Scanner Kaufanleitung 2013: Finden Sie den richtigen Scanner für Ihre Anforderungen

Früher waren Scanner die einzige Möglichkeit, Ihre gedruckten Fotos oder Dias zur Bearbeitung auf die Festplatte Ihres Computers zu kopieren, Teilen und Archivieren. Aber der Umstieg auf Digitalkameras hat das geändert: Sie können eine Festplatte vollgestopft mit Bildern haben, ohne jemals einen Desktop-Scanner an Ihren Computer angeschlossen zu haben.

Aber weinen Sie nicht für Scanner - sie sind beliebte Peripheriegeräte geblieben, indem Sie mit entwickelt haben die Zeiten. Ob es darum geht, Stapel von Quittungen, Schnappschüsse oder Muster der Vorschulkunst Ihres Kindes aufzubewahren, es gibt einen Scanner, der die Rechnung für alles, was Sie digitalisieren möchten, füllt.

Die Scanner von heute sind hochspezialisiert, also müssen Sie zuerst Überlegen Sie sich den Scannertyp, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wenn Sie von einem papierlosen Büro träumen oder Ihre Steuerdateien digitalisieren möchten, ist ein Dokumentenscanner die beste Wahl. Wenn es sich um Fotos und Filme handelt und nicht um Quittungen, die gescannt werden müssen, sollten Sie einen Flachbett-Desktop-Scanner in Erwägung ziehen.

Was Sie über Dokumentenscanner wissen sollten

Dokumentenscanner sind spezielle Geräte, mit denen Papierstapel schnell von Ihrem Schreibtisch entfernt werden können und lege ihren Inhalt auf deinen Computer. Während ein Flachbettscanner die gleiche Aufgabe erfüllen kann, werden Dokumentenscanner optimiert, um die Arbeit schneller und genauer zu erledigen. Beachten Sie bei der Suche nach einem Dokumentenscanner die folgenden Funktionen:

Foto: Michael HomnickFujitsus ScanSnap verfügt über eine automatische Zuführung, die sich ideal für das Scannen vieler Dokumente eignet.

Automatischer Einzug : Wenn Sie Stapel von Belege, Haushaltsrechnungen oder mehrseitige Dokumente, sollten Sie einen Scanner mit einem automatischen Dokumenteneinzug in Betracht ziehen. Sowohl der ScanSnap ix500 als auch der Brother ADS-2500W verfügen über Dokumentenzuführungen, die jeweils bis zu 50 Blatt Papier aufnehmen können. Laden Sie einfach den Scanner, drücken Sie die Scan-Taste und gehen Sie weg. Ohne eine automatische Zuführung müssen Sie jedes Blatt einzeln laden, was eine mühsame und zeitraubende Aufgabe sein kann.

Duplexing : Die meisten, aber nicht alle Desktop-Scanner scannen beide Seiten der Seite gleichzeitig. Während also der Scanner 20 Seiten pro Minute durchläuft, werden 40 Bilder aufgenommen. Viele Duplex-Scanner sind intelligent genug, um leere Seiten zu löschen, wenn ein einseitiges Blatt gescannt wird. Beim Scannen von doppelseitigen Dokumenten verkürzt ein Duplex-Scanner die Scan-Zeiten um mehr als die Hälfte.

Auflösung : Fotoscanner können hochauflösende Scans mit einer Auflösung von 6400 dpi und mehr erfassen Bild und erstellen Sie einen Poster-großen Druck. Dokumentenscanner benötigen keine so hohe Auflösung; 300 dpi ist perfekt geeignet, um Text und Zahlen so zu scannen, dass sie von der Software des Scanners erkannt und in bearbeitbaren Text für Ihre Tabellen und Dokumente umgewandelt werden. Während Dokumentenscanner zum Scannen von Fotos verwendet werden können, wird dies nicht wirklich empfohlen. Die Auflösung ist bei diesen Geräten begrenzt, und der Papiereinzugsmechanismus kann Fotos zerkratzen oder beschädigen.

Konnektivität : Die meisten Dokumentenscanner werden über USB mit Ihrem PC verbunden. Viele bieten jetzt auch Netzwerkverbindungen an. Scanner, die für die gemeinsame Nutzung in einem kleinen Büro vorgesehen sind, verfügen möglicherweise über Ethernet- oder Wireless-Netzwerkfunktionen, die Platz auf Ihrem Schreibtisch schaffen, indem Sie den Scanner an einem geeigneten Ort in Ihrem Heim oder Büro platzieren.

Der NeatRecipts-Scanner mit 10,6 Unzen ist so gebaut, dass er mit Ihnen unterwegs ist.

Portabilität : Einige Dokumentenscanner sind so konstruiert, dass sie sich bewegen. Sie sind klein genug, um in einen Rucksack oder eine Aktentasche zu passen, und können entweder Strom vom USB-Port Ihres Computers beziehen oder eingebaute Batterien laufen lassen. Viele Scanner verfügen auch über integrierten Speicher oder abnehmbare Kamerakarten, die Sie direkt scannen können. Wenn Sie wieder im Büro sind, können Sie die gescannten Dateien vom Gerät auf Ihren PC übertragen. Es gibt jedoch einen Kompromiss: diesen Scannern fehlt ein automatischer Dokumenteneinzug, der bei größeren Aufträgen viel Benutzerinteraktion erfordert. Viele tragbare Dokumentenscanner sind Simplexgeräte, die nur eine Seite eines Blattes pro Durchgang scannen.

