Suche nach Text in gescannten Dateien mit Recollect Desktop

Dienstprogramme für die Desktop-Suche (wie Copernic) sind eine gute Möglichkeit, Dateien zu finden, die irgendwo auf Ihrem PC liegen könnten - solange Sie nach einer Datei suchen, die mit Ihrem Suchprogramm kompatibel ist. Was aber, wenn die gesuchten Informationen in einem Bild oder einer gescannten Datei enthalten sind? Möglicherweise haben Sie kein Glück - es sei denn, Sie haben Desktop neu gespeichert. Diese Anwendung kann den Inhalt von "unstrukturierten Dokumenten" analysieren und durchsuchen. Dazu gehören gescannte Dateien, E-Mails, PDFs und TIFFs, die einen Sinn für falsch geschriebene und zusammengesetzte Wörter ergeben.

Ich habe die $ 100 Standard Edition von Recollect Desktop getestet; Das Unternehmen bietet auch eine professionelle 150-Dollar-Version. Die Benutzeroberfläche der Software ist alles Geschäft (lesen: langweilig), und die Verwendung ist nicht immer intuitiv. Glücklicherweise bietet das Handbuch "Erste Schritte" klare Anweisungen, die Sie durch den Installationsprozess führen, auch wenn sie nicht immer leicht verständlich machen, warum Sie das tun, was Sie tun. (Es stellt sich heraus, dass Sie angeben, welche Verzeichnisse auf Ihrem Computer Recollect Desktop zum Überwachen und Indizieren von Dateien benötigen.)

Sobald die erste Indizierung abgeschlossen ist - und es ist ein ziemlich schneller Prozess - Recollect Desktop geht zur Arbeit, um Ihre Dateien zu finden. Es führt "unscharfe" Suchen durch, die es der Anwendung ermöglichen, Dokumente und Dateien mit bestimmten Wörtern zu finden, selbst wenn die Wörter falsch geschrieben sind. In meinen Tests waren die Suchergebnisse der Anwendung schnell und größtenteils beeindruckend.

Die Standard Edition wurde für Heimanwender entwickelt, die eine Menge Papierdokumente haben, die sie elektronisch verwalten müssen. Wenn Sie Dokumente wie Schulunterlagen, Steuerunterlagen oder Versicherungsformulare scannen, können Sie mit Recollect Desktop den Überblick behalten. Die Professional-Version ist für Unternehmen gedacht, die in ihrem Geschäft dasselbe tun.

Recollect Desktop ist nicht immer schön oder einfach zu bedienen, aber es macht das, was es gut soll.

Hinweis: Der Die Testversion ist auf 15 Tage oder 2.500 Seiten begrenzt, je nachdem, was zuerst eintritt.