WorkFlowy Webinar # 6 | Automate WorkFlowy Like Never Before With PhraseExpress
PhraseExpress, jetzt in seiner neunten Version, ist ein leistungsfähiges Makro- und Text-Erweiterungstool, das neben vielen anderen nützlichen Funktionen die Eingabe häufig verwendeter Phrasen automatisiert. Mit PhraseExpress können Sie häufig getippte Textabschnitte verknüpfen, z. B. "Sie wissen, dass die Nachrichtengeschichte von The Onion stammt, oder?" Bei kurzen Keywords wie "ONIN" und PhraseExpress wird automatisch der vollständige Ausdruck erzeugt, sobald das Keyword gefunden wird. Mit der Veröffentlichung von PhraseExpress 9 erhalten wir eine Reihe neuer Funktionen, wie die Unterstützung von Windows 8 und Cloud-Laufwerken, die die moderne Computerumgebung und die Erwartungen der Benutzer widerspiegeln. PhraseExpress kostet nach einer 30-tägigen kostenlosen Testversion $ 50 für geschäftliche Zwecke; Es ist kostenlos für den persönlichen Gebrauch.
Sie können Phrasen in Ordnern organisieren und häufig verwendete Konzepte wie Adressen, Geschäftsgrüße, Lieblingszitate und Textbausteine gruppieren. Die in PhraseExpress enthaltene Makrofunktion bietet ein Maß an Interaktivität, bei dem ein bestimmter Wert vom Benutzer beim Ausführen der Phrase eingegeben werden kann. Eine allgemeine Verwendung besteht darin, einen bestimmten Namen in eine generische Nachricht einzugeben.
Zusätzlich zum Schlüsselwort-Aktivierungssystem erlaubt PhraseExpress auch die Zuweisung von Phrasen zu Hotkeys. Besonders nützlich ist das Zuweisen eines Hotkeys zu einem Ordner mit Phrasen anstelle von a einzelne Phrase; Die gesamte Liste erscheint als Popup, und Sie können mit der Tastatur navigieren, so dass Sie nie die Maus greifen müssen.
PhraseExpress 9 unterstützt Windows 8. Noch wichtiger ist, dass es nun Cloud-Unterstützung (Dropbox, SkyDrive, etc.) unterstützt, so dass Benutzer die gleichen Phrasendateien auf allen ihren Computern verwenden können. Vendor Bartels Media hat die Netzwerkunterstützung erweitert, und nun können Sie festlegen, dass Phrasen nur für bestimmte Benutzer zugänglich sein sollen.
Eine weitere Erweiterung sind anwendungsspezifische Popup-Menüs. PhraseExpress hat es Ihnen immer erlaubt, einem Hotkey einen ganzen Ordner von Phrasen zuzuordnen und einige Phrasen auf bestimmte Anwendungen zu beschränken. Jetzt werden diese Features kombiniert: Popup-Menüs zeigen nur die Phrasen an, die für die aktive Anwendung relevant sind. Dies macht es einfacher, viele Phrasen, die mit einem einzelnen Tastendruck verknüpft sind, einzuschließen, aber sie auf eine angemessene Zahl für eine gegebene Aufgabe zu beschränken.
Noch besser, Version 9 filtert die Popups nach Anwendung. Wenn Sie einen Ordner aktivieren, während Word den Fokus hat, werden nur die Elemente angezeigt, die für die Verwendung in Word vorgesehen sind. Wechseln Sie zu einer anderen Anwendung, und nur die Elemente dieser Anwendung werden angezeigt.
Eine weitere Funktion - nicht neu für diese Version, aber eine, die ich gerade erst verwendet habe - ist die integrierte Websuche. Wenn Sie Text auswählen und dann eine Tastenkombination drücken, wird dieser Text in die Suchmaschine Ihrer Wahl eingefügt. Es ist eine kleine, aber nützliche Zeitersparnis im Vergleich zu wählen, kopieren, öffnen Browser, öffnen Suchmaschine, einfügen.
PhraseExpress hat einige kleinere Probleme. Die erste ist mehr oder weniger durch die Art des Programms vorgeschrieben: Sie müssen einige Zeit damit verbringen, Phrasen zu erstellen und daran zu erinnern, Popups oder Schlüssel zu verwenden, um sie zu aktivieren. Es ist keine Zeitersparnis, wenn Sie anhalten müssen, um nachzuschauen, was Ihre Auslöserphrase ist. Zweitens habe ich gelegentliche Interfaceprobleme oder Störungen gefunden, die im allgemeinen schwer zuverlässig zu replizieren sind und die nicht oft genug erscheinen, um ein ernsthaftes Hindernis zu sein. Drittens funktioniert PhraseExpress in allen Kontexten, was schwierig sein kann, wenn Sie es nicht erwarten. Dies kann der Benutzer steuern, indem er Phrasen so einstellt, dass sie nur in bestimmten Anwendungen funktionieren.
PhraseExpress ist kostenlos für nichtkommerziellen Gebrauch, aber kommerzielle Nutzung nach 30 Tagen erfordert den Erwerb einer Lizenz. PhraseExpress verfolgt, wie es verwendet wird, und Heuristiken bestimmen, ob es für kommerzielle Zwecke verwendet wird.
Benutzer älterer Versionen von PhraseExpress könnten sich fragen, ob sich ein Upgrade lohnt. Die anwendungsspezifische Popup-Funktion ist nett, aber der Hauptfokus von PhraseExpress 9 liegt auf der Netzwerkunterstützung, egal ob in einer Unternehmensumgebung oder für Benutzer, die mehrere Hardwareplattformen haben und ihre Phrasenlisten automatisch synchronisieren möchten. Die überwiegende Mehrheit der Funktionen wird mit wenig Änderung von der vorherigen Version beibehalten. Diejenigen, die keine aktuellen Versionen einer PhraseExpress-Version verwenden, sollten diese unbedingt auschecken.
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