktivieren.

Danach können Sie direkt über die App "Dateien" auf die Dateien zugreifen, die in den einzelnen Cloud-Speichern gespeichert sind. Wählen Sie außerdem, ob Sie Dateien an einem einheitlichen Speicherort hinzufügen, umbenennen, verschieben oder löschen möchten.

Hinweis: Während OneDrive als Speicherort angezeigt wird, ist seine Funktionalität in Dateien eher eingeschränkt. Möglicherweise haben Sie Probleme beim Ausführen bestimmter Aktionen, z. B. beim Verschieben von Dateien an einen anderen Speicherort.

2. Dateien mit neuen Ordnern besser verwalten

Das Erstellen neuer Ordner an einem beliebigen aufgelisteten Speicherort - iCloud, Box, Google Drive usw. - kann direkt über die Datei-App selbst erfolgen. Sie haben jetzt keinen Grund, Dateien zu bündeln, wenn Sie stattdessen einfach Ordner erstellen können, um sie zu verwalten.

Die Option zum Erstellen neuer Ordner ist jedoch standardmäßig ausgeblendet.

Gehen Sie zu einem beliebigen Ort und streichen Sie nach unten. Sie sollten jetzt das Symbol Neuer Ordner unter der Suchleiste sehen.

Tippen Sie auf das Symbol und Sie werden aufgefordert, den Ordner zu benennen. Tippen Sie auf Fertig, um es zu erstellen.

Cooler Tipp: Wenn Sie nach unten wischen, werden auch die Filteroptionen angezeigt - Name, Daten, Größe und Tags. Sie können sie verwenden, um Elemente innerhalb eines Ordners oder Unterordners einfach zu sortieren.

3. Verschieben Sie Dateien problemlos zwischen Standorten

Eine Vielzahl neuer Speicherorte und die Möglichkeit, neue Ordner zu erstellen, gehen verloren, ohne dass Sie die Möglichkeit haben, Dateien dazwischen zu verschieben, oder?

Glücklicherweise bietet uns die Datei-App einige Möglichkeiten, dies zu tun.

Tippen Sie auf Aus einem Speicherort auswählen, und Sie sollten in der Lage sein, mehrere Dateien oder Ordner auszuwählen. Wenn Sie dies getan haben, tippen Sie auf Verschieben.

Wählen Sie im angezeigten Popup-Fenster einen beliebigen Speicherort, Ordner oder Unterordner aus und tippen Sie anschließend auf Kopieren.

Das ist es!

Die andere Technik basiert auf der neuen Drag-Funktion von iOS 11. Es ist jedoch auf das einfache Verschieben von Dateien in einen Unterordner am selben Speicherort beschränkt. Mal sehen, wie es funktioniert.

Tippen und halten Sie eine Datei, bis sie unter Ihrem Finger liegt, und tippen Sie dann mit einem anderen Finger auf andere Dateien, die Sie verschieben möchten. Sie sollten sehen, dass jede Datei anfängt, sich zu stapeln.

Ziehen Sie nun den Dateistapel über einen Ordner und lassen Sie den Finger los, um sie sofort in den Ordner zu verschieben. Genial, oder?

4. Speichern Sie Dateien lokal auf Ihrem iPad oder iPhone

Inzwischen haben Sie möglicherweise die Erkenntnis gewonnen, dass die App "Dateien" nur das Speichern von Dateien in der Cloud und nicht den lokalen Speicher unterstützt.

Während Sie bei bestimmten Cloud-Speicherorten Dateien für die Offline-Verwendung herunterladen können, können Sie auch eine Problemumgehung verwenden, um Dateien vollständig lokal zu speichern.

Bei dieser Methode wird der Ordner "Auf meinem iPad" oder "iPhone" in "Dateien" verwendet. Apps wie Pages, Numbers oder Keynote verwenden diesen Ordner zum Speichern von Dateien. Sie können jedoch die generierten Unterordner für jede App verwenden, um alles, was Sie möchten, auch mit anderen Apps zu speichern.

Lesen Sie auch: So beheben Sie Probleme mit meinem iPhone- oder iPad-Ordner in iOS 11 Files App

Wenn Sie auf die Freigabeoptionen zugreifen, z. B. über die Foto-App, tippen Sie einfach auf In Dateien speichern und wählen Sie einen Unterordner unter Auf meinem iPad oder iPhone aus, um alle ausgewählten Dateien lokal zu speichern. Sie können Dateien auch über andere Cloud-Speicherdienste an diesen Speicherort verschieben, indem Sie die Datei-App selbst verwenden.

Hinweis: Jede Datei wird automatisch gelöscht, wenn Sie die mit dem Unterordner verknüpfte App entfernen. Seien Sie also vorsichtig.

5. Kategorisieren Sie Dateien unter Tags für einen schnelleren Zugriff

Sind Sie es leid, Ihre Dateien in Ordnern zu organisieren? Keine Sorgen machen. Mit der Tags-Funktion können Sie praktisch überall gespeicherte Dateien und Ordner kategorisieren.

Wählen Sie ein Element oder mehrere Elemente aus, tippen Sie auf Freigeben und wählen Sie dann + Tag.

Wählen Sie einen Tag. Sie können auch neue benutzerdefinierte Tags mit einem beliebigen Namen und einer beliebigen Farbe erstellen.

Um auf Dateien zuzugreifen, die unter einem bestimmten Tag kategorisiert sind, wählen Sie einfach das Tag im Abschnitt Tags aus.

