Überprüfung von zoho notebook, einem multifunktionalen Online-Notizen-Tool

Etwas im täglichen Leben zu notieren ist kein unbekanntes Konzept. Fast alle von uns haben es lange gemacht, einige absichtlich mit Haftnotizen oder Notizblöcken, andere unwissentlich, während sie eine Einkaufsliste für Lebensmittel erstellt haben.

Es gibt viele solcher Tools und Anwendungen wie Evernote und Memonic, über die wir gesprochen haben. Sie helfen uns, Notizen online zu schreiben, zu speichern und zusammenzuarbeiten. Sie werden es nie erfahren, vielleicht werden Sie es lieben und es wird möglicherweise Ihre Standardanwendung für Notizen ersetzen. In diesem Sinne möchte ich Ihnen heute Zoho Notebook vorstellen.

Zoho Notebook: Eine Einführung

Zoho Notebook ist ein weiteres Online-Notizen-Tool von Zoho, einem bekannten Online-App-Hersteller, mit dem Sie wichtige Notizen online erstellen, aggregieren, speichern und freigeben können. Es hat auf jeden Fall einige nette Funktionen und könnte, wie ich bereits sagte, möglicherweise Ihr derzeit bevorzugtes Online-Notizen-Tool ersetzen.

Habe Zeit? Schauen wir uns das genauer an.

Beginnen

Um zu beginnen, besuchen Sie Zoho Notes und erstellen Sie ein Konto. Sie können auch Ihr Google-, Facebook- oder Yahoo-Konto verwenden, um darauf zuzugreifen, wenn Sie damit vertraut sind. Sobald Sie sich bei Zoho Notebook angemeldet haben, landen Sie auf Ihrem Online-Notizbuch, das dem folgenden Screenshot ähnelt.

Auf was warten wir? lass es uns erkunden !!

Standardmäßig enthält Zoho Notebook ein leeres Notizbuch mit einer leeren Seite. Im Gegensatz zu jeder anderen Notizanwendung erlaubt Zoho nicht, Notizen direkt in den Editor zu schreiben. Zoho Notebook ähnelt eher einem Sammelalbum, in dem Sie jedes Element separat hinzufügen müssen.

Wenn Sie in der linken Seitenleiste nachsehen, werden Sie einige Schaltflächen bemerken, die " Bild hinzufügen", " Audio", " Video" und " HTML" anzeigen. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um das Element zur Notizbuchseite hinzuzufügen und eine Notiz zu erstellen. Fügen wir jetzt einen Texteditor hinzu.

Sobald Sie auf Text hinzufügen klicken, wird ein Rich-Text-Editor zu Ihrer Notizbuchseite hinzugefügt. Sie können das Textfeld verschieben und an einer beliebigen Stelle auf der Seite platzieren. Um die Position zu fixieren, können Sie auf das Stecknadelsymbol klicken, damit Sie es nicht versehentlich verschieben.

Um mit dem Schreiben zu beginnen, klicken Sie auf den kleinen Bearbeitungsknopf oben im Editor und schreiben Sie, was Sie zur Kenntnis nehmen möchten. Das Schreiben einer Notiz entspricht dem Verfassen einer neuen E-Mail. Sie können Text formatieren, die Vordergrund- oder Hintergrundfarbe ändern, Aufzählungspunkte hinzufügen und Hyperlinks erstellen. Sie können auch Tabellen einfügen, die Sie möchten.

Auf ähnliche Weise können Sie auf andere Elemente klicken, um Bilder, Audio-Videos oder einen HTML-Code einzufügen. Sie können Ihre Notizen von Zeit zu Zeit mit der Schaltfläche Speichern speichern.

Wenn Sie das Buch ausdrucken möchten, können Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken und das Gleiche tun. Wenn Sie einen PDF-Ersteller wie NitroPDF verwenden, können Sie Ihre Notiz auch als PDF-Dokument exportieren.

Zoho Notebook bietet auch Freigabeoptionen. Sie können das gesamte Buch, eine Seite oder sogar ein einzelnes Objekt wie eine Textbox oder ein Bild freigeben. Klicken Sie einfach auf die Freigabeschaltfläche in der Symbolleiste und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihre Notizen freigeben möchten, sowie die Art der Berechtigungen, die die Person für Ihre Notizen haben soll.

Sie können auch Zeichnungen wie gerade oder gekrümmte Linien, Kästchen oder Beschriftungen auf Ihrem Notizbuch erstellen, indem Sie die Zeichentoolbox verwenden, die sich in der rechten unteren Ecke jeder Seite befindet. Sie können Ihren Seiten oder Objekten Tags hinzufügen, um die Suche zu vereinfachen.

Eine Funktion von Zoho Notebook, die ich bewundere, ist das Erstellen von Gruppen und die Möglichkeit, gleichzeitig mit Personen in der Gruppe zu chatten, während eine Notiz erstellt wird. Sicher ist es hilfreich für Leute, die in einer Organisation als Team arbeiten.

Lesen Sie das Notizbuch durch und lassen Sie uns wissen, wenn Sie während des Kurses auf ein Problem stoßen.

Apropos Portabilität Zoho Notebook hat mich nicht wirklich beeindruckt. Obwohl es Erweiterungen und Lesezeichen für Chrome, Firefox und Internet Explorer zum Ausschneiden von Webartikeln gibt, hat Zoho für Smartphones und Handhelds vorerst nichts zu bieten.

Im Gegensatz zu Evernote gibt es keinen eigenständigen Client für Windows oder Linux, mit dem Sie sich Notizen machen können, auch wenn wir offline sind. Daher müssen Sie Zoho Notes vorerst nur als Web-App verwenden. Dies bedeutet, dass man eine funktionierende Internetverbindung zusammen mit einem Laptop haben muss, wenn man unterwegs auf seine Notizen zugreifen möchte.

Mein Urteil

Wenn Sie mich fragen, ist jede andere Online-Notizanwendung ähnlich, wenn es darum geht, Notizen zu schreiben und zu speichern. Was sie jedoch einzigartig macht, sind die zusätzlichen Funktionen wie Portabilität und einfacher Zugriff. Wenn wir Zoho Notebook mit Evernote vergleichen, ist letzteres einfach zu verwenden und Sie können auf Ihre Notizen auf nahezu jedem Computer, Telefon und Mobilgerät zugreifen Konto.

Wenn Sie daran interessiert sind, beim Erstellen von Notizen mit anderen zusammenzuarbeiten, ist Zoho Notebook eine gute Wahl.