Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf digitales Desaster vor

Hinweis: Dieser Artikel wurde ursprünglich Ende September 2012 veröffentlicht. Nach dem Wirbelsturm Sandy und der zunehmenden Besorgnis über die Katastrophenvorsorge haben wir uns entschieden, diesen Leitfaden erneut zu drucken. Wenn Sie Vorschläge haben, die nicht in diesem Artikel behandelt werden, teilen Sie Ihre Ideen bitte in einem Kommentar mit.

Sie müssen nicht lange suchen, um von technologischen Katastrophen zu berichten. Der Gauss-Virus infiltriert tausende PCs aus dem Nahen Osten, wo er Online-Banking-Anmeldeinformationen abfangen kann. Apple iPhones entpuppten sich als anfällig für gefälschte SMS-Nachrichten. Überschwemmungen zerstörten die Festplattenproduktionsanlagen von Western Digital in Thailand.

Näher zu Hause sah der Schriftsteller Mat Honan, dass sein digitales Leben so gut wie ausgelöscht war, als ein Hacker ein paar Mal mit seinem MacBook Air wischte. Honan sagt, dass er mehr als ein Jahr lang Fotos nach den Panne-Fotos verloren hat, die er natürlich nicht gesichert hatte.

[Weitere Informationen: So entfernen Sie Malware von Ihrem Windows-PC]

Diese Vorfälle Bis zu einem gewissen Grad hat alles, was mit eurem Tech-Universum schief geht, eines gemeinsam: Mit sorgfältiger Planung hätten die Opfer die Probleme viel leichter von ihnen lösen können.

Sicher, eine Flut aushalten, die euch auslöschen wird Produktionsstätte ist schlimmer als einige gespeicherte Baby Bilder zu verlieren, aber Katastrophenplanung ist für Einzelpersonen und Unternehmen aller Formen und Größen von wesentlicher Bedeutung. Die einzige reale Variable ist die Komplexität der notwendigen Planung. Für kleine Unternehmen ist es wichtig, Katastrophen zu planen, damit Sie bei einer Katastrophe nicht völlig zerstört werden. So starten Sie.

Backups

Sie können die negativen Auswirkungen der meisten Technologieprobleme drastisch reduzieren, indem Sie eine überraschend einfache Vorsichtsmaßnahme anwenden: Sichern Sie Ihre Daten.

Sie haben diesen Rat zweifellos schon einmal gehört, aber sogar Computerbenutzer, die Abstürze, Malware-Befall und andere Datentodeskatastrophen erlitten haben, finden es oft schwierig, anzufangen, weil sie befürchten, dass regelmäßig geplante Backups zu langwierig oder zu kompliziert sind.

Nichts davon ist heute wahr. Unzählige Lösungen und Systeme haben die Backup-Aufgaben vereinfacht, unabhängig davon, ob Sie mit einem Computer oder einem Dutzend arbeiten. Hier sind einige Strategien, mit denen Sie anfangen können:

Lokale USB-Sicherung

Dies ist die einfachste Art, Backups durchzuführen, aber es ist für Leute mit nur einem oder zwei PCs geeignet. Schließen Sie eine USB-Festplatte mit hoher Kapazität an Ihren Computer an und richten Sie ein Sicherungsprogramm ein. In Windows 7 ist eines enthalten - Windows 8 wird dem Mix Dateihistorie-Funktionen hinzufügen - und viele Optionen sind online verfügbar. Wenn Sie automatische Backups arrangieren, umso besser.

Windows Backup und Restore ist ziemlich einfach zu bedienen.

Synchronisation

Eine andere Strategie ist, zwei Computer synchron zu halten, so dass, wenn einer ausfällt, der andere ist verfügbar, damit Sie dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben. Auch diese Option ist nur für sehr kleine Unternehmen oder in Umgebungen wirksam, in denen alle dieselbe Maschine verwenden. Ein großer Vorteil einer Synchronisierungsstrategie ist, dass Sie Computer in verschiedenen Räumen oder verschiedenen Teilen des Gebäudes einrichten können, so dass, wenn etwas in einem Teil des Arbeitsplatzes passiert (oder wenn ein Dieb Ausrüstung von dort stiehlt), die andere Seite des Gebäudes Gebäude kann immer noch sicher sein. Testen Sie GoodSync für eine solide Synchronisationsanordnung.

GoodSync hilft Ihnen, Ihre Daten zwischen zwei PCs zu synchronisieren.

