Die einfache, praktische Möglichkeit, einen Dropbox-Ordner zu teilen

Karen benutzt Dropbox und möchte Dateien mit Leuten teilen, die kein Dropbox-Konto haben oder wollen.

Fast jeder, der Dropbox benutzt, weiß, dass sie das tun kann Dateien und Ordner damit teilen. Doch sehr viele von ihnen, vielleicht die Mehrheit, tun es falsch. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich gehört habe, dass jemand fälschlicherweise behauptet, jemand anders hätte einen Dropbox-Account für den Zugriff auf freigegebene Dateien benötigt.

Das ist einfach nicht so. Wenn Sie anderen Personen nicht die Möglichkeit geben möchten, Ihre freigegebenen Dateien oder Ordner zu ändern, benötigen diese anderen Personen kein Dropbox-Konto. Sie benötigen lediglich einen Browser und eine Internetverbindung.

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Dropbox bietet zwei Möglichkeiten zum Teilen: eine reguläre Freigabe und eine Freigabe-Verbindung Die reguläre Freigabe ist die bekannteste, aber in den meisten Fällen macht eine Freigabeverbindung mehr Sinn.

Wenn Sie jemanden zum Teilen einladen ein Ordner der normale Weg (der Ordner muss natürlich in Ihrem Dropbox-Ordner sein), und sie akzeptieren Ihre Einladung, dass der Ordner in ihren Dropbox-Ordner herunterlädt. Wenn einer von Ihnen den Inhalt des Ordners ändert, wird der Ordner auf beiden Dropbox-Konten synchronisiert.

Dies erfordert, dass jeder ein eigenes Dropbox-Konto erhält. Und ein kostenloses Konto reicht möglicherweise nicht aus, wenn der freigegebene Ordner viele große Dateien enthält. Wenn sie ein neues, kostenloses Dropbox-Konto haben - was wahrscheinlich ist, wenn sie sich anmeldeten - wird der Speicherplatz begrenzt sein.

Vor kurzem hat mich ein Verwandter eingeladen, einen Ordner zu teilen, der fast 2 GB Daten enthält. Das hätte fast ein neues, kostenloses Konto gefüllt.

Deshalb bevorzuge ich in den meisten Fällen eine geteilte Verbindung. Dies macht Ihre Dateien im Web für jeden verfügbar, der die URL besitzt. Sie müssen lediglich auf den Link klicken und die Dateien herunterladen.

Foto-Sharing in Dropbox. Klicken Sie hier für ein vollständiges Bild.

Übrigens sind diese geteilten Links meine bevorzugte Art, Fotos mit Freunden und Verwandten zu teilen. Auf der Webseite werden große Miniaturansichten angezeigt (Microsoft nennt sie Kacheln), auf die Sie für ein Vollbild und eine Diaschau doppelklicken können.

Um einen freigegebenen Link einzurichten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder Ordner im Dropbox-Ordner und wählen Sie Dropbox> Link teilen. In Ihrem Browser wird eine Webseite mit einem Dialogfeld zum Einladen von Personen per E-Mail angezeigt. Ich empfehle Ihnen, einfach auf die Schaltfläche Get link in der unteren rechten Ecke zu klicken und dann Ihr bevorzugtes E-Mail-Programm zu verwenden.

Natürlich ist diese Lösung nicht für alles richtig. Wenn Sie an einem Projekt zusammenarbeiten, bei dem andere Personen Dateien bearbeiten müssen, ist eine herkömmliche Freigabe sinnvoller. Und da Share-Links im Web ohne Verschlüsselung verfügbar sind, müssen Sie vorsichtig sein, was Sie hineinlegen.