Festlegen von Bearbeitungseinschränkungen in Word 2013

Proof- das Lesen von Artikeln erfordert oft ein zweites Augenpaar, aber manchmal, anstatt Änderungen vorzuschlagen, die inkorporiert werden, werden direkte Änderungen in dem Dokument von den Korrekturlesern vorgenommen, ohne die Zustimmung des Verfassers. Manche mögen dies als entmutigend empfinden, da sie Stunden benötigen, um ein Dokument zu vervollständigen, aber nur wenige Minuten, bis ein Herausgeber / Korrektor diese Markierung ausstreichen kann.

Word 2013 hat eine Funktion namens `Bearbeitungseinschränkungen ` das hilft solchen Autoren, unnötige Bearbeitung und Formatierung durch Korrekturleser auf ihre Dokumente zu beschränken.

Bearbeitungseinschränkungen in Word 2013

Öffnen Sie das Dokument, für das Sie Bearbeitungseinschränkungen festlegen möchten und wählen Sie` Review ` Tab, plaziert von der Ribbon-Schnittstelle.

Wählen Sie als Nächstes im Bereich "Schützen" die Option "Bearbeitung einschränken". Sobald Sie ausgewählt sind, befinden Sie sich im Bearbeitungsbeschränkungsbereich. Hier können Sie Optionen zum Festlegen von Bearbeitungseinschränkungen angeben.

Aktivieren Sie unter der Überschrift "Bearbeitungseinschränkungen" das Kontrollkästchen neben der folgenden Option - "Nur diese Bearbeitungsart im Dokument zulassen".

Hier können Sie auch die Formatierungseinschränkungen für das Dokument festlegen. Diese Einschränkungen sind jedoch nicht so wichtig. So können Sie die Optionen im Status "Ist-Ist" belassen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie aus der Liste der angezeigten Optionen die gewünschte Option. Wenn Sie anderen nicht erlauben möchten, Änderungen an Ihrem Dokument vorzunehmen, können Sie die Option "Keine Änderungen" wählen (Nur-Lese-Modus). Dennoch bevorzugen viele die Auswahl der Option "Kommentare", da der Leser keine Änderungen an Ihren Dokumenten vornehmen kann, sondern bei Bedarf Änderungen über Kommentare vorschlagen können.

Klicken Sie anschließend auf, wenn Sie die ausgewählten Einstellungen anwenden möchten Klicken Sie auf "Ja, Start Enforcing Protection" und warten Sie einige Sekunden.

Ein kleines Fenster "Enforcing Protection starten" erscheint auf Ihrem Computerbildschirm und bietet Ihnen die Option, die Einschränkung für das Dokument mit einem Passwort zu schützen.

Das war`s ! Wenn diese Einstellungen vorhanden sind, hat ein Korrektor immer die Berechtigung, Kommentare und Empfehlungen zu hinterlassen, aber alle Versuche, direkte Änderungen am Dokument vorzunehmen, schlagen fehl.