PaperPort Professional 12 Dokumentenverwaltungssoftware

Nuance PaperPort Professional 12 (200 US-Dollar 15.10.09) ist das neueste Upgrade eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems, das es in den letzten zehn Jahren gab. Trotz seines Alters hat dieses robuste Arbeitspferd nie besser ausgesehen. Dank einer neu gestalteten Oberfläche, die die alte Menüleiste von PaperPort durch eine Microsoft Office-ähnliche Tabbed-Ribbon-Schnittstelle (lizenziert von Microsoft) ersetzt, sowie andere Verbesserungen, brauchte ich nicht lange, um einen Stapel zu scannen, zu montieren und zu organisieren von Dokumenten, die mein Homeoffice durcheinander brachten.

Ich habe eine Versandversion von PaperPort Professional 12 zusammen mit einem Epson V300 Scanner getestet. PaperPort erwies sich als sehr geschickt beim Erstellen von durchsuchbaren PDF-Dateien und enthielt eine neue Option zum Anwenden ausgefeilter Komprimierung, um kompaktere PDFs zu erstellen.

PaperPort hat auch PDF Viewer Plus hinzugefügt, ein Programmfenster zum Anzeigen, Bearbeiten und Kommentieren von PDF Dateien. Das Öffnen und Anzeigen von sortierten PDF-Dateien in diesem neuen Viewer ist wesentlich schneller als mit der vorherigen PDF-Anzeigefunktion von PaperPort. Die Tools des neuen Betrachters zum Navigieren und Organisieren von PDF-Dateien waren ein Kinderspiel und ich fand seine Anmerkungswerkzeuge (einschließlich transparenter und dynamischer Stempel) genauso einfach. Der Viewer enthält außerdem eine nützliche Funktion zur Formaterkennung (FormTyper), die gescannte Formulare automatisch in ausfüllbare PDF-Formulare konvertiert.

Version 12 enthält jedoch auch genug von der Benutzeroberfläche und Funktionen früherer Versionen, damit Veteranen sich zu Hause fühlen. Diese Edition enthält den vertrauten Arbeitsbereich, in dem links das Dateiverzeichnis Ihres Systems und rechts die Miniaturbilder Ihrer Dokumente gespeichert sind, und verwendet die gleichen nützlichen Funktionen wie ScanDirect zum Scannen von Objekten ohne vorherige Ausführung von PaperPort und PDF Create Assistant zum Packen Bestehende Dateien und Dokumente in einem PDF - diese älteren PaperPort Professional-Versionen werden angeboten. Professional 12 fügt auch eine Microsoft SharePoint-Verknüpfung zum Übertragen von Dateien zwischen Ihrem lokalen Computer oder Netzwerkstandorten und dem SharePoint-Dokumentenverwaltungssystem hinzu.

Für Anfänger ist es jedoch nach wie vor schwierig zu lernen, wie sie PaperPort effizient nutzen. Aus diesem Grund hat Nuance seinen kostenlosen technischen Support sinnvollerweise von einem Telefonanruf bis zu einer vollen kostenlosen 90-Tage-Frist erweitert und seine Online-Anleitungen verbessert.

Wenn Sie Hilfe beim Organisieren von Dokumentenstapeln benötigen Wenn Sie es eilig haben möchten, ist PaperPort Professional 12 eine intelligente Wahl, die zu einem Bruchteil der Kosten eines vollwertigen elektronischen Dokumentenmanagementsystems verfügbar ist.