iCloud Drive - So nutze ich die Cloud effizient! Teil 1
Wenn Sie Tags für Dinge wie Ihre Browser-Lesezeichen oder Ihre E-Mail, das $ 30 Taggtool geht noch einen Schritt weiter. Mit diesem Dienstprogramm, das eine kostenlose 30-tägige Testversion bietet, können Sie allen Windows XP- oder Vista-Dateien Tags zuweisen.
Vista verfügt für einige Dateitypen über eine eigene integrierte Tag-Option, und Sie können bei Bedarf Tags hinzufügen Speichern Sie beispielsweise ein Office-Dokument. Aber es funktioniert nicht für alle Dateitypen. grundlegende Textdateien werden ebenso wie andere weggelassen.
Im Gegensatz dazu integriert sich Taggtool nicht in andere Programme, und Sie können es nicht verwenden, um beim Speichern einer Datei ein Tag zuzuweisen. Stattdessen befindet es sich eigenständig und läuft von der Taskleiste aus und behält alle Tags und Dateiinformationen in einer eigenen Datenbank.
Um ein Tag zuzuweisen, können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und "Tags hinzufügen" wählen. oder Sie können das Taggtool-Programmfenster aufrufen, in dem Sie mehrere Dateien gleichzeitig einem oder mehreren Tags hinzufügen können. Sie können dann diese Tags im Programmfenster suchen oder ein Suchwidget verwenden, das standardmäßig oben auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Suchergebnisse werden schnell angezeigt, und Sie können nach Dateityp filtern (z. B. Bilder, MS Office oder Audio) oder verwenden Sie hierarchische Tags wie doc.work oder doc.home, um die Organisation zu erleichtern. Plugins erlauben die Vorschau einiger Dateien, wie zB.pdfs oder Audiodateien.
Das Java-basierte Taggtool bietet viele Optionen, wie die Integration mit Del.icio.us oder die Definition bestimmter Programme, mit denen Sie dann jede ausgewählte Datei öffnen können Suchergebnisse. Sie können damit auch eine Sicherungskopie aller markierten Dateien erstellen. Aber Sie werden wahrscheinlich nicht herausfinden können, was alles ohne einen Ausflug in die Online-Hilfe der App passiert.
Wenn Sie eine wachsende Menge an Dateien haben und es Ihnen leichter fällt, Tags in anderen Programmen zu verwenden, könnte Ihnen Taggtool helfen Verwalten Sie Ihre Daten. Aber Sie müssen bereit sein, sich Zeit zu nehmen, um allen Dingen manuell Tags zuzuordnen.
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