Legen Sie ein Ablaufdatum für Google Drive-Dateien mithilfe eines Skripts fest

In unserem früheren Post haben wir die Methode behandelt, wie Sie den Besitz einer Datei / eines Ordners in Google Drive übertragen können. Heute teilen wir einen nützlichen Tipp, der es einem Benutzer ermöglicht, den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner nach einer bestimmten Zeit zu blockieren. Sie können die in dem Beitrag beschriebenen Schritte ausführen, um ein Ablaufdatum für Links Google Drive einzurichten. Erstellen Sie einfach eine Kopie des Skripts, fügen Sie die URL Ihres Drive-Ordners hinzu und legen Sie das Ablaufdatum fest.

Damit können Sie die Berechtigung auf Personen beschränken, die Zugriff auf Ihre Dateien haben, um sie anzuzeigen und zu bearbeiten. Der einzige Mangel, der Prozess ist nicht automatisiert, also müssen Sie sie einzeln entfernen, da Sie in Google Drive keine automatisch auslaufenden Links erstellen können. Sie können die Entscheidung jedoch jederzeit widerrufen.

Festlegen eines Ablaufdatums für Google Drive-Dateien

Um ein Ablaufdatum für von Google Drive freigegebene Dateien festzulegen, benötigen Sie ein Skript namens Ablaufdaten für Google Drive festlegen Links .

Geben Sie Ablaufdaten für Google Drive-Links festlegen an und erteilen Sie ihm die Berechtigung zum Zugriff auf die Dateien in Google Drive.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Laufwerk öffnen und wählen Sie eine Datei oder aus einen Ordner, den Sie mit jemandem teilen möchten.

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Person ein, die ihm Zugang zum Anzeigen und Bearbeiten des Zugriffs gewähren soll. Wenn der Link abläuft, werden beide Zugriffstypen automatisch entfernt.

Legen Sie als Nächstes die Ablaufzeit fest. Das Skript bietet standardmäßig keine Auswahlmöglichkeit. Sie müssen Optionen aus verfügbaren Optionen auswählen. Die Zeitleiste reicht von wenigen Stunden bis zu Tagen. Die kürzeste Zeitdauer, die Sie zum Festlegen eines Ablaufdatums verwenden können, ist in Stunden angegeben. Wählen Sie eine geeignete Dauer und klicken Sie auf die Schaltfläche `Ablauf festlegen`. Ihre Datei wird sofort freigegeben.

Die Datei wird sofort per E-Mail an den Empfänger gesendet. Jede Benachrichtigung über die Timeline, die dem Empfänger zum Bearbeiten oder Anzeigen einer Datei zur Verfügung steht, ist nicht sichtbar. Sie sollten dies über einen anderen Kommunikationsmodus mitteilen.

Rufen Sie script.google.com auf, um zu beginnen.