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Microsoft vereinfacht die Zusammenarbeit an Office-Dokumenten über das Web, indem Benutzer Dateien bearbeiten können, ohne sich anzumelden.
Früher benötigten Benutzer ein Microsoft-Konto, um andere zu bearbeiten Dokumente von Personen mit Office Web Apps. In einem Blogpost merkte Microsoft an, dass Benutzer, insbesondere Studenten, frustriert wurden, wenn sie nur versuchten, eine schnelle Änderung vorzunehmen, und gezwungen waren, sich auf dem Weg zu einem Konto anzumelden oder sich anzumelden. Sie benötigen lediglich einen Bearbeitungslink.
Um einen Bearbeitungslink in Office 2013 oder in Office Web Apps zu erstellen, wechseln Sie zum Menü "Datei" und klicken Sie auf die Registerkarte "Freigeben". In Office 2013 sehen Sie die Option "Get-Sharing-Link abrufen" mit Schaltflächen zum Erstellen von Links zum Bearbeiten oder nur zum Anzeigen. In Office Web Apps wird die Option "Mit anderen Personen teilen" angezeigt, gefolgt von der Option "Link abrufen". Suchen Sie dort nach Optionen zum Erstellen von Links "Nur anzeigen" oder "Anzeigen und Bearbeiten".
Beachten Sie, dass Google Docs seit einiger Zeit eine Bearbeitung ohne Login anbietet. Nach dem Erstellen einer Freigabe-Verknüpfung kann der Benutzer angeben, wer Zugriff auf das Dokument hat, und von dort aus eine Option zum Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen von Berechtigungen für Benutzer ohne Anmeldung.
Jedoch von Microsoft Ansatz ist etwas leistungsfähiger, da Sie separate Links zum Anzeigen und Bearbeiten erstellen können. Das bedeutet, dass Sie einer kleinen Anzahl von Benutzern Bearbeitungsrechte erteilen können, während Sie eine Datei breiter teilen, ohne dass Sie eine Whitelist bestimmter Benutzer in der Software erstellen müssen.
Ab jetzt, wenn Sie eine Anmeldung benötigen In Office Web Apps müssen Sie die E-Mail-Eingabeaufforderung für Tinte in Office verwenden und dann nach dem Kontrollkästchen für die erforderliche Anmeldung suchen.
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