Bericht: Unternehmen verwenden Wort aus Gewohnheit, nicht notwendig

Unternehmen verwenden Microsoft Word eher aus Gewohnheit als aus Notwendigkeit und versuchen, andere Alternativen in Betracht zu ziehen, da das Web die Art und Weise verändert hat, wie Menschen Dokumente erstellen und gemeinsam nutzen, so ein Bericht von Forrester Research.

Der Bericht "Break-up ist schwer zu machen: Die Microsoft Word Love Story" von Sheri McLeish legt nahe, dass Unternehmen Word immer noch verwenden, weil es den Benutzern vertraut ist oder weil sie eine ältere Investition in die Anwendung haben Nicht, weil es die beste Option ist.

"Weil Word in den letzten 25 Jahren so stark im Unternehmen verankert ist, können sich Organisationen nicht einfach davon entfernen", schrieb sie. "Trotz der durch die neuen webbasierten Authoring-Tools ausgelösten Störungen, von denen die meisten für eine begrenzte Anzahl von Benutzern kostenlos sind, haben sie bisher die Einführung von Unternehmen nicht erfolgreich umgesetzt."

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Aber diese anderen Optionen, die jetzt auf dem Markt sind, einschließlich Web-gehostete Anwendungen von Google, Adobe Systems und Zoho, um nur einige zu nennen, machen das Teilen von Dokumenten und die Online-Zusammenarbeit für Benutzer intuitiver und einfacher "Sie sind bei kleinen und mittelständischen Unternehmen, in denen Microsoft nicht so effektiv mit der Office-Suite konkurriert", sagte McLeish am Freitag in einem Interview über den Bericht.

Sie gewinnen an Zugkraft > "Microsoft Office war jahrelang eine Cash-Kuh für sie", sagte sie. "Aber was die Leute herausfinden, ist, dass sie diese Investition in Frage stellen. Sie ist relativ hoch neben einigen anderen Optionen auf dem Markt."

Vielleicht hat Microsoft auf diesen Druck reagiert und diese Woche die Funktionen seines Office Live Workspace erweitert Online-Anwendung für die Freigabe und Speicherung von Dokumenten, mit der Personen Dokumente online erstellen und bearbeiten können. Zuvor mussten Benutzer die Desktop-Version von Office verwenden, um Dokumente zu erstellen, die dann über Office Live Workspace veröffentlicht und kommentiert werden konnten.

Der Umzug von Microsoft deutet auf einen weiteren Grund hin, mit dem Google Docs, Adobe Acrobat.com und Zoho Writer Anwendungen an Bedeutung gewinnen einige Geschäfte. Die Entwicklung des Internets als Plattform, auf der Unternehmen ihre Geschäfte betreiben können, hat das Spiel für die Erstellung, Speicherung und gemeinsame Nutzung von Textverarbeitungsdokumenten verändert, und kollaborative webbasierte Textverarbeitungsanwendungen ermöglichen diese neuen Methoden, so McLeish in ihrem Bericht.

"Teams von Informationsexperten verwenden oft Wikis anstelle von frühen Dokumentenentwürfen, die früher möglicherweise per E-Mail an eine Gruppe weitergegeben oder auf einer gemeinsamen Website veröffentlicht wurden", sagte sie. "Blogs umgehen eine Dokumentenansicht vollständig. Enterprise Web 2.0 ist möglicherweise gerade angekommen, kann aber einen hohen Wert liefern, insbesondere durch die Verknüpfung von Inhalten mit Kollegen und Experten."

Unternehmen haben immer noch Bedenken hinsichtlich Sicherheit und Integration Nachdem sie das Software-as-a-Service-Modell für Dokumente übernommen haben, ist dieser Trend ein weiterer Anreiz für Microsoft, Word und andere Office-Anwendungen weiterzuentwickeln, um wettbewerbsfähig zu bleiben, so McLeish.