Payroll-Services in der Cloud: Intuit vs. ADP

Niemand kümmert sich um Ihr Gehaltsabrechnungssystem, wenn es nicht funktioniert. Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben, ist es keine kleine Aufgabe, Ihre Mitarbeiter jeden Zahltag zu erfreuen und Uncle Sam zur Steuerzeit zu befriedigen. Größere Unternehmen beschäftigen Lohnbuchhalter, um Steuern und Quellensteuer zu berechnen und IRS-Formulare korrekt zu verwalten. Wenn Sie jedoch dafür verantwortlich sind, die Schecks in einem kleineren Unternehmen zu kürzen, können Online-Services die meisten Gehaltsabrechnungen automatisieren.

Sowohl Intuit Online Payroll als auch RUN von ADP können Ihnen dabei helfen, die für Sie benötigten Formulare und Einreichungen besser zu verstehen und zu verfolgen Angestellte. Mit jedem Dienst können Sie auf Abrechnungsinformationen von einem Webbrowser, Smartphone oder Tablet zugreifen. Diese Cloud-basierten Tools bieten Mitarbeitern auch Online-Zugriff auf Gehaltsscheck-Details, W2-Downloads und sogar bezahlte Freizeitguthaben und 401 (k) Besonderheiten. Welcher Service ist besser für Ihr Geschäft? Wir haben uns das genauer angesehen, um es herauszufinden.

Sie erhalten die üblichen Zahlungsoptionen mit Intuit.

Intuit Online Payroll

Vorteile: Erschwinglich; einfache Einrichtung; einfacher für Gehaltsabrechnung Anfänger; Live-Tech-Support per Telefon

Nachteile: Weniger Funktionen als ADP RUN; keine 24/7 Hilfe

Intuit Online Payroll ist eine großartige Option für kleine Unternehmen - insbesondere für diejenigen, die keine Erfahrung in der Lohnbuchhaltung haben. Es beginnt bei $ 25 pro Monat, um zahlende Angestellte und Auftragnehmer zu verwalten, und steigt auf $ 39 pro Monat, um Bundes- und Staatssteuerformulare zu unterstützen. Bei jedem Abonnement berechnet Intuit eine zusätzliche monatliche Gebühr von $ 1,50 für jeden von Ihnen bezahlten Mitarbeiter. Darüber hinaus wird Intuit Online-Zeiterfassung zu einem Preis von 3 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter die Stunden entweder über Online-Zeiterfassungen verfolgen, die Mitarbeiter bearbeiten können, oder über eine Online-Zeituhr für mehrere Benutzer.

Um seine Preise besser vergleichen zu können von ADP RUN, berechnete ich die geschätzten Kosten für Intuit Online Payroll für 15 Mitarbeiter. Es belief sich auf etwa 61 US-Dollar pro Monat für das Abonnement, das die Steuerformulare enthält, oder etwa 106 US-Dollar pro Monat mit Mitarbeiter-Zeiterfassung. Intuit Online Payroll beginnt mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase, die mit der ersten Bezahlperiode beginnt.

Intuit bietet auch eine Zahltag-To-Do-Liste.

Intuit Online Payroll Plus ($ 39 pro Monat) kann ebenfalls helfen Ihnen bei der Verwaltung und Verfolgung Ihrer Lohn- und Gehaltsabgaben auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene. Es unterstützt sogar elektronische Anmeldungen und einen separaten Arbeiterentschädigungs-Service.

Intuits Assistent-Stil-Setup-Oberfläche fragt nach Ihrem Gehaltsplan, direkten Einzahlungsinformationen und Urlaubs- / Krankenstandsrichtlinien. Sie können auch ältere Abrechnungsdaten eingeben, wenn Sie in der Vergangenheit ein anderes Abrechnungssystem verwendet haben.

Mit der Intuit App können Sie unterwegs immer auf dem Laufenden bleiben.

Wenn Sie einzelne Mitarbeiter einrichten, können Sie Bundesland konfigurieren und lokale Steuereinbehaltung. Intuit stellt die erforderlichen Steuerformulare wie W-4 (Employee Withholding Certificate), I-9 (Employment Eligibility Verification) und New-Hire State Forms zur Verfügung. Unterstützte Abzüge umfassen Versicherungen, Rentenpläne, flexible Ausgabenkonten, HSA-Pläne, Pfändungen und andere Posten wie Barkredit- und Darlehensrückzahlungen. Sie können sogar benutzerdefinierte Nachsteuerabzüge hinzufügen. Zusätzlich zu regulären Beträgen unterstützt es Provisionen, Boni, Urlaubsgeld, Überstunden, Rückerstattungen, Zulagen, Trinkgelder und andere Einnahmen und Entschädigungen.

Für Mitarbeiterzahlungen unterstützt Intuit kostenlose Direkteinzahlungen, vorgedruckte QuickBooks-kompatible Schecks, Blankoschecks und unbedruckte Papierstummel, die mit handschriftlichen Schecks einhergehen können.

Wie ADPs RUN bietet Intuit Online Payroll seinen Mitarbeitern Online-Zugriff, um ihre Informationen einschließlich Gehaltsscheckdetails einzusehen und W2s herunterzuladen. Intuit stellt außerdem kostenlose Apps für iPhone und Android bereit, mit denen Sie die meisten Aufgaben zur Lohnbuchhaltung erledigen können, aber es bietet keinen mobilen Zugriff für Mitarbeiter.

