ÜBerprüfen: SmartDraw 2013 hilft Ihnen mit dem Fluss

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, so lautet das Sprichwort. Ob Sie eine Infografik vom Typ Edward Tufte, ein komplexes Flussdiagramm oder einen Sitzplan benötigen, der Erfolg Ihrer Grafiken hängt oft direkt mit Ihrer Software zusammen. $ 300 SmartDraw 2013 zielt darauf ab, die Visualisierung von Daten auch für Benutzer ohne Grafikdesign oder Zeichnungshintergrund einfach zu machen.

Wenn Sie SmartDraw 2013 ausführen, bietet das Programm fünf sehr unterschiedliche Optionen: Erstellen Sie ein visuelles Dokument, dokumentieren Sie einen Prozess, halten Sie ein Treffen, verwalten Sie ein Projekt oder machen Sie eine Präsentation. Wenn Sie sich für ein visuelles Bild entscheiden, können Sie aus einer der vielen SmartDraw-Vorlagen auswählen - von Diagrammen über Sitzpläne, Karten bis hin zur SWOT-Analyse - was ein wenig überwältigend sein kann. Wenn Sie einen Prozess dokumentieren, eine Besprechung abhalten oder ein Projekt verwalten, öffnet SmartDraw eine Storyboardseite und die typischen Elemente, die Sie zum Erstellen eines Projekttyps benötigen - Prozessblasen und Pfeile -, die Sie per Drag-and-Drop in Position ziehen können oder fügen Sie mithilfe von Schaltflächen hinzu. Die Option zum Erstellen einer Präsentation öffnet auch ein Storyboard, in dem Sie Ihre Diashow planen können. Sie müssen jedoch nach Microsoft PowerPoint exportieren, um die Präsentation auszuführen.

Sie können viele verschiedene Dinge mit SmartDraw automatisieren. Wenn Sie beispielsweise ein Flussdiagramm erstellen, werden die Felder automatisch ausgerichtet, sofern Sie sie nicht manuell verschieben und eine Verbindung mit den von Ihnen ausgewählten Pfeilen herstellen. Wenn Sie einen Balken in einem Balkendiagramm verschieben, wird die korrekte Maßstabsnummer angezeigt und der Maßstab ändert sich mit Ihrem Diagramm. Die Leinwandgröße ändert sich auch abhängig von der Größe Ihrer Grafik. All diese Dinge machen den Start mit SmartDraw ziemlich einfach. Die Anzahl der Grafik- und Diagrammtypen kann jedoch störend sein, und einige Anfänger bemerken möglicherweise das Fehlen eines Assistenten. Für die über 40-jährigen (und vielleicht auch einige Benutzer unter 40) ist die Größe und Lesbarkeit des Typs immer noch ein Problem. Es kann auch sehr schwierig sein, genaue technische Zeichnungen von Grund auf neu zu erstellen. Wenn Ihre Grafik fertig ist, können Sie sie einfach auf SmartDraws kostenlose Cloud-Speicher-Website hochladen: SmartShare.

SmartDraw enthält Vorlagen für so ziemlich jede Grafik, die Sie jemals brauchen könnten. Die Popup- und Hover-Menüelemente sind jedoch extrem klein und schwer zu lesen, unabhängig von Ihrer Bildschirmgröße. Und es gibt keine Option zum Vergrößern der Größe.

SmartDraw kann Daten aus einer Datenbankdatei importieren und automatisch Diagramme und andere Infografiken erstellen. Die Funktionen von SmartDraw unterscheiden sich jedoch nicht wesentlich von den in Microsoft Excel oder Apache OpenOffice Calc integrierten Tabellenoptionen (kostenloses Tabellenkalkulationsprogramm). Wenn Sie Daten haben, die Sie zerlegen und anzeigen möchten, ist SmartDraw möglicherweise nicht die beste Option: Tableau Public kann kostenlos heruntergeladen werden und erstellt mit Ihren Rohdaten beeindruckende Infografiken, ohne dass Sie zusätzliche Berechnungen anstellen müssen.

SmartDraw 2013 ist ein direkter Konkurrent von Microsoft Visio ($ 250); SmartDraw versucht jedoch sehr, vollständig mit Microsoft-Produkten kompatibel zu sein. Die SmartDraw 2013-Standardversion 297 enthält alle Zeichenwerkzeuge, Vorlagen und die Automatisierung, die Sie zum Erstellen mehrerer Grafiken benötigen. Allerdings müssen Sie die Business-Lizenz für 397 US-Dollar erwerben, wenn Sie eine Microsoft PowerPoint- oder Microsoft SharePoint-Integration benötigen. Leider können SmartDraw-Dateien nicht in Visio konvertiert werden. und nur die Enterprise-Lizenz von SmartDraw ($ 597) kann Visio-Dateien importieren (obwohl die Enterprise-Version auch Microsoft Project-Dateien importieren und exportieren kann).

Wenn Sie derzeit ein Visio-Benutzer sind, können Sie die Automatisierung von SmartDraw wirklich genießen. und zum Glück gibt es eine kostenlose Testversion, damit Sie SmartDraw für eine Runde nehmen können. Der Test dauert 7 Kalendertage oder 5 Läufe (je nachdem, was früher eintritt). Darüber hinaus druckt SmartDraw Ausdrucke und Exporte während des Testzeitraums, also planen Sie entsprechend, und seien Sie bereit, den Test bei einer bis fünf Sitzungen gründlich zu nutzen. Selbst wenn Sie sicher sind, dass Sie SmartDraw wollen, kann es sich lohnen, die Testversion herunterzuladen, da Ihnen bei Ablauf der Lizenz ein Rabatt von $ 100 beim Kauf von SmartDraw 2013 angeboten wird.

Wenn Sie bereits SmartDraw VP-Benutzer sind, werden Sie in SmartDraw 2013 wahrscheinlich nicht viele Änderungen oder Verbesserungen bemerken, es sei denn, Sie sind wirklich begeistert von dem SmartShare-Online-Speicher. Wenn Sie neu beim Erstellen von Grafiken sind oder ein Anfänger Visio-Benutzer, SmartDraw Automatisierung und Vorlagen sind ein großes Plus. Leider ist es Ihnen unter Umständen nicht möglich, innerhalb der Grenzen der Testversion einen vollständigen Überblick über das Programm zu erhalten.

Hinweis: Die Download-Schaltfläche auf der Produktinformationsseite wird die Software auf Ihr System herunterladen.