Verwaltungsdienst für Informationsrechte: Beschränken Sie den Zugriff auf Dokumente

Verwaltung von Informationsrechten (IRM) ist ein Dienst für eingeschränkten Zugriff auf Ihre Office-Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen. Was heißt das? Es bedeutet lediglich, dass Sie Zugriffsberechtigungen für Ihre Dokumente, Präsentationen usw. festlegen können, damit bestimmte Personen sie verwenden können. Es verhindert, dass vertrauliche Informationen von Unbefugten gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden.

Der Vorteil des Informationsrechte-Verwaltungsdienstes besteht darin, dass die Dateizugriffs- und Nutzungsbeschränkungen dann eingeschränkt werden, wenn die Berechtigungen für die Datei eingeschränkt wurden strikt durchgesetzt und wird immer da sein, da die Berechtigungen in der Datei selbst enthalten sind.

IRM kann den Organisationen dabei helfen, ihre Unternehmensrichtlinien zur Kontrolle und Verbreitung von vertraulichen oder geschützten Informationen durchzusetzen. Microsoft Office ermöglicht es den Organisationen, vertrauliche und vertrauliche Informationen für sich zu behalten. IRM garantiert jedoch nicht, dass Inhalte gelöscht, gestohlen oder von bösartigen Programmen wie Trojanischen Pferden, Keyloggern und bestimmten Arten von Spyware erfasst und übertragen werden.

Microsoft stellt einen kostenlosen IRM-Dienst zur Verfügung, auf den Sie mit Ihrer Hilfe zugreifen können Microsoft-Konto oder Windows Live ID. Vertrauliche Daten werden niemals gespeichert oder an Microsoft gesendet. Ihre Anmeldeinformationen und andere relevante Informationen werden an den Dienst gesendet, aber nicht gespeichert.

Mit IRM können Sie Word-Dateien, Excel-Dateien und PowerPoint-Dateien schützen. Lassen Sie mich Ihnen als Beispiel zeigen, wie Sie IRM in PowerPoint verwenden können. Klicken Sie auf die Bilder, um die größeren Versionen zu sehen:

Verwaltung von Informationsrechten in PowerPoint

• Öffnen Sie Microsoft PowerPoint
• Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf die Registerkarte Info

• Klicken Sie dann auf Präsentation schützen -> Berechtigung einschränken von Personen -> Eingeschränkter Zugriff

• Dann erscheint das IRM-Fenster:

• Wählen Sie die Option Ja und dann wird die Windows-Rechteverwaltung angezeigt. Wählen Sie die entsprechende Option.

• Nach dem Ausfüllen Ihrer Anmeldedaten sollten Sie Computer auswählen, Typ Fenster sehen.

• Sie werden bald das letzte Fenster sehen, in dem Sie aufgefordert werden, Benutzer hinzuzufügen / zu entfernen.

• Sie werden nun aufgefordert, die Berechtigung für das Dokument festzulegen.

Klicken Sie auf OK und alle Einstellungen werden gespeichert.

Lassen Sie uns wissen, wie Sie diesen Tipp finden, um den Zugriff auf Ihre Dokumente einzuschränken.