Insgesamt ist Intuit Online Payroll für die meisten kleinen Unternehmen ausreichend benutzerfreundlich und funktionsreich. Es bietet zusätzliche Hilfe und Tipps für viele Themen und Felder während der Eingabe von Daten. Zum Beispiel gibt es während der ersten Einrichtung Tipps zu den Arbeitgeber-ID-Nummern, die Sie benötigen und wie Sie sie erhalten. Und wenn Sie Mitarbeiterdaten eingeben, wird erläutert, wie Sozialversicherungsnummern überprüft werden. Intuit bietet auch eine To-Do-Liste mit den erforderlichen und empfohlenen Aufgaben, und seine E-Mail-Erinnerungen können Ihnen helfen, auf Trab zu bleiben.

ADP RUN

Pro: Mehr Mitarbeiterzahlungsmethoden; mobiler Zugang für Arbeitgeber und Arbeitnehmer; Live-24/7 Telefon-Hilfe

Nachteile: teurer und komplexer einzurichten als Intuit Online Payroll

RUN, von Payroll Riesen Automatische Datenverarbeitung, bietet drei Haupt-Online-Dienste für kleine und mittlere Unternehmen: Essential Payroll, Enhanced Payroll, Complete Payroll und HR 411. Das erste Abonnement ist dem Intuit am ähnlichsten, während die verbleibenden zwei Abonnements zusätzliche Gehalts- und HR-Informationen und -Dienstleistungen bieten. RUN ist eine gute Option für jedes kleine Unternehmen, aber diejenigen ohne Erfahrung in der Lohnbuchhaltung müssen möglicherweise um Hilfe rufen.

Um mein Beispiel zu nennen, habe ich noch einmal die Preise für 15 Angestellte berechnet: Die Kosten betrugen etwa 284 $ pro Monat für Essential Payroll und 370 $ pro Monat für Enhanced Payroll. Für die Zeiterfassung von Mitarbeitern kostet der Service EZLaborManager $ 57 pro Monat für einen Betrieb mit 15 Mitarbeitern. Obwohl die Preise viel höher sind als die von Intuit, bietet RUN zusätzliche Funktionen und Services. Die RUN-Oberfläche und der Konfigurationsprozess sind nicht so wizardartig wie die von Intuit, aber sie sind immer noch recht benutzerfreundlich.

Die Verwaltung der Lohnbuchhaltungsdaten pro Mitarbeiter ist mit RUN unkompliziert.

RUN behält die gesamte Unternehmenskonfiguration und Globale Einstellungen in einem Unternehmensbereich für Kontaktinformationen und direkte Kontoinformationen. Sie können auch Standardrichtlinien für die Bezahlungshäufigkeit, Steuern, Lohnabzüge, bezahlte Freistellung und Arbeiterentschädigung definieren.

Wenn Sie Mitarbeiterdatensätze einrichten, können Sie Bundes-, Landes- und lokale Quellensteuern konfigurieren. Sie können auch direkte Einzahlungen einrichten und Elemente wie Erlösabzüge, bezahlte Freistellung und Mitarbeiterentschädigungsdaten anpassen. Neben dem normalen Gehalt unterstützt RUN Provisionen, Überstunden und 1099-MISC-Formulare sowie Erstattungs-, Urlaubs-, Kranken-, Personal-, Bonus-, Verdienst- und Vergütungstypen. Und es bietet Hilfe bei 401 (k) und Versicherungsplänen, föderalen Studentendarlehen, Pfändungen und anderen Abzügen.

Arbeitgeber und Mitarbeiter können ihre Daten mit RUNs Mobile App sehen.

Wie für Mitarbeiter-Zahlungsmethoden, alle RUN-Abonnements Dazu gehören kostenlose direkte Einzahlung und Drucken, sowie die Lieferung von Papierschecks und Gehaltsabrechnungen an Ihr Unternehmen am Zahltag. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen Schecks mit einem Mikrodrucker oder einem normalen Drucker mit Scheckpapier oder auf Normalpapier für den Stub-Druck nur ausdrucken, wenn Sie die Schecks handschriftlich erstellen möchten. Mit der erweiterten Gehaltsabrechnung können Sie Gehaltsschecks auf offiziellen ADP-Schecks drucken und von ADP signiert ausliefern oder den Mitarbeitern die wiederaufladbaren Visa-Debitkarten anbieten.

Genau wie Intuit Online Payroll arbeitet RUN mit QuickBooks, QuickBooks Online, Zero und anderen Abrechnungen Software-Produkte mit einer generischen Dateiausgabe.

Anders als der Intuit-Konkurrent gibt RUN sowohl Arbeitgebern als auch Mitarbeitern Zugriff auf Lohndaten über Onlinezugriff und mobile Apps.

Insgesamt fand ich RUN als funktionsreich und benutzerfreundlich. freundlich. Aber es könnte einige Verbesserungen mit der Hilfe-Funktion, wie z. B. mehr Tooltips für Datenfelder, verwenden, so dass Sie die separate Hilfe-Sektion für eine Erklärung der Steuersprache nicht konsultieren müssen. Da es jedoch rund um die Uhr Unterstützung bei der Abrechnung gibt, können Sie mit einer Person sprechen, um Hilfe zu erhalten.

Der Gewinner

Intuit Online Payroll liefert, was die meisten kleinen Unternehmen brauchen: Hilfe mit Automatisierung der Gehaltsgrundlagen. Sein wirtschaftlicher und benutzerfreundlicher Service ist ideal für alle, die keine Erfahrung in der Lohnbuchhaltung haben. RUN hingegen kostet viel mehr und könnte seine Dokumentation verbessern. Das heißt, RUN ist eine gute Wahl, wenn Sie genug Geld im Budget haben, um sich höhere Gebühren zu leisten. Obwohl RUN mehr Funktionen für mittelständische Unternehmen bietet, empfehle ich Intuit Online Payroll für die Mehrheit der kleinen und mittleren Unternehmen aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit.