Reminders vs Microsoft To-Do: Welche Reminder-App eignet sich am besten für…

Ich kann nicht ohne eine To-Do-App leben. Ich vergesse alles - auch manchmal das Hinzufügen einer Aufgabe in der App. Aber was auch immer die To-Do-App erreicht, ich freue mich über diese erstaunlichen Kreationen. Einige Apps sind jedoch besser, da sie mehr Funktionen bieten und gegenüber anderen die Nase vorn haben.

iOS-Geräte sind mit der Reminders-App vorinstalliert. Während die App ihre Aufgabe gut erledigt, ist sie kein plattformübergreifendes Tool und es fehlen auch einige Funktionen. In diesem Beitrag haben wir uns entschieden, es mit der beliebten To-Do-App von Microsoft zu vergleichen, die als Microsoft To-Do bekannt ist.

Lassen Sie uns ohne weiteres sehen, wie sie gegeneinander abschneiden.

Installation und plattformübergreifende Verfügbarkeit

Die Reminders-App ist für iPhone, iPad und macOS verfügbar. Es ist auf allen vorinstalliert. Ähnlich wie bei anderen Apple-Apps kann es nicht auf Windows- oder Android-Geräten heruntergeladen werden. Um es auf diesen Betriebssystemen zu verwenden, müssen Sie sich auf die iCloud-Website verlassen, um auf Ihre Erinnerungen zugreifen zu können.

Sie müssen die Microsoft To-Do-App (~ 80 MB) manuell aus dem App Store auf iPhone und iPad herunterladen. Auch wenn es für macOS nicht verfügbar ist, ist die unterstützte App eine sehr gefragte Funktion. Vielleicht kommt die Mac-App in naher Zukunft.

Laden Sie Microsoft To-Do herunter

Im Moment können Sie von seiner Website auf jeder Plattform darauf zugreifen oder mit einer Problemumgehung unter macOS synchronisieren. Wenn Sie ein Windows- oder Android-Gerät besitzen, bietet Microsoft spezielle Apps für diese Geräte an.

Laden Sie Microsoft To-Do für Android herunter

Laden Sie Microsoft To-Do für Windows 10 herunter

Design und Benutzeroberfläche

Beide haben unterschiedliche Benutzeroberflächen. In beiden Apps werden auf dem ersten Bildschirm verschiedene Listen mit der Anzahl der Aufgaben angezeigt. Tippen Sie auf die Liste, um ihre Aufgaben anzuzeigen. In Erinnerungen befindet sich die Suchleiste und das neue Symbol (Liste / Aufgabe) oben. In Microsoft To-Do befindet sich das Suchsymbol oben und die Schaltfläche Neue Liste ist unten leicht zugänglich.

Aufgaben hinzufügen

Glücklicherweise können Sie an einer beliebigen Stelle in der Liste auf beide Apps tippen und eine Aufgabe hinzufügen. Sie müssen nicht nach der neuen Aufgabentaste suchen. Um weitere Details hinzuzufügen, tippen Sie einfach auf die Aufgabe.

Fun Fact: Die To-Do-App bietet einen süßen Klingelton, wenn eine Aufgabe erledigt ist. Es macht Freude, eine Aufgabe zu erledigen.

Gesten

Beide Apps unterstützen Gesten. In Erinnerungen werden beim Streichen mit der linken Maustaste die Schaltflächen Löschen und Weitere angezeigt. Dem richtigen Wischen ist keine Aktion zugeordnet.

In Microsoft To-Do funktionieren sowohl das Wischen nach rechts als auch nach links. Während das Streichen mit der linken Maustaste die Aufgabe löscht, können Sie sie mit der rechten Maustaste in eine andere Liste verschieben und zur Liste "Mein Tag" hinzufügen.

Das Wischen zum Löschen funktioniert auch für Listen auf dem Startbildschirm in der To-Do-App. Diese Funktion fehlt in Erinnerungen. Es ist gut, dass Apple das nicht eingebaut hat, denn Sie könnten versehentlich eine ganze Liste mit einer Geste löschen.

Auch auf

Microsoft To-Do vs Google Keep: Finden Sie die richtige To-Do-App

Themen und Farben

Um Listen schnell zu identifizieren, können Sie sie farblich kennzeichnen. Während beide Apps die Farbcodierung unterstützen, ist sie in der Reminders-App im Hinblick auf den Listentitel wichtiger.

Anders verhält es sich mit der To-Do-App, bei der der Farbcode auf das Listensymbol beschränkt ist, was die Identifizierung erschwert. Auf der positiven Seite werden Themen und Farben in Listen unterstützt.

