Einfache E-Mails senden und anzeigen

Denken Sie, dass Bilder und benutzerdefinierte Schriftarten Ihre E-Mails erstellen Besser aussehen? Denk nochmal. E-Mail möchte aus mehreren Gründen klar sein. Nur Text-E-Mails ermöglichen dem Empfänger eine deutliche Anzeige, insbesondere auf alternativen Plattformen: Mac OS X, Linux und mobile Geräte. Und einfache Nachrichten sind weniger eine Gefahr für Privatsphäre und Sicherheit; der Empfänger - und sein Spam-Filter - werden eher zustimmen. So richten Sie Outlook so ein, dass nur E-Mails im Nur-Text-Format gesendet werden und keine HTML-Grafiken bei eingehenden Nachrichten heruntergeladen werden.

Wählen Sie Extras, Optionen und wählen Sie E-Mail-Format. Verwenden Sie das Popup-Menü, um Nur Text als Standard auszuwählen. Klicken Sie auf Anwenden und schließen Sie das Fenster. Klicken Sie in Extras, Vertrauensstellungscenter auf Automatischer Download. Stellen Sie sicher, dass die erste Option aktiviert ist, um das Herunterladen von HTML-Bildern in E-Mails zu verhindern. Diese Bilder werden häufig von Spammern verwendet, um zu sehen, ob sie eine gültige Adresse gefunden haben. Sie können überprüfen, ob Sie das Bild herunterladen. Ich möchte automatische Downloads auch von genehmigten Leuten in der zweiten und dritten Checkliste abstellen; Ich brauche auch keine kommerziellen Webseiten, die meine Adresse bestätigen.

Und, hier ist ein Tipp von einem Autor - ähm, ich, wenn es irgendeine Frage gab. Sagen Sie, was Sie brauchen, ohne auf Fett, Kursivschrift oder Farben angewiesen zu sein, um zu versuchen, Bedeutung zu vermitteln. Sie werden professioneller aussehen. Wenn Sie mit speziellen Formatierungen kommunizieren müssen, senden Sie Personen an Ihre Website oder fügen Sie gelegentlich ein PDF-Dokument hinzu.

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