Toggl vs Harvest: Vergleich zweier bester Zeiterfassungs-Apps von Kopf zu Kopf

Es ist erstaunlich, wie manche Leute es schaffen, innerhalb von 24 Stunden so viel zu erledigen. Während einige, wie ich, keine Ahnung haben, wie man etwas erledigt. Zeiterfassung ist ein Muss für Manager und Lebenserfahrene. Wir werfen oft den Satz "Aber ich habe keine Zeit dafür (fügen Sie irgendetwas ein, was die Leute von Ihnen verlangen)" ein, aber ist das das Problem? Wir können keine Zeit kaufen und müssen sie verwalten.

Es gibt ein sehr beliebtes Sprichwort: Was gemessen wird, wird verwaltet. Vor diesem Hintergrund beschäftige ich mich seit einigen Wochen mit Zeiterfassungs-Apps. Es gibt Toggl, eine beliebte Zeiterfassungs-App, die sowohl von Einzelpersonen als auch von Solopreneuren verwendet wird. Auf der anderen Seite haben wir eine Ernte, die gleichermaßen beliebt und funktionsreich ist.

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Mal sehen, was sie zu bieten haben.

1. Benutzeroberfläche und Design

Sowohl Toggl als auch Harvest haben ein stilvolles Design, bieten ein klares und minimalistisches Layout und alle Optionen sind leicht zugänglich.

Harvest wird mit Beispieldaten geliefert, die für Sie ausgefüllt werden, sodass Sie wissen, wie alles aussieht und funktioniert.

Interessanterweise sind die meisten Funktionen in der Webversion verfügbar, während sich die mobilen Apps mehr auf die Protokollierungszeit konzentrieren.

Die Optionen sind ziemlich einfach, und Sie werden sie am Ende dieses Handbuchs kennenlernen.

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2. Teams, Kunden, Projekte

Unabhängig davon, ob Sie freiberuflich tätig sind oder Ihr Privatleben nachverfolgen möchten, bleibt die Grundvoraussetzung in Toggl und Harvest dieselbe. Sie fügen einen Kunden hinzu, sagen Sie GuidingTech. Sie erstellen Projekte, die diesem Kunden zugewiesen werden sollen, z. B. Ideenfindung, Schreiben, Bearbeiten, Social Media-Marketing usw. Klicken Sie dazu auf Projekt, wählen Sie Erstellen und benennen Sie es. Die meisten dieser Dinge hängen von Ihrem Arbeitsbereich ab.

Erstellen Sie auf die gleiche Weise Kunden, wenn Sie für mehr als einen Arbeitgeber arbeiten. Sie können auch Projekte für Ihr Zuhause erstellen, um auch die Hausarbeiten wie Putzen, Einkaufen, Bewässern von Pflanzen usw. nachzuverfolgen.

Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie Personen (Ehepartner oder Mitarbeiter) hinzufügen und verschiedenen Teammitgliedern in Toggl und Harvest unterschiedliche Projekte zuweisen.

Nicht alle Arbeiten, die wir ausführen, sind abrechenbar. So können Sie Projekten und Mitarbeitern abrechenbare Stunden zuweisen, je nachdem, was sie tun werden. In Harvest können Sie auch die Kapazität oder die erwartete Anzahl von Stunden zuweisen, die die Person für die Prognose der monatlichen / jährlichen Ausgaben verwendet. Hilfreich für die Budgetierung und Zuteilung von Mitteln und Zeit. Dadurch werden auch einige zusätzliche Berichte generiert.

Meistens behandeln sie Teams, Kunden und Projekte ziemlich gut und auf die gleiche Weise.

3. Protokollierungszeit

Hier beginnen sich die Dinge zugunsten von Toggl zu verschieben. Sie können die Zeit mithilfe eines Timers protokollieren, in dem Sie die Projektdetails eingeben, den Timer starten und dann stoppen, wenn Sie fertig sind. Es gibt auch einen manuellen Modus, in dem Sie den Timer vor Arbeitsbeginn starten können. In diesem Fall können Sie in den manuellen Modus wechseln, die Start- und Endzeit manuell eingeben und speichern.

In Harvest können Sie aus irgendeinem Grund jeweils nur eine dieser Methoden verwenden. Wenn Sie vom Timer-Modus in den manuellen Modus wechseln möchten, müssen Sie dies in den Einstellungen ändern. Das ist umständlich und Zeitverschwendung.