Lesen Sie auch: 8 kreative Möglichkeiten zur Verwendung von NFC-Tags auf Android

6. Dateien von mehreren Standorten aus freigeben

Dateien können direkt über die Datei-App selbst freigegeben werden. Wählen Sie einfach die Datei aus, tippen Sie auf das Freigabesymbol, und Sie können wählen, ob Sie sie per E-Mail versenden oder über Instant Messaging-Dienste freigeben möchten.

Aber was ist, wenn Sie eine Reihe von Dateien aus verschiedenen Cloud-Speicherorten gleichzeitig freigeben möchten? Das mag sich nach einem langen und mühsamen Prozess anfühlen, ist es aber eigentlich nicht. Kategorisieren Sie sie einfach unter einem Tag, um den Auswahlprozess zu vereinfachen.

Wenn Sie alles ausgewählt haben, tippen Sie auf Freigeben und geben Sie es dann über eine beliebige verfügbare Methode frei.

7. Multitasking mit anderen Apps in Split-View

Wenn Sie sich auf einem iPad befinden, können Sie die Split-View-Funktion verwenden, um Dateien einfach in die App "Dateien" oder aus dieser heraus zu übertragen.

Möchten Sie Ihren Notizen ein Bild hinzufügen? Öffnen Sie einfach beide Apps nebeneinander und ziehen Sie die Datei in die Notiz.

Auf der anderen Seite ist das Übertragen von Dateien in die Datei-App von einer anderen App aus genauso bequem - ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop an einen Speicherort. Die Möglichkeiten sind endlos, also experimentieren Sie einfach mit verschiedenen App-Kombinationen, um zu sehen, was für Sie am besten funktioniert.

Cooler Tipp: Bestimmte Cloud-Speicherorte oder Apps unterstützen das Ziehen und Ablegen möglicherweise nicht. Um die Unterstützung für diese Funktion zu ermitteln, warten Sie, bis beim Ziehen über eine Datei ein grünes "+" - Symbol angezeigt wird.

8. Stellen Sie gelöschte Dateien schnell wieder her

Haben Sie eine Datei gelöscht, die Sie wirklich nicht löschen wollten? Die Datei-App verfügt über einen praktischen Speicherort mit der Bezeichnung "Kürzlich gelöscht". Wie können Sie die Datei wiederherstellen?

Tippen und halten Sie einfach die Datei und wählen Sie Wiederherstellen. Um mehrere Dateien wiederherzustellen, tippen Sie auf Auswählen, um die Auswahl mehrerer Dateien zu aktivieren. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Wiederherstellen.

9. Kürzlich aufgerufene Dateien leicht finden

Haben Sie auf eine Datei zugegriffen, von deren Speicherort Sie jetzt keine Ahnung haben? Es kann schwierig sein, nach der Datei zu suchen, wenn Sie sich nicht einmal richtig an den Dateinamen erinnern können, aber keine Sorge.

Tippen Sie einfach auf Zuletzt verwendet und Sie sollten eine Liste Ihrer zuletzt verwendeten Dateien und Ordner sehen. Die App zeigt auch alles, auf das Sie zugegriffen haben, unter den entsprechenden Datei-Tags an.

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Durchsuchen, um zum normalen Dateianwendungsmodus zu wechseln.

Lesen Sie auch: So synchronisieren Sie die neuesten Dateien vom Mac automatisch mit Dropbox oder Google Drive

10. Öffnen Sie Dateien in dedizierten Apps

Wenn Sie auf eine Datei tippen, wird diese in der Regel direkt über die Benutzeroberfläche der App "Dateien" geöffnet. Es ist ein großartiges Konzept, mit dem Sie eine Vorschau der Inhalte anzeigen können, ohne dabei jede Menge Apps zu öffnen.

Aber was ist, wenn Sie die Datei nur bearbeiten oder in einer anderen App öffnen möchten?

Tippen Sie dazu einfach etwas länger auf die Datei und tippen Sie anschließend im Popup-Menü auf die Option Freigeben.

Cooler Tipp: Falls Sie es nicht wussten, werden beim Tippen und Halten auf ein Element - auch als langes Drücken bezeichnet - auch die Optionen "Kopieren", "Duplizieren", "Löschen" und "Umbenennen" angezeigt. Eine nützliche Geste, die Sie für einzelne Dateien und Ordner berücksichtigen sollten.

Sie sollten nun eine Reihe von Aktionen sehen, die Sie mit der Datei ausführen können. Wenn es sich beispielsweise um eine PDF-Datei handelt, können Sie die Datei in iBooks oder Adobe Acrobat Reader öffnen. Ziemlich selbsterklärend!

Bonus-Tipp: Ordner Favoriten

Favoriten funktionieren fast genauso wie Tags, nur dass dies nur für Ordner möglich ist.

Tippen Sie einfach auf einen Ordner, den Sie hinzufügen möchten, und halten Sie ihn gedrückt. Wählen Sie dann im Popup-Menü die Option Favoriten.

Eine sehr nützliche Funktion, wenn Sie eine Reihe von Ordnern aus mehreren Speicherorten gruppieren möchten.

Ja … das war's auch schon!

Files ist eine nette Ergänzung für iPad und iPhone und sehr einfach zu bedienen, wenn Sie erst einmal alles herausgefunden haben. Die App weist einige bemerkenswerte Einschränkungen auf, wie z. B. mangelnde native lokale Dateispeicherung und eingeschränkte Drag & Drop-Unterstützung. Für eine ernsthafte Dateiverwaltung ist der derzeitige Funktionsumfang jedoch mehr als ausreichend.

Lassen Sie uns wissen, was Sie von der Datei-App halten. Irgendwelche Tipps, die Sie teilen möchten? Schreiben Sie einfach einen Kommentar.

Siehe "Weiter": Safari Open PDF in iBooks fehlt unter iOS 11: So finden Sie es