Review: Reduzieren Sie Ihre Eingabe mit Auto Text Expander

Wenn Sie analysieren würden, was Sie täglich oder wöchentlich geschrieben haben, wie viel davon wären die gleichen sich wiederholenden Dinge ? Wie viel wären die gleichen Pro-Forma-E-Mail-Antworten, die gleiche E-Mail-Signatur, die gleiche Adresse und Telefonnummer, die gleichen E-Mail-Abmeldungen (Mit freundlichen Grüßen, Tschüss für jetzt, usw.) und so weiter? Auto Text Expander ist ein nettes kleines $ 30 Programm (kostenlose 200-snippet Demo), das Makros verwendet, um Ihnen zu helfen, Ihre am häufigsten getippten Texte durch Abkürzungen schnell einzugeben.

Alles, was Sie tun müssen, ist die vordefinierte Abkürzung einzugeben (z als snip5 *) und Auto Text Expander ersetzt "snip5 *" (oder was auch immer die Abkürzung ist) mit dem erweiterten Text.

Um ein neues Snippet zu erstellen, klicken Sie einfach auf "neues Snippet" und geben Sie die Details einschließlich der vollständigen ein Text im Hauptfenster. Achten Sie darauf, eine Abkürzung zu wählen, die Sie normalerweise bei der normalen Eingabe nicht verwenden würden.

All dies dauert nur wenige Millisekunden. Sobald Sie also Ihre Abkürzung eingeben, ist der erweiterte Text bereits vorhanden. Die Zeit, die Sie normalerweise zum Eintippen benötigen, wird erheblich verkürzt. Der einzige Haken ist, dass man sich zuerst die Abkürzungen einprägen und sich dann daran gewöhnen muss, sie zu benutzen. Wenn Sie jemand mit schlechten Angewohnheiten sind, könnte es schwierig sein, diese Gewohnheiten zu brechen. Ich muss mich nur im Spiegel anschauen, um zu wissen, dass das wahr ist.

Wenn Sie den Autotext-Expander zum ersten Mal öffnen, sehen Sie auf der linken Seite einige bereits vorbereitete Snippets, einschließlich einer E-Mail-Vorlage im Nur-Text-Format, eine HTML-E-Mail-Signatur und Eingabe des aktuellen Datums und der Uhrzeit in ein Dokument. Sie können diese Snippets verwenden oder bearbeiten oder eigene Snippets erstellen.

Um eines Ihrer eigenen Snippets zu erstellen, klicken Sie einfach auf "neues Snippet" und geben Sie ihm einen Titel (für den Zweck dieses Artikels nennen wir es TEST). Entscheiden Sie als nächstes die Abkürzung. Die Abkürzung sollte etwas sein, das Sie normalerweise nicht in alltägliche E-Mails und Dokumente eingeben würden. Also wäre das Wort TEST zum Beispiel keine gute Idee, denn jedes Mal, wenn Sie TEST eingeben, wird das Programm eingreifen und Ihren Text ersetzen.

So etwas wie t * est oder tes_t wäre besser; Das Einfügen eines Charakters, der normalerweise nicht da wäre, erspart Ihnen dieses Problem. Sie können auch angeben, ob bei der Abkürzung die Groß- / Kleinschreibung beachtet werden soll und ob das Snippet einfacher Text oder formatierter Text sein soll.

Geben Sie im Hauptfenster den vollständigen erweiterten Text ein, den Sie bei der Eingabe einfügen möchten Die Abkürzung. Fügen Sie Formatierungen und Bilder hinzu, wenn Sie das auch möchten. Sie können auch Befehle einfügen, die das Datum und die Uhrzeit sowie den aktuellen Inhalt der Zwischenablage einbeziehen.

Sobald Sie eine Menge zeitsparender Snippets erstellt haben, können Sie sie im benutzerdefinierten Format von ATE sichern und dann wiederherstellen in ATE im Falle einer Neuinstallation des Programms. Dies sollte natürlich regelmäßig geschehen.

Nach Angaben des Entwicklers wird derzeit an einer neuen Version gearbeitet, die eine Datenbank mit gebräuchlichen Benutzerabkürzungen für verschiedene Branchen wie die Medizin- und die Rechtsindustrie enthalten wird. Daher wird diese Software ständig verbessert.

Wenn Sie jemand sind, der wiederholt tippt, ist dies definitiv eine Software, die Sie ausprobieren sollten. Der Preis ist ziemlich hoch für etwas, das im Wesentlichen ein Makro ist, aber die kostenlose Demo sollte es Ihnen erlauben, es zu bewerten: es ermöglicht bis zu 200 Ausführungen. Wenn Sie ein schreibintensives Unternehmen besitzen, bei dem Zeit Geld ist, sollten Sie erwägen, die Schreibzeit zu verkürzen.

Hinweis: Die Schaltfläche "Herunterladen" auf der Produktinformationsseite lädt die Software herunter zu Ihrem System.