Ich habe vergessen, den Timer öfter zu drücken, als mir einfällt, aber Toggl macht es einfach, ihn zu korrigieren. Wenn ich in Harvest die Zeit nach Dauer eingebe, kann das Datum nicht geändert werden. Ich muss den Eintrag speichern, zurückgehen und Bearbeiten auswählen und dann das Datum ändern. Ich bin nicht so vergesslich, aber das ist doch eine ziemliche Pflicht.

Hier ist jetzt die Datumsoption.

Auch in Toggl können Sie Datum und Uhrzeit nach Belieben ändern und die Eingabe einfach vornehmen. Außerdem zeigt Toggl in der Registerkarte einen Live-Timer an, sodass ich bei der Arbeit nicht hin- und herschalten muss, um zu sehen, wie lange ich schon arbeite. Nützlich für kurze Pausen.

Eigentlich gibt es in Harvest keinen Timer. Sie erstellen einen Eintrag und starten oder stoppen dann den Timer. Das ist etwas verwirrend, da ich beim Erstellen eines Eintrags aufgefordert werde, eine Zeit einzugeben. In Toggle wählen Sie den Timer-Modus und klicken auf die Start-Schaltfläche.

Harvest erstellt automatisch einen Eintrag, wenn Sie den Timer stoppen.

Abgesehen von den intelligenten Funktionen ist der Timer die am häufigsten verwendete Funktion in jeder Zeiterfassungs-App, und Toggl bietet eine bessere Leistung als Harvest.

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4. Nützliche Funktionen

Toggl und Harvest enthalten viele Berichte wie Zeitberichte und abrechnungsfähige Stunden. Aber Harvest geht hier noch einen Schritt weiter. Sie können auch Spesenabrechnungen erstellen, eine Rechnung für Ihre abrechnungsfähigen Stunden erstellen und diese direkt an den Kunden senden. Harvest ist in PayPal und Stripe integriert, um Zahlungen zu verfolgen. Durch die Nachverfolgung der Ausgaben können Sie Ihre Budgets besser kontrollieren.

Toggl bietet keine Rechnungen und Budgets an. Es gibt einige andere interessante Funktionen wie den Pomodoro-Timer zur Steigerung der Produktivität, Erinnerungen zum Verfolgen des Timers und die Timeline, die automatisch Websites nachverfolgt, die Sie länger als 10 Sekunden besuchen. Hör auf, soziale Medien so oft zu nutzen, es sei denn, du arbeitest. Es gibt auch eine Leerlauferkennung, bei der Toggl die Zeit protokolliert, die Sie außerhalb der Tastatur verbracht haben. Offline zu gehen ist heutzutage ein Privileg.

5. Preise, Plattform und Integrationen

Sowohl Toggl als auch Harvest lassen sich in einige Drittanbieter-Apps wie Trello, Basecamp, Asana und Freshbooks integrieren. Harvest hat eine lange Liste anderer Apps, die es ebenfalls integriert, und führt hier das Rennen an. Beide Zeiterfassungs-Apps sind für alle Desktop- und Mobilbetriebssysteme mit Browsererweiterungen verfügbar. Toggl funktioniert auch unter Linux und Harvest nicht.

Die Ernte bietet einfache Pläne. Alle Funktionen sind für alle Pläne verfügbar, einschließlich des kostenlosen, der auf 1 Person und 2 Projekte beschränkt ist. Danach zahlen Sie 12 USD pro Monat für unbegrenzte Projekte für 1 Person und 12 USD pro Person monatlich für unbegrenzte Projekte und Benutzer.

Toggl hat einen kostenlosen Plan, der alle Extras wie Pomodoro-Timer, Offline-Tracker, Erinnerungen und mehr bietet. Für erweiterte Berichts- und Projektverwaltungsfunktionen zahlen Sie monatlich 9 USD pro Benutzer und 18 USD pro Person für Teamverwaltungsfunktionen wie Administratorrechte, Rollen und Profile.

Die Zeit rennt davon

Die Ernte eignet sich eher für Einzelpersonen und Teams, die Budgetierungs- und Rechnungsfunktionen benötigen. Für alle anderen gibt es Toggl. Übernimm die Kontrolle über dein Leben, deine Zeit und mach mehr aus den produktiven Dingen, anstatt zu viel Zeit damit zu verschwenden, Dinge zu tun, die auf lange Sicht keine Rolle spielen. Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Zeit zu verfolgen. Denken Sie daran, was gemessen wird, wird verwaltet.

Als nächstes: Sind Sie ein Toggl-Benutzer? Hier finden Sie einen ausführlichen Überblick über die Funktionsweise und die Verwendung dieser Funktion, um weitere Aufgaben zu erledigen.