In die Cloud scannen : Mit allen Dokumentenscannern können Sie in eine Datei auf Ihrem Computer scannen. Viele lassen Sie Verknüpfungen einrichten, um die Ausgabe an einen Drucker zu senden, um als Kopierer oder sogar direkt in einer E-Mail als Anhang zu fungieren. Der neueste Trend beim Scannen besteht darin, Cloud-Dienste zu integrieren, bei denen Ihr Gerät Dateien an Evernote, Dropbox, Google Drive usw. senden kann.

OCR : Optische Zeichenerkennung bezieht sich auf Software, die ein Bild übersetzen kann Datei in bearbeitbaren Text. Es ist kein einfacher Job, aber wenn Sie nicht nur ein JPEG-Bild Ihrer Quittungen, Rechnungen oder Verträge wünschen, müssen Sie mit OCR den Text und die Zahlen auf diesen Blättern in Ihrer bevorzugten Office-Anwendung bearbeiten, bearbeiten und durchsuchen. Überraschenderweise sind nicht alle Dokumentenscanner mit gebündelter OCR-Software ausgestattet. Wenn diese Möglichkeit für Sie wichtig ist, sollten Sie sicherstellen, dass Sie dafür sorgen, dass Sie möglicherweise für eine OCR-Anwendung eines Drittanbieters auszahlen.

Desktop-Scanner

Wenn Sie immer noch Schuhkartons oder Alben voller Fotos haben, oder wenn sich Negativrollen in einem Schrank stauen, kann ein Fotoscanner Ihnen helfen, diese Erinnerungen wieder zum Leben zu erwecken. Desktop-Scanner sind auch ideal für sperrige Gegenstände, die nicht durch ein Futter passen, wie Bücher und Zeitschriften. Sie können natürlich auch Dokumente scannen, aber die meisten Desktop-Scanner haben keine automatischen Blattzuführungen: Sie müssen jedes Dokument manuell platzieren, ausrichten und spiegeln.

Foto: Michael HomnickDer Perfection V550 Scanner von Epson kann alle Schnappschüsse speichern herumliegen.

Desktop-Scanner reichen im Preis von 60 Dollar für ein einfaches Flachbett bis über 1000 Dollar für professionelle Fotografen und Grafiker. Die meisten Scanner sind über USB mit Ihrem PC verbunden. Einige All-in-One-Drucker können jedoch auch drahtlos von ihren Flachbettscannern aus arbeiten. Hier sind einige weitere Faktoren, die Sie beim Kauf eines Desktop-Fotoscanners beachten sollten.

Transparenzadapter Bei einigen Desktop-Scannern sind in den Deckel transparente Adapter oder TPUs integriert, mit denen Sie Filme und Negative scannen können bereitgestellte Inhaber. Die Scansoftware muss in der Lage sein, die Bilder unterschiedlich zu verarbeiten - Sie können nicht einfach eine Folie auf einen Standard-Desktop-Scanner legen und gute Ergebnisse erwarten. Folien und Filmgrößen variieren ebenso wie die Unterstützung der Scanner für sie. Wenn Sie Filme und Dias scannen möchten, vergewissern Sie sich, dass der von Ihnen erworbene Scanner im Lieferumfang des von Ihnen benötigten Mediums enthalten ist.

Software : Die meisten Scanner werden mit OCR-Software ausgeliefert, die gescannte Bilder verarbeitet und durchsuchbarer Text. Die meisten bieten Software mit praktischen Shortcuts, die das Scannen in einen Ordner, eine E-Mail, eine bestimmte Anwendung wie Microsoft Word oder einen Drucker ermöglichen, der wie ein Kopierer funktioniert. Viele enthalten auch Tastenkürzel, mit denen Sie alle Cloud-Dienste scannen können, die Sie abonnieren.

Fotoscanner bieten oft Softwaretools, die die Wiederherstellung von Farben auf Fotoprints ermöglichen, die im Laufe der Jahre durch Sonnenlicht oder Belichtung verblasst sind.

Auflösung : Aufgrund der Größe von Negativen und Dias erfassen die Scanner diese Art von Bildern mit sehr hoher Auflösung. Mit der Fähigkeit, mit einer optischen Auflösung von 6400 dpi zu scannen, können Sie mit dem Epson Perfections V550 Photo Scanner Posterdrucke von einem 35-mm-Original ausgeben. Der Nachteil dieser hochauflösenden Scans ist, dass Staub, Kratzer und andere Unvollkommenheiten ebenfalls vergrößert werden. Glücklicherweise enthalten die meisten Filmscanner eine Software, um diese Unvollkommenheiten durch digitale Staub- und Kratzerentfernung zu mindern.

Dies ist eine aktualisierte Version eines früheren Artikels, der die neuesten Informationen ab dem 18. November 2013 enthält.