NAS-Sicherung

Wenn mehrere Computer gesichert werden müssen, ist ein NAS-System (Network Attached Storage) sehr sinnvoll. Ein NAS-Gerät wird an Ihren Router angeschlossen. Sie verwenden dann die mitgelieferte Software oder Ihr eigenes Sicherungsprogramm, um regelmäßig auf dem NAS zu sichern. Ein Nachteil: Oft ist die Backup-Software, die in diesen Laufwerken enthalten ist, begrenzt, und der Backup-Datenverkehr kann so stark sein, dass er Ihr Netzwerk überschwemmt. Sehen Sie sich die WD MyBook Live-Serie für ein großartiges NAS-Gerät für kleine Büros an.

Die My Book Live NAS-Box von Western Digital bietet mobilen Zugriff auf Ihre Dateien.

Online-Backup

Wenn Sie über ausreichend Internetbandbreite verfügen, kann die Online-Sicherung die sicherste Methode zum Schutz Ihrer Daten vor Katastrophen wie einem Haus sein Feuer, das alles auf dem Gelände zerstört. Online-Backup sendet Ihre Dateien (normalerweise automatisch) an einen weit entfernten Ort, wodurch das Risiko eines Verlustes durch physischen Diebstahl, Brand oder Überschwemmung in Ihrem Unternehmen beseitigt wird. Auf der anderen Seite wurden einige Online-Cloud-basierte Dienste Opfer von Sicherheitsverletzungen. Dieses Risiko ist für die meisten von uns wahrscheinlich tolerierbar. Wenn Sie jedoch mit hochsensiblen Informationen wie Kundenkreditkartendaten arbeiten, können Sie diese Informationen am besten lokal sichern und an einem externen Standort wie einem Schließfach sichern.

Antimalware und Datensicherheit

Ein weiterer häufig verwendeter und oft ignorierter Tipp besteht darin, die Antimalware-Software auf allen PCs Ihres Unternehmens zu installieren und auf dem neuesten Stand zu halten.

Diese Maßnahme ist für Sie nicht besonders belastend Es geht um einen einzelnen PC, aber die Dinge können kompliziert und teuer werden, wenn Sie versuchen, ein Netzwerk für kleine Unternehmen zu schützen. Eine beliebige Anzahl kostenpflichtiger und kostenloser Einzelcomputer-Sicherheitslösungen ist verfügbar. Wenn Sie mehr als ein paar Computer haben, können Sie Geld sparen, indem Sie sich für ein Sicherheitspaket für kleine Unternehmen entscheiden. Einige dieser Pakete sind nicht mehr als ein Bündel von Lizenzen für die einzelne Suite, von denen jede separat installiert und gewartet werden muss. Andere bieten eine zentrale Verwaltungskonsole, um Updates auf die PCs der Benutzer zu übertragen und Benachrichtigungen über Bedrohungen im Netzwerk zu erhalten. Herumprobieren, um den Ansatz zu finden, der für Sie besser funktioniert.

Physische Sicherheit

Software-Sicherheitsmaßnahmen können einem Schläger mit einer Brechstange enormen Schaden zufügen. Aus diesem Grund sollte die physische Sicherheit eine wichtige Rolle spielen, egal ob Sie eine Einzelfirma oder ein Unternehmen mit hundert Mitarbeitern sind. Jeder Geschäftsinhaber weiß, um die Türen zu verriegeln und ein Alarmsystem zu installieren, wenn sich auf dem Gelände wertvolles Vermögen befindet. Sie sollten jedoch auch bestimmte Maßnahmen ergreifen, um Ihre Computerausrüstung zu schützen und zusätzlich Ihr Gebäude zu sichern.

Kabelschlösser

Kabelschlösser sind eine einfache Möglichkeit, die Sicherheit eines Computers zu sehr geringen Kosten zu erhöhen. Fast alle Laptops verfügen über einen speziellen Kensington Lock-Anschluss, und die meisten Desktops verfügen über eine Metallschleife, die sich von der Rückseite aus erstreckt und durch die Sie ein Sicherheitskabel führen können. (Computer, die keinen Sperrport haben, können stattdessen ein "universelles" Sperrsystem verwenden, das direkt an das Gehäuse angeschlossen wird.) Schließen Sie den Computer über das Kabel an einen Schreibtisch an, und Sie haben genügend Sicherheit hinzugefügt, um die meisten Smash-and-Angriffe zu verhindern -Grab-Betreiber. Bewahren Sie die Schlüssel zu den Kabelschlössern an einem sicheren Ort auf. Sie sollten auch ein Kabelschloss verwenden, wenn Sie einen Laptop aus dem Büro nehmen.

Kensington ClickSafe-Kombinationsschlösser können einen Laptop an Ihrem Schreibtisch verankern.

LoJack-Systeme

LoJack for Laptops ist eine Software, die im Internet unbemerkt bleibt Hintergrund, aber Ihr Laptop sendet seinen Standort, wenn Sie es als verloren melden. Dies hilft der Strafverfolgung, den Computer leichter zu finden und ermöglicht es Ihnen, die Festplatte remote zu löschen, wenn eine Wiederherstellung unwahrscheinlich erscheint. Tools wie Find My iPhone bieten ähnliche Funktionen für Smartphone- und Tablet-Benutzer. Installieren Sie sie, bevor Ihr Gerät verloren geht.

Videoüberwachungssysteme

Das alles sehende Auge einer Kamera wird nicht verhindern, dass entschlossene Diebe in Ihr Büro einbrechen, aber Fernüberwachungssysteme können Ihnen helfen, sie auf frischer Tat zu ertappen. Videoüberwachung mit Bewegungserkennung zeigt die Szene eines Verbrechens in Echtzeit und zeichnet Aufnahmen auf, die Ihnen helfen, die bösen Jungs später zu verfolgen.

Logitech Alert Videoüberwachungssystem ist eine gute Wahl für die Überwachung mehrerer Standorte.

Feuer, Überschwemmungen und Taten Gottes

Wir haben uns mit Dieben beschäftigt, aber was ist mit Eingriffen von überwältigender Größe? Die oben beschriebenen allgemeinen Tipps zur Vorbereitung - insbesondere die Verwendung von Offsite-Backups - helfen, Schäden aufgrund von Naturkatastrophen zu mindern, aber einige Geräte können noch mehr leisten, wenn Sie befürchten, dass ein Feuer oder eine Flut Ihr Lebenswerk zunichtemachen könnte

Für die digitale Speicherung stellt ioSafe eine Reihe von externen Festplatten bereit, die sowohl Feuer (bis zu 1550 Grad Fahrenheit) als auch Wasser (eine Wassersäule von bis zu 10 Fuß für 3 Tage) widerstehen können. Bewahren Sie analoge Dinge wie Papierdokumente (und Ausdrucke von wichtigen Daten) entweder in einem Tresorfach oder in einem robusten Feuersafe auf dem Gelände auf. Diese kostengünstigen Schutzmaßnahmen sind die Investition wert.

Und natürlich sollten Sie auf allen High-Tech-Geräten hochwertige Überspannungsschutzgeräte oder UPS zum Schutz vor Überspannungen und Blitzeinschlägen einsetzen.

Versicherungen

Sie können Computerausrüstung ersetzen, aber das kostet Geld. Und wenn Ihr Geschäft für ein oder zwei Monate außer Betrieb ist, während Sie von einem Feuer wieder aufgebaut werden, werden Sie auf dem Weg nichts verdienen. Dieses Problem kann ein Unternehmen zerstören, das den durch eine Katastrophe verursachten physischen Schaden aushalten kann.

Im Allgemeinen ist die Versicherung der beste Schutz gegen den finanziellen Ruin. Die Standard-Sachversicherung deckt den Verlust von Hardware ab, aber eine Betriebsunterbrechungsversicherung ist unerlässlich, wenn Sie ein Sicherheitsnetz haben wollen, um Ihre Firma vor Umsatzeinbußen zu bewahren.

Nachfolgeplanung

Eine weitere Komponente Ihres Kleinunternehmens muss geschützt werden: Sie. Willst du, dass dein Geschäft weitergeht, nachdem du diese tödliche Spule weggeschoben hast? Wenn der Plan ist, es herunterzufahren, wie wird das passieren? Wie werden laufende Eigentumsprobleme ermittelt? Wer wird die Show leiten?

Das sind komplizierte Fragen, die jeder Besitzer eines kleinen Unternehmens mit einem qualifizierten Nachlassplaner besprechen sollte, und alle Schützlinge, die gepflegt werden, wenn sie weg sind, müssen sich der Pläne bewusst sein lange im voraus. Software wie Quicken WillMaker begleitet den Einzelnen durch die Nachlassplanung. Es ist ein ernstes Thema, aber die Erstellung eines Testaments und eines Nachfolgeplans, während du jung und gesund bist, ist weitaus besser als zu warten, bis du in einem Krankenhausbett liegst. Machen Sie es zu einer Priorität, einen Kontinuitätsplan zu erstellen (oder einen Auflösungsplan, wenn Sie das Geschäft nicht an einen Erben weitergeben), und überprüfen Sie es jedes Jahr, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.