Aufgaben und Listen sortieren

Auch hier können Sie in beiden Apps die Listen manuell neu anordnen, indem Sie sie gedrückt halten und ziehen. Dies gilt auch für Listenelemente in Erinnerungen.

Wenn es um die Aufgaben-App geht, unterstützt sie nicht nur das Halten und Ziehen, sondern bietet auch verschiedene Sortiermodi wie Wichtigkeit, Fälligkeitsdatum, Erstellungsdatum, alphabetisch usw. Um auf diese Funktion zuzugreifen, tippen Sie auf die drei -Symbol oben in einer Liste.

Arten von Erinnerungen

Was wäre eine Aufgaben- oder Aufgaben-App ohne zeitbasierte Erinnerungen? Ja, beide unterstützen es mit der Möglichkeit, auch wiederkehrende Erinnerungen zu erstellen. Sie können eine Erinnerung haben, die wöchentlich, monatlich oder sogar jährlich wiederholt wird.

Bei standortbezogenen Erinnerungen bietet dies leider nur Apple Reminders an. Microsoft arbeitet an der Implementierung der Funktion, wenn Sie damit zufrieden sind.

Fälligkeitsdatum festlegen

Neben Erinnerungen können Sie in Microsoft To-Do Fälligkeitstermine für Ihre Aufgaben festlegen. Die Funktion, die in Apple Reminders fehlt, ist sehr praktisch für die Organisation von Notizen.

Notizen und Dateien hinzufügen

Interessanterweise fungieren beide Apps auch als Notiz-App. Das heißt, Sie können in jeder Aufgabe oder Aufgabe verwandte Notizen hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechungsaufgabe hinzufügen, können Sie eine Adresse oder einen Videolink in die Notizen aufnehmen.

Microsoft geht noch einen Schritt weiter, damit Sie auch Dateien hinzufügen können. Sie können Dateien mit einer Größe von bis zu 25 MB an jede einzelne Aufgabe anhängen.

Auch auf

#Vergleich

Klicken Sie hier, um die Seite mit den Vergleichsartikeln anzuzeigen

Unterlisten erstellen

Die Unterstützung von Unteraufgaben ist einer der Hauptbereiche, in denen sich Microsoft To-Do von der Reminders-App unterscheidet. Das heißt, jede Aufgabe wird zu einer eigenen Liste, in der Sie andere Aufgaben oder Aufgaben hinzufügen. Alle Unteraufgaben können Funktionen wie Erinnerungen, Fälligkeitsdatum, Dateien, Notizen und mehr verwenden.

Tag-Unterstützung

Nur sehr wenige Apps unterstützen Tags, und glücklicherweise ist Microsoft To-Do eine davon. Wenn Sie einem Wort das Symbol-Hashtag (#) voranstellen, wird es zu einem klickbaren Wort. Wenn Sie darauf tippen, werden andere Aufgaben mit demselben Hashtag angezeigt.

Zusammenarbeit auflisten

Wenn Sie Ihre Listen mit Freunden oder Teammitgliedern teilen möchten, damit diese Elemente anzeigen, hinzufügen und daraus entfernen können, unterstützen beide Apps die gemeinsame Nutzung von Listen.

Kompatibilität mit Siri

Sie werden nicht überrascht sein, wenn ich sage, dass die Reminders-App mit Siri einwandfrei funktioniert. Wichtig ist jedoch, dass auch die Microsoft To-Do-App mit Siri befreundet ist. Mit Siri können Sie Aufgaben zu einer Microsoft-Aufgabenliste hinzufügen.

Auch auf

So beenden Sie die Freigabe von iPhone-Notizen für iPad und andere Apple-Geräte

Dinge erledigen

Die Reminders-App funktioniert gut im Apple-Ökosystem. Wenn Sie jedoch Geräte besitzen, auf denen andere Betriebssysteme wie Windows oder Android ausgeführt werden, ist Microsoft To-Do eine Go-To-App. Obwohl beide ähnliche Funktionen bieten, ist Microsoft mit Funktionen wie Dateifreigabe, Unterlisten und Tags etwas voraus. Verwenden Sie beide für einige Zeit und sehen Sie, welches Ihren Bedürfnissen entspricht.

Nächstes Thema : Hast du es satt, deine Zeit auf YouTube zu verschwenden? Hier erfahren Sie, wie Sie YouTube mit der Screen Time-Funktion auf iPhone und iPad